xx网络科技股份公司人力资源管理制度

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1、XX网络科技股份公司人力资源管理制度为规范公司人力资源管理,提高企业竞争力,特制订本制度。一、员工招聘管理第一条成立招聘小组公司成立招聘小组,所有新进职员由招聘小组集体决策录用与否,招聘小组成员组成:总经理、人力资源部总监、财务部总监、用人部门负责人、有条件参加招聘的其他总经理办公会成员。第二条招聘需求申请和批准步骤公司各部门根据实际业务需求,需要增设编制、增补员工或部门岗位出现空缺时,由部门负责人提出正式的员工需求申请,并填具《人员增补申请表》递交总经理或授权人审核批准后,由人力资源部发布招聘信

2、息,招聘小组实施招聘工作。第三条招聘周期招聘周期指从人力资源部收到《人员增补申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过4周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。第四条公司员工招聘步骤与录用程序1、人力资源部应运用材料收集、内部的调整与推荐、人才机构推荐、现场招聘会、报纸刊登招聘广告、网络信息发布与查询等多种渠道使公司的招聘信息广为传播,以吸纳优秀人才应聘。2、人力资源部或招聘小组成员对应聘资料进行整理、分类、归档,按照所需岗位

3、的职位描述进行初步筛选,及时通知符合者应试的相关事项。3、应聘人员须填写《员工应聘登记表》,并提交履历书、身份证、毕业证、职称证、职业资格证等证照的原件和复印件(原件返回应聘者,复印件留存人力资源部,应聘者应在复印件背面签字确认其真实性)与一寸免冠照片4张。人力资源部对其资历进行审核。4、招聘小组对应聘人员进行初试、复试与评估,决定录用与否及薪资建议。5、人力资源部收到招聘小组的录用意见后,对合格人选(对中层干部以上职位、特殊与关键岗位的应聘人员必要时还需做资信调查,将调查报告记录于《资信调查表》

4、,报总经理办公会审批)进行薪资确认等事项的商谈,以确定是否发出《聘用意向函》,并规定到岗时间。二、员工试用管理第五条试用员工报到时需提供与原单位解除劳动关系证明(应届毕业生不用提供),原则上财务人员入职时须是长沙市户籍或有本市担保人。人力资源部与试用员工办理签订《劳动合同》、领取员工手册、发放必备办公用品等相关手续,然后由人力资源部带到用人部门报到,并同时开始计算试用员工工资(员工司龄工资自聘用报到上班之日起计算)。员工应确保提交资料的真实性,如有虚假,公司可随时解除劳动合同。第六条员工试用期根据

5、岗位性质的不同分为1至6个月。员工在试用期内请假,则试用期相应延长,员工在试用期间缺勤达7个工作日及以上,公司将根据缺勤状况相应延长其试用期或立即解聘。部门负责人有权利根据员工试用期间工作表现,提前或延长员工试用期,但试用期最短不低于1个月,最长不超过6个月。试用期间双方互相考查,对不符合公司录用要求的,公司有权随时解聘,试用期员工离职需提前7个工作日提出书面申请。第七条公司为新进员工指定专人进行指导、考核,指导人必须对新进员工的岗位工作熟悉,能够及时进行行之有效的指导。指导人由部门负责人或有丰富

6、的工作经验、品行兼优的骨干员工担当。1、指导人职责:(1)帮助新员工了解公司有关规定,引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务交接人。(2)为新进员工解释岗位职责,与新员工共同制定试用期工作计划和目标,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。(3)定期与新员工进行正式面谈(建议至少两周一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。(4)试用期满前,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进,对于考核发现不符合录用条件的,公司可以即时

7、辞退。2、人力资源部职责:(1)负责监督考核过程,审核考核结果,必要时,需招指导人和新员工面谈,了解指导人对新员工的指导情况,作为判断考核公正、合理的依据。了解内容包括以下几方面内容:(1.1)是否给予新员工适时的指导和足够的关心。(1.2)是否给予新员工提供足够的资源以做好阶段性工作。(1.3)是否与新员工进行阶段性面谈。(1.4)是否按期填写并提交新员工转正材料。(1.5)考评的结果是否能提供事实依据。(1.6)新员工对指导人的评价。(2)负责处理员工针对考核的投诉,调查考核的公平、合理与否,

8、并给出处理结果,对于指导人与新员工就考核结果有争议提请申诉,由人力资源部调查了解后给出结果。3、部门负责人职责:(1)按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。(2)及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整性、正确性。三、员工转正程序第八条员工可根据自己的工作能力及工作表现,试用期满前一周在人力资源部领取《新员工转正定级考核表》申请转正。第九条员工领取并填写《新员工转正定级考核表》后交由部门负责人。第十条部门负责人根据该员工在试用期间的各种工作表现实

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