新会计制度下高职院校提高固定资产利用效率的途径探究

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1、新会计制度下高职院校提高固定资产利用效率的途径探究-高等教育学论文新会计制度下高职院校提高固定资产利用效率的途径探究北海职业学院　凌学军【摘　要】深入分析高职院校固定资产使用现状，针对固定资产利用效率不高的问题,从提高固定资产利用效率的途径方面进行探讨,以提高高职固定资产利用效率，促进高职教育发展。关键词高职院校　固定资产　利用效率　途径【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889（2015）01C-0051-02近十年来，我国高等职业教育事业快速发展，招生规模日益扩大，固定资产作为高职院校完成各项教学和科研任务的重要保证，它的规模也得到快

2、速增长，各高职院校纷纷多方筹措资金购建固定资产，以完善自身教学条件，增强竞争实力。然而，一些高职院校规模扩大了，固定资产利用效率却不高，利用效率却不高，未能得到合理利用。为此，如何提高固定资产的使用效率和效益，使固定资产得到真正有效地利用，以最少的固定资产来最好地完成各项教学和科研任务，已成为高职院校固定资产管理的一项重要工作。一、高职院校固定资产利用效率不高的表现（一）使用寿命短。高职院校的固定资产普遍存在使用寿命短的情况，很多固定资产没有达到使用年限，甚至只用一两年就不能用，提前报废了。（二）维修率高，维修成本高。高职院校的固定资产在使用过程中维修率高，

3、不少固定资产投入使用不久就出故障，修好了不久又坏了，反反复复维修，既影响了教学任务的完成，又造成维修成本过高。（三）重复购买现象严重。高职院校普遍存在各系部之间争投资、争购置设备的现象，固定资产重复购买情况严重，尤其对大型贵重教学仪器设备重采购，只追求有没有，不注重实际使用管理，造成设备购置的浪费。（四）闲置率高。高职院校固定资产闲置率高，有的固定资产一星期才有一两次；有的固定资产长期闲置不用,如一些固定资产在科研课题结题或专业调整后长期闲置；有的设备甚至自购进后就束之高阁,从不使用，造成极大的资产闲置和资金浪费，资产利用率低。（五）固定资产私人占有情况严重

4、。一些高职院校为了吸引高素质人才，给他们配备办公设备、家具、图书资料等，这些资产都应属于学校固定资产,但实质上却为个人占有，在这些高素质人才调离学校时往往被带走，造成学校资产流失。利用课题经费购买的设备，也应属于学校的固定资产，购置时需办理固定资产登记手续，纳入会计核算，但在管理上往往会忽略这些资产，造成资产被私人占有。为学校领导配备的办公设备（如笔记本电脑、手机等），也常常在学校领导调离学校时被带走,造成固定资产的流失。（六）固定资产共享性差。很多高职院校对固定资产的管理没有建立资源共享机制，对已购置的固定资产一般只用于本校的教学工作,很少与外单位共享。另

5、外，固定资产即使在校内使用，也很难做到资产在全校范围内共享，高职院校的固定资产购置一般以各系部的名义购置，资产购置回来就为购置部门占有、使用，很少在部门间调剂使用。甚至有些固定资产只有个别人能使用，如某项科研经费购入固定资产，只有该项科研课题的人员使用，成了“私有财产”，共享性极差，利用效率低。二、高职院校固定资产使用效率不高的原因分析（一）固定资产日常维护不到位。固定资产购置后,高职院校没有建立统一、具体的日常维护制度,或是制度不完善、不具体，只做了条款式的规定，而具体怎么维护、维护保养什么、维护保养要求有哪些、什么时候进行维护等不够清楚。造成日常维护不到

6、位,大大缩短了设备的使用寿命。（二）使用方法不当。仪器设备在使用过程中存在违规操作、使用方法不当的情况，如多媒体教学设备的正确使用方法是：先打开投影机电源开关，然后将投影幕降下来，再打开要使用的教学设备，再通过投影机遥控器打开投影机的电源，使用完毕后先通过“投影机遥控器”关投影机电源，然后将投影幕升到顶端，关好教学设备，再关上“设备电源控制”中的投影机电源。不少老师在使用教学多媒体设备时，没有按照正确的使用步骤使用，有的老师下课时，为了图方便，直接拔电源，导致教学设备经常出故障，维修频繁。（三）在固定资产的购置上缺乏全局性、前瞻性的考虑。高职院校各部门间缺乏

7、沟通和协调，各自为政。他们往往是从本部门利益出发,追求小而全,只顾向学校提购置申请,盲目购置资产设备,很少从全局考虑,造成固定资产增加的随意性。甚至还出现部门间相互攀比的现象,比设备档次，比设备数量，造成固定资产重复购买，降低了设备利用效率。（四）在固定资产的购置上，没有系统地计划和严谨地论证。高职院校在固定资产的购置前，往往缺乏系统的计划和充分的可行性论证，缺乏实地的调查研究，购置无长期规划，不少固定资产是应急而购置如应付教学评估。在对购置设备的配备要求、场地要求、技术要求不甚了解的情况下，就盲目购买，有的设备专业性很强，买回来后教师不会使用，有的设备买回

8、来后才发现不合用，有的设备买回来后相配套的条件跟不上