《业务合同管理制度》word版

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1、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司XXX[2012]号关于颁布实施《业务合同管理制度》的通知各有关部门、有关单位：为加强公司业务合同管理，减少经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制订《业务合同管理制度》，现印发给你们，请各相关部门认真贯彻执行，详细内容请到OA管理条例下载。本制度自二00八年十二月一日起实施，各部门在实施《业务合同管理制度》过程中，若发现哪些问题或建议，请及时报告行政中心。附件：《业务合同管理制度》XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司二○一二年十一月二十六日主题词：实施业务合同管理通知抄送：总经理

2、、总工室、副总室、总助室、人力资源中心、行政中心、工程中心、物流采购中心、技术中心、商务中心、营销中心、财务中心、设备公司、运营中心。XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司行政中心2008年11月26日印发9业务合同管理制度第一章总则第一条为加强公司业务合同管理，减少经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条业务合同的定义：公司经营活动中对外签订的合同或协议，采购和分包合同除外。第三条本制度只适用于广东新大禹环境工程有限公司。第四条签定业务合同，必须遵守国家的法律、法规及有关规定。第五条对外签定业务合同，除法

3、定代表人外，必须是法人授权的相关代理人。第二章业务合同的审查批准第六条业务合同的签定审批程序如下：（流程图见下页）（一）审批程序完成后，《业务合同评审汇签表》（复印件）一份及合同文本（复印件）留商务中心留底，一份合同原件移交财务中心，另一份《业务合同评审汇签表》（原件）连同合同文本（原件）存入资料室。（二）上述各审批程序，一般为1－2天。特殊情况，经法人批准或授权的可不受审批程序的约束，但必须提供书面授权书。9第一条业务合同审批权限如下：（一）审批权限:所有合同均由总经理审批、签署。总经理特别委托的合同，可由被委托人进行审批、签署。（二）非常规合同由法律顾问进行文本评估，并给

4、出修改意见。第二条业务合同审查的要点是：项目内容合同对象的合法性对方有无签定、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等合同的严密性合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误合同的可行性双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。9第一章业务合同的变更、解除第一条变更、解除合同的手续，应按本制度第二章第七条及第八条规定的审批程序和权限执行。第二条变更、解除业务合同，一律必需采用

5、书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。第二章业务合同纠纷处理第三条申请处理合同纠纷的程序是：（一）承办人填写《对外业务合同纠纷处理申报表》（一式二分），按本制度第三章第七条的规定报批。（二）权限审批人可依据情况，在1天内作出：“由上报部门负责处理”或“由法律顾问负责处理”，并返回商务中心跟踪处理。（三）法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经权限审批人同意，可提交仲裁部门或人民法院依法处理。第四条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的时效（按照合同法的时间限制一般

6、为两年）。第五条凡由法律顾问处理的业务合同纠纷，由商务中心负责收集法律顾问需要的材料：序号材料（原件或复印件）1业务合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等2验收、发票等有关凭证3进度款项的承付、托收凭证，有关财务财目4产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告5有关违约的证据材料6其他与处理纠纷有关的材料第六条各公司对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，由商务中心复印并呈送与该项目有关的部门收执，对应部门应派专人跟进落实。第七条合同纠纷的法律解决方式由商务中心负责，必要时请求律师协助。第

7、八条执行中若达成和解协议的，应签定协议书并按协议书规定办理。9第一章合同管理第一条业务合同管理的责任部门为商务中心（存档流程见附件2）商务中心为合同管理管理部门，包括：合同审批流程的管理、合同编号、变更、解除、纠纷处理。商务中心应在合同签定、变更、解除、纠纷处理或履行完毕后的10个工作日内，监督合同经办人将签定、变更、解除、纠纷处理或履行的结果文件，及相关联络资料统一收集完毕，由商务中心统一抄送至相关部门，并把原件存档至资料室，商务中心留相关资料复印件。第二条合同编号由公司商务中心统一管理。编号原则举例