长沙理工大学公文处理办法

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1、长沙理工大学公文处理办法第一章总则第一条为使我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，增强催办督办功能，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》）和《湖南省党政机关公文处理工作细则》（湘办发〔2012〕40号，以下简称《细则》）规定，结合学校实际情况，制定本办法。本办法适用于学校公文处理工作。第二条学校公文，是学校实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范性体式的文书，是转发上级机关和不相隶属机关的公文，公布学校决议和决定，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。本办法所称公文处理，是指公文的拟制、办理、管理、整理（

2、立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条校属各单位主要负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查，应当带头遵守《条例》与《细则》。校属各单位办公室应确定专职人员（一般应为综合管理主任干事）负责公文处理工作。第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第五条－15－　学校党政办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校的公文处理工作，并指导其他校属各单位的公文处理工作。第二章公文种类第六条　本办法所指公文种类主要有：（一）决定。适用于学校对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，设立（撤销）机构（组织），变更或撤销不适当

3、的决定事项。（二）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（三）通知。适用于学校（或学校授权的职能部门）转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求相关单位办理、周知或执行的事项；学校批转职能部门的公文，发布规章，任免人员。（四）通报。适用于学校表彰先进、批评错误，传达重要精神、告知重要情况。（五）报告。适用于学校向上级机关或校属各单位向学校汇报工作、反映情况、答复询问。（六）请示。适用于学校向上级机关或校属各单位向学校请求指示、批准。（七）批复。适用于学校答复校属各单位的请示事项。（八）函。适用于学校与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准有关事项。（九）会议纪要。适用于记

4、载、传达会议情况和议定事项。－15－第三章公文格式第七条　以学校名义向上级机关（业务指导部门）等校外单位报送的重要公文，以学校或学校党政办公室名义下发的文件，统一由学校党政办公室参照《条例》与《细则》的有关规定和《党政机关公文格式（GB/T9704－2012）》的标准印制。第八条　以学校名义在不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准有关事项等，一般应使用“中共长沙理工大学委员会”或“长沙理工大学”格式纸（学校信函格式公文纸有关规定另行制定），公文印制格式参照第九条的相关规定。第九条　学校及校属各单位制发的公文（包括报送学校的报告、请示），一般要求按照如下公文格

5、式印制：（一）如无特殊情况，一律使用国际标准A4纸（210mm×297mm）打印，一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可以作适当调整。（二）公文一般应包括发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位、印发日期和页码等组成。1.发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”－15－二字组成，也可使用发文单位全称或者规范化简称，校内各单位（除学校党政办公室、中共长沙理工大学纪律检查委员会、中国教育工会长沙理工大学委员会、共青团长沙理工大学委员会外）作为发文单位时只使用本单位全称或规范化简称，不得加“文

6、件”二字。发文单位标志的字号不得大于上级发文单位标志的字号，推荐使用小标宋体，字体颜色为红色，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。2.发文字号。由发文单位代字、年份、序号组成。联合行文，一般只标明主办机关发文字号。单位代字应当准确、规范、精练、无歧义、固定使用，不得与上级机关、同级机关代字雷同。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份全称标在六角括号内，发文顺序号不编虚位，不加“第”字。发文字号采用3号仿宋体，置于发文单位标志下空二行的位置。平下行文，居中排布；上行文，居左空一字排布，右侧对称位置标注签发人。3.公文标题。应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，标题采用2号小标

7、宋体字，分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，多行排列时应当使用梯形或菱形。标题中应当尽量避免使用标点符号，确需使用的，可以使用书名号、引号、顿号和括号。4.主送单位。指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。采用3号仿宋体字。5.正文。应当文字简洁，表述准确，条理清楚，直述不曲。正文采用3号仿宋体字，正文行距采