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时间:2019-02-20
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1、公司总承包工程管理控制程序1目的对项目全过程进行控制。按计划、有步骤、有秩序地开展项目各过程工作,确保项目满足顾客、项目合同及适用法律法规和标准规范的要求。2范围本程序适用于公司各类总承包工程项目的管理。3项目组织结构总承包项目组织结构见下图:项目经理设计部施工部费控部开车部采购部项目总工项目助理各专业设备采购项目分包计划控制质量控制资料管理开车费用控制合同管理安全环境3.1项目部与各部门的接口关系1)项目实行项目部和专业部矩阵式管理,项目部由项目经理领导,并接受企业职能部门指导、监督、检查和考核;2)项目部负责项目的实施,
2、在项目经理领导下,完成《项目管理目标责任书》所下达的任务;3)各部门负责提供人力资源和技术支持,确保本部门人员完成规定的任务,并满足相关要求。3.2项目部职能1)依据总承包合同内容,项目部必须具备组织实施和控制设计、采购、施工和试运行全过程或若干过程的职能。2)项目部应对项目的质量、安全、费用和进度目标全面负责。3)在工程总承包合同范围内,项目部应具备与业主、企业各职能部门及其它相关方沟通与协调的职能。3.3项目部人员职责项目经理项目经理的职责、任务和任职条件项目经理的职责a.项目经理是工程公司法人代表在承包工程项目上的全权
3、委托代理人,经授权代表总承包单位负责执行项目合同;b.项目经理按合同规定,负责项目实施的计划、组织、领导和控制,对项目的质量、安全、费用和进度全面负责;c.项目经理按照公司的制度和授权,全面组织、主持项目经理部工作。项目经理的工作原则项目经理工作原则总的要求是:严格履行合同条款,为业主做好服务,并完成公司规定的项目管理目标责任,把握工程全局,从项目整体目标出发协调处理各项工作。具体包括以下内容。a.项目经理应熟悉工程承包有关的法律、法规,严格遵守国家、地区的法律制度,依法履行公司的义务并维护公司的权益。b.项目经理应协调好项
4、目部与公司各部门及项目部内部的力量,尽力实现公司规定的项目效益目标。c.项目经理在项目实施中,应注意充分利用公司内的人力、技术、管理等各类资源,发挥公司的整体优势、体现公司的整体水平,出色完成项目建设任务。d.项目经理要始终掌握项目的进展情况和潜在的问题,把主要精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程安全、质量等重要环节,及时纠正出现的偏差,使项目工作按计划目标顺利实施。e.项目经理要充分了解顾客的需求,保持与顾客的信息交流和联络,特别是与工程进展和费用有关的事情,同时保持与顾客良好的协作关系,保证顾客最终满意
5、的接收项目。f.项目经理要保持与公司有关部门的信息交流,及时把有关合同执行情况和顾客的意向转告公司,并及时把项目实施中的重要问题向上级领导汇报,以取得公司领导和主管部门的指导和帮助。项目经理的主要任务:a)以项目合同为依据,负责项目实施过程的组织、领导、协调管理和控制,对项目的进度、费用、质量、安全环境全面负责,领导项目部实现项目目标;b)在项目实施过程中,认真执行公司管理体系文件和有关规定的要求;c)项目经理代表公司与顾客联系,在合同条款、公司规定的范围内,全面负责承包工程的实施管理,严格遵守项目所在地的各项法律、政策,维
6、护公司的信誉和利益,严格履行合同或协议;d)确定项目部的组织机构、组织形式和项目组主要成员,有效地开展项目部工作;e)负责拟定与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调程序。建立与顾客以及公司内外各协作部门和单位的协调关系,协调项目部与顾客、设计单位、分包单位和公司内部各个部门的关系;f)负责建立和完善项目部内部及对外信息管理系统包括会议和报告制度,确保信息沟通渠道畅通;g)研究、熟悉合同文本,负责根据项目合同和《项目实施计划编制规定》的要求,编制《项目实施计划》;a)在《项目实施计划》批准后,负责组织召开项目开工会议并分发《
7、项目实施计划》;b)负责组织项目各类经理按《项目实施计划》实施;c)负责审核详细项目计划(包括质量计划、财务计划、费用计划、设计实施计划、采购实施计划、施工实施计划和开车实施计划等)并监督、指导和检查其实施情况;d)制定项目进度计划和费用估算,运用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制,审查批准项目执行效果测量基准(BCWS),对工程进度和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制,审查批准项目执行效果测量基准,对工程进度和费用的实施情况的实耗值进行定期检查,实行有效控制.e)及时
8、指导和组织处理项目实施过程中出现的问题,组织各种项目会议;f)适时做出项目管理决策,制定工作目标、管理规定;g)根据项目合同负责按时得到顾客的付款;h)负责项目组成员的奖金分配、发放工作;i)依据项目合同及项目分包合同,处理与顾客及分包单位在合同执行过程中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜;j
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