《合同管理制度》word版

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1、地产开发有限公司合同管理制度编制部门：编制时间：18/19目录第一部分总则2一、合同管理定义2二、适用范围2三、合同管理原则2第二部分管理机构和职责3一、材料部职责3二、销售部职责3三、公司合同管理相关部门主要职责3（一）材料部3（二）法务主要职责4第三部分合同过程管理5一、合同的拟定5（一）通用合同的拟定（销售收入类合同）5（二）非通用合同、制式合同及其他合同的拟定（除销售收入类以外）5二、合同审批权限5（一）合同审批授权（根据公司运行情况调整时进行编制）5（二）支出类合同的审批流程及其表单6（三）收入类合同的审批流程及其表单7三、

2、合同的履行8（一）支出类合同履行8（二）收入类合同履行918/19四、合同的变更与解除9（一）支出类合同的变更与解除9（二）收入类合同的变更与解除9五、合同纠纷的处理10（一）支出类合同纠纷的处理流程10（二）收入类合同的纠纷11六、合同文件资料管理11第四部分附则11第一部分总则为加强某某房地产开发有限公司（以下简称公司）各项合同管理工作，维护公司的合法权益，进一步推进合同程序化、标准化、规范化管理，降低在工作中的履约风险，提高企业管理水平和经济效益，树立良好的企业信誉，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关法律、法规规定

3、，结合公司实际，制定本制度。一、合同管理定义合同管理是指合同的草拟、审批、签订、执行监督、信息反馈等。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。二、适用范围本制度所称的公司合同是指公司所属职能部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括以下所列事项的合同：1、公司融资部签订的贷款、融资合同；18/192、开发部签订的土地出让合同、开发战略协议；3、行政综合部签订的目标责任书、劳动合同、福利合同、保密协议；4、

4、财务管理部的公司设立、合并、重组、股权收购等合同；以上合同的签订由各管理部门进行完善，并出具管理方案，审批后单独下发相应管理制度。三、合同管理原则1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。2、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止各类业务未签署合同即先行施行。3、公平公正原则：在合同的草拟、谈判、签订过程中，必须要公平公正的进行合同的商务谈判、签订工作。在合同履行过程中，要公平公正的对其进行考评，使公司与优秀的合作单位建立长期战略合作关系。4、规范化原则：在合同管理过程中，

5、应不断完善合同范本，为公司以后的合同签订作为重要的依据。在经济事项发生时，如没有相应的合同范本，应该组织相关人员对合同进行草拟工作后，再进行逐级审批。第二部分管理机构和职责一、材料部职责公司材料部是公司支出类合同管理的草拟、报审、签订、监督执行机构；负责监督检查工程相关合同的订立和履行，协调解决合同履行中的问题，制定、审查并完善合同管理制度；在法定代表人授权下，参加合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。18/19二、销售部职责公司销售部是公司相应收入类合同管理的草拟、报审、签订、监督执行机构；协调解决合同履行中的问题，制定、审查并完善合同管理制

6、度；在法定代表人授权下，参加合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。三、公司合同管理相关部门主要职责（一）材料部1、负责对外签订支出类的合同；2、根据公司授权组织合同的签订、变更、解除等事宜；3、组织、协调合同审查及合同会签程序；4、监督、了解各类合同的签订、履行、变更、解除等事项，为与供应商战略合作管理提供评价信息来源；5、建立合同档案，对合同及其纠纷处理资料进行登录、统计、保管并提供查询服务；6、负责合同中数量、单价、总价及付款条款的审核，根据其是否超成本提出审批意见；7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，发现无效合同和利用

7、合同进行违法活动时，应及时采取措施；8、建立公司工程承包合同管理网络，保证工程承包合同管理信息准确、网络畅通、反馈及时；9、宣传、贯彻国家有关法律法规，建立健全公司工程承包合同管理制度，检查工程承包合同管理制度执行情况；10、开展业务培训和宣传，组织合同管理经验交流与总结，提高合同管理人员业务素质；18/1911、负责做好合同内有关商业信息的保密工作。（二）法务主要职责1、负责督导公司条款合同以及部分非格式合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞，确保合同的完整性；2、负责公司工程承包合同合法性及法律风

8、险审查；3、负责指导和处理以公司资质中标项目的合同法律纠纷，并提供相关法律咨询；4、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；5、对公司各类合同的鉴定及履行情况进行监督、检查