城市公园团购排号活动执行方案

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1、城市公园样板区预订与后期组团排号执行方案一、目的加快项目入市时间，增加项目知名度，扩大口碑传播面；为项目运作筹措一定资金；提前销售锁定客户，营造良好开端，拓展客源范围；为案场进驻时销售日常工作流程化，奠定好基础。二、活动地点伟大集团财务部（缴款点）；七楼贵宾室（项目讲解及签约）三、时间安排8月17日，通知意向客户（关系户）了解价格、选择房源、准备预订金，8月24日起开始接受样板区预订，并办理相关手续，28日结束关系户样板区预订，不再预留房源；如有剩余房源，则8月31日起对外接受预订；8月24日，通知意

2、向客户了解后期组团排号事宜、准备排号金，8月31日起开始后期组团排号，如其中有关系户，也只能提醒其按规定的时间尽早到达排号缴款与手续办理。四、活动参与方主办方：湖南伟大集团、惠天然发展执行方：上海天致房地产营销策划有限公司邀请对象：项目意向客户五、活动详细内容与规则、工作安排与准备详见附件上海天致营销策划有限公司2009-7-28活动准备详细列表一、前期准备工作（8月8日—23日）1、方案的确定。（8月10日，开发商）2、传达项目活动信息。（唐柱）样板区启动预订信息：8月17日传达项目后期组团启动排号

3、信息：8月24日3、由湖南伟大集团牵头，以短信信息发布、电话通知等方式公示样板区团购预订、后期组团排号的通知，并短信告知优惠方式，邀请前期关系户及意向客户来伟大集团七楼贵宾室参与排号活动。（8月17日/8月24日，唐柱）1）短信内容：尊敬的先生/女士，惠天然·城市公园项目定于8月17日正式开始样板区预订，请您带好身份证与预订金（在8月24日至8月28日内）到伟大集团七楼贵宾室参与排号活动。详情请致电：0731-221077772）短信内容：尊敬的先生/女士，惠天然·城市公园于2009年8月31日进行后

4、期组团排号活动，请您带好身份证与意向金到伟大集团七楼贵宾室参与排号活动。详情请致电：0731-221077774、大楼入口2侧气球条幅、一楼大厅、电梯入口及内部红色地毯、7楼电梯对面横幅及指示牌、7楼电梯口红色地毯、通往贵宾室过道指示牌及红色地毯、贵宾室包装与内部设施添置。横幅、贵宾室展板、X展架（排号、预订方案）、集团财务部电话信号（保证刷卡机连接）、资料架等。（8月10日—23日，设计：梁晓辉、刘琴制作：杨立群）5、贵宾室办公设备手提电脑、投影仪、复印机（客户复印身份证用，可在集团财务部解决），音

5、响、话筒准备。（8月24日，杨立群）6、相关文本（《团购预订协议书》《团购意向协议书》）、置业顾问资料册准备（项目总规图、户型图、园林景观图、优惠措施资料、排号流程、预订流程、答客问等）。工具准备（计算器、笔、纸等）。（8月17日，唐柱）7、销售道具（楼书、手提袋、名片、户型单页、排号卡）大楼入口、一楼大厅、电梯入口及内部红色地毯、7楼电梯对面横幅及指示牌、7楼电梯口红色地毯、通往贵宾室过道指示牌及红色地毯、贵宾室包装与内部设施添置与布置。横幅、贵宾室展板、现场宣传展板、X展架（排号、预订方案）等现场

6、布置。（8月23日，梁小辉、刘琴）8、财务收款资料、文本准备（收据、现金缴款单），POS机、验钞机等（8月28日，财务）9、一楼大厅、七楼贵宾室清洁、卫生整理及布置。（8月23日，杨立群安排）10、团购预订、排号期间现场布置，各项预备工作的检查（电、设备运行、瓶装矿泉水2箱。8月23日，杨立群）11、团购预订、排号期间工作分工与职责说明，协调会议组织、员工培训。（8月25-28日，谢智勇）12、项目工地道路参观安排。（包含施工通道整理、现场包装等等）（8月23日，吴总）13、活动期间工作安排及流程另附

7、。预订及排号期间工作安排和流程一、准备工作1、全体员工每天8：30到贵宾室集合2、检查贵宾室周边清洁及贵宾室现场布置（唐柱）3、检查气球条幅、横幅、宣传展板、X展架（梁小辉、刘琴）4、备好桶装纯净水、宣传资料（一级接待组）5、检查销售用品的准备（唐柱）6、检查资料的准备：团购预订协议书（已盖章）、团购意向协议书（已盖章）、排号卡（已盖章）等（唐柱）7、现金缴款单、财务收款收据与点钞机、POS刷卡机（财务）8、各经理助理检查资料夹所准备的资料：（笔、纸、总规图、户型图、优惠方案、排号卡、名片）二、客户接

8、待及预订、排号流程1、（正式启动前一天）准备工作完毕，各岗位演练岗位工作流程。2、经理助理接待客户，告知客户《排号、预订方案》与排号、预订流程。3、经理助理收集客户身份证、填写现金缴款单、排号卡交至控台经理签字审核。4、控台经理在现金缴款单上签字确认后，由置业顾问带至财务处交款，并开具收款收据给客户自存。5、经理助理带领客户至签约处出示收款收据签订协议书（一式三份），签约人保留一份协议。6、经理助理带领客户至控台出示收款收据与协议书，控台经理在排号卡上签