《着装管理规定》doc版

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1、有限公司管理标准QB经营综合管理标准员工着装管理规定发布实施有限公司发布员工着装管理规定1目的及适用范围本标准规定了公司工作服申请、领用、结算管理程序,规范员工管理,进一步树立公司对外形象。本标准适用于公司所有在岗员工。2术语和定义无3职责3.1总经办3.1.1负责本办法的制定、修改、解释和实施;3.1.2负责安排收集、汇总员工服装需求信息,协调配发。3.2采购部负责选择员工服装加工单位及按照要求采购。3.3财务部负责服装费用的结算。3.4各事业部/部门负责本办法的宣贯与实施。长袖工作服的发放4管理要点及流程4

2、.1工作服分类类分别置类配夏装春秋装名称数量单位使用期限名称数量单位使用期限行政职员短袖衬衫2件1年(半)长袖衬衫2件1年(半)西装1套3年(2)生产人员短袖衬衫2件1年(半)长袖厂服2件1年销售人员款式:西装、衬衫;品牌:雅戈尔;规格/型号:西装:DGE41099(男)/NDE41099(女)、衬衫:V6600(男)/FV6600-6(女)。4.2工作服采购(应注明采购周期)西装15天,衬衫和长袖工装7天4.2.1行政人员西装量身订做;4.2.2衬衫和长袖厂服按款号直接向供货商采购成品服装发放。4.3服装发放

3、时间(建议写在领用条款之后)4.3.1每年6—9月份发放夏装,其他月份发放春秋装;4.3.2衬衫、长袖厂服第一年发2件,以后每年发1件;4.3.3西装按4.1表格规定的使用年限发放;4.3.4西装(黑色或深蓝色)公司发放一套,个人备用一套,员工如向公司再申请一套,则公司补贴西装采购款的20%,其余80%采购款由员工个人承担;4.3.5各事业部发放生产人员工作服(部长除外)。也要区分人员类别4.4员工着装要求4.4.1员工在上班(周一至周五)时间内,必须穿公司统一要求的工作装,女员工怀孕三个月以上期间除外;4.4

4、.2员工要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁;4.4.3男职员的着装要求:着衬衫时,不得挽起袖子与卷裤;着西装时,要系领带;4.4.4员工上班应注意将头发梳理整齐,男职员发不过耳,不得留胡子;女职员上班不得浓装艳抹,金银或其他饰物的佩戴应得当;4.4.5员工要爱护工作服,经常洗涤,保持整洁,注意仪表形象;4.4.6不提倡员工在非工作时间穿着工作服。4.5办理流程4.5.1行政人员和生产人员入职后,在总经办填写工作服领用表,领取工作服;(建议设计表格由各部门/事业部统一填报)4.5.2销售人员入职一个月后

5、可提出申请,由所在部门负责人审核,分管副总批准后,交总经办办理;4.5.3总经办收到订购需求后,衬衫和长袖厂服在5个工作日内发放到位,销售人员工作服在7个工作日内发放到位,行政人员西装在15个工作日内发放到位,员工接总经办工作服发放通知后,到总经办按规定办理工作服领取手续;4.5.4如发放的工作服不合身、有损坏影响穿着或遗失者,应在5个工作日内与总经办协调,总经办在10个工作日内给予重新办理与发放;4.5.5特殊情况下,由当事人或其部门负责人提出,由分管副总审核,总经理特批后,申请者本人持“工作服申请表”到总经

6、办办理。4.6费用承担及结算4.6.1行政人员和生产人员按工作服使用年限在公司服务,服务不足工作服费用总分摊月数的员工在离职时需在总经办核算工作服余款。其结算办法:余款=公司支付工作服款总额-(公司支付工作服款总额÷总分摊月数)×自配置工作服起已服务的月数,由人力资源部从个人离职工资中扣除;4.6.2销售人员:办事处经理公司给予每人补助服装费600元,其他人员公司给予每人补助服装费400元。服务不足工作服费用总分摊月数的员工在离职时需在总经办核算工作服余款。其结算办法:余款=公司支付服装费总额-(公司支付服装费

7、总额÷总分摊月数)×自配置工作服起已服务的月数,由人力资源部从个人离职工资中扣除;4.6.3如员工领取工作服之后不满一月提出辞职,其个人承担工作服全部费用,由人力资源部从个人离职工资中扣除;4.6.4对人为原因损坏影响穿着或遗失者,补配置的工作服费用一律由个人承担。4.7违规处罚4.7.1员工领取工作服后,必须按总经办根据季节温度变化规定的着装要求统一着装,员工不得以其他借口违反规定;4.7.2员工未按规定着装、佩戴厂牌,公司对当事人及所属部门进行负激励。5引用文件无6记录格式号名称保管部门保存年限(年)YT/

8、JL23-025工作服申请表总经办1YT/JL23-026工作服发放记录单总经办17检查与考核7.1本制度由总经办负责组织监督和检查。7.2本制度自发布之日起,凡有类似的规章、制度自行终止,其他与本制度有抵触之处以本制度为准。违反本办法,每次负激励20~100元。7.3本标准自批准发布之日正式颁布实施。附加说明:本标准由总经办起草并负责解释。本标准由总经办归口管理。文件更改记录更改条款

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