《合同管理制度》doc版

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1、保密等级：秘密北京8888投资有限公司合同管理制度规划部门：规划时间：合同管理制度第一章总则第一条为规范北京--------投资有限公司（以下简称公司）合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关的法律、法规并结合公司实际情况，特制订本制度。第二条第三条本制度适用于公司及下属单位的合同管理工作。公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。第四条公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本办法。劳动合同的管理办法另外规定。第五条本制度所

2、称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合同、契约、订单、确认书等。第六条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。第七条本制度所称“重大合同”是指：1、公司章程规定应由股东大会审议通过事项相关的合同；2、公司章程股东大会授权董事会决定事项相关的合同；3、借贷、融资和股权投资合同；第1页共15页北京投资有限公司合同管理制度4、委托或者受托管理资产和业务合同；5、因赠与或者受赠资产而签订的合同；6、债权、债务重组合同；7、与境外政府、企业、其它社会组织及其在中

3、国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等；8、公司重大事项的战略合作协议；9、其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第八条本制度所称“一般合同”是指除“第七条”规定的重大合同以外的合同。第九条公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必须以有关职能部门名义对外签订合同时，应由公司总裁授权后方可签订。各下属公司合同实行上报制度。第十条所有合同应当采用书面形式确认。第二章合同管理部门第十一条公司综合部为公司合同的管理部门。第十二条合同一经签订，相关合同负责人应将合同原件移交至公司综

4、合部，财务部门每年末根据综合部的合同清单申报及购买印花税。第2页共15页北京投资有限公司合同管理制度第十三条公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应给予支持和配合。第十四条公司合同管理实行承办人责任制，业务、财务部门的承办人应对其职务行为负责。第三章合同的订立第十五条对外签订合同，必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则。第十六条公司对外签订合同，除公司法定代表人外，必须是经公司明确授权的受托人或持有公司法定代表人委托书的受托人。第十七条受托人必

5、须对本公司负责，对本职工作负责，严格按照授权范围行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约。第十八条各部门在提请签订合同之前，必须认真了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，不得与不能独立承担民事责任的组织或自然人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。第十九条签订涉及公司内部不同部门业务的合同时，应事先在内部进行协商、会审，统一平衡，然后上报签约。签订涉及到公司各下属子公司的合同时，在合同上报前应事先与子公司进行沟通，力求合理第3页共15页北京投资有限公司合同管理制度利用公司资源，防止出现重复投资

6、或同业竞争等情况，谋求公司的整体发展。第二十条签订合同时，应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖。对于与外商签署合同，应以中文文本为准，力主适用中国法律。第二十一条合同双方当事人权利、义务以及对双方的违约、免责和终止合同的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，防止产生歧义。第四章合同的审批第二十二条合同审查1、合同承办人填写《合同审查会签表》（见附件1），连同合同文本、合同立项依据、资金预算依据、合同对方选定依据以及签约对方的资信调查情况等，由合同承办部门承办人及负责人签字确认后，按合同审查流程（见附件2）送各审查部门审查会签。2

7、、按照合同审查部门的要求，合同承办部门应提供完成合同审查所需了解的情况及查核的其它数据。3、各审查部门应按照各自的分工，对合同文本进行审查。如合同的业务相关内容由业务部门审查，付款及税务、预算相关内容由财务部门审查，合同各条款的合法有效性等相关内容由法务部门负责审查。合同承办部门原则上应按合同审查部门的意见进行修改，并将修改情况向相应的审查部门反馈。第4页共15页北京投资有限公司合同管理制度4、各审查部门具体审查人员应在合同会签表上签署意见，并由该部门负责人签字认可。审查意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”、“已阅”等模

8、糊性语言，一旦使用视为对该合同草案的否定。第二十三条合同审批权限1、公司重大合同需报公司董事长审批。需要经董事会或股东大会审议的合同，由承办部门以议案方式，经由提案人，提交董事会或股东大会审