会务活动策划方案

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1、主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXX时间：二O一一年六月十五日地点：恪勤楼304文学与传媒学院汉语言文学文秘一班姓名：学号：19重庆文理学院2011届毕业典礼会务方案一、活动背景时光飞逝，转眼又到了蝉鸣盛夏的六月。六月，又是毕业生离别的日子。对于2011届毕业生而言，四年的大学生涯即将结束，四年的寒窗苦读如今终于破茧成蝶，为开辟自己的另一番人生旅途而展翅远航。四年前的你们，意气风发；四年后的今朝，你们即将远行。我们为你们的成长而祝贺，为你们的远行祝福！二、活动时间（具体时间安排见附件1）2011年06月25日上午10：00－12

2、：00三、活动地点恪勤楼304四、出席人员校领导、相关部门领导、教师代表、校友代表、毕业生和家长代表五、主办单位×××部门六、承办单位×××部门七、具体工作内容及分配（见附件2）八、具体流程（一）主持人刘灿国宣布2011届毕业典礼正式开始（全场起立，奏国歌）19（二）孙泽平校长讲话（三）兰刚副校长宣读毕业学生名单和学位获得者名单（四）校领导×××为获得学士学位的学生代表授予学位（五）×××学院教师代表×××发言（六）校友代表×××发言（七）家长及毕业生代表发言（八）校领导向参与嘉宾颁布纪念品（九）主持人宣布毕业典礼结束并宣布结束后事项九、宣传方式（一）在校园网上进行宣传（二）张贴海

3、报宣传（三）挂横幅十、注意事项（一）毕业典礼着装要求：男生着衬衫、领带、长裤和皮鞋；女生着有领衬衫、长裤和黑色高跟鞋。（二）毕业典礼6月25日10:00于恪勤楼304举行，请全体毕业生于当天8：45前进场，在各学院指定范围就座，保持现场安静（请将手机调至静音状态）。（三）请同学们在现场上下台阶时保持秩序，注意安全。（四）按毕业典礼议程要求，活动开始奏国歌时全体起立，请做好准备；（五）典礼结束，不要急于离开，请去拍照留念并去午宴聚餐。19十一、经费预算（见附件三）重庆文理学院××××××二O一一年六月十五日19附件一：重庆文理学院2011届毕业典礼具体时间安排：阶段时间事项18:30

4、—9:30布置会场29:30—10:00准备入场310:00—12：00毕业典礼进行中412:00—拍照留念及午宴19附件二：重庆文理学院2011届毕业典礼具体工作内容及分配:（请下列相关工作人员当天8：30前到现场，以便提前做好各项准备工作）：序号部门及责任人工作内容1校长办公室（×××）1、确认出席毕业典礼校领导（并提前五天送邀请函），接送有关人员；2、主席台座位安排、席卡，场地的搭建、布置工作；3、负责起草校领导讲话稿、主持词；4、负责审核、汇总各单位毕业典礼工作预算。2宣传部（）1、负责做好毕业典礼的新闻报道工作；2、安排毕业典礼现场摄影、摄像及新闻报道、网上直播等。3后勤

5、处（）1、协助校长办公室、学生工作部做好毕业典礼主席台搭建及会场布置；2、负责花卉摆放工作，并做好毕业典礼期间主席台的服务工作；3、负责毕业典礼会场供电工作。4教育技术部（）1、现场音响联通和调控操作、主席台话筒、屏幕、投影仪等设备；2、现场音乐国歌播放；5团委（）1、现场礼仪迎宾人员；2、协助校领导颁布学位工作。6保卫处（）1、校保安人员若干名，现场秩序维持；2、毕业典礼现场车辆引导。7教务处（×××）1、提供毕业学生名单和学位获得者名单；2、毕业生授予学位文件。8各学院（各学院总支副书记及相关辅导员）1、通知学生参加毕业典礼，并告知现场注意事项，学院旗，秩序维持；2、通知毕业生

6、代表10：00前按座位姓名就坐（若本人缺席，负责安排替补）。199学生处（孟陈娟）1、杰出校友邀请、发言稿及现场接待；2、毕业典礼工作方案、典礼现场协调、各学院座位分区安排；3、杰出校友证书和鲜花；4、安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等。附件三：重庆文理学院2011届毕业典礼经费预算:序号花费项目费用（元）1请帖（50份）2002宣传海报5003横幅（4条）1004会场布置5005饮用水2006花卉租用4007拍照摄影5008纪念品10009午宴2000总计540019主持人主持词主持人（刘灿国副书记）尊敬的各位来宾，各位朋友：大家上午好！今天，我们怀着无比激动的心情，在这

7、里隆重举行2011届学生毕业典礼，让共同见证这神圣的时刻！我是主持人刘灿国。明天我们在座的同学即将背起行囊，离开校园踏上社会，为自己的理想奋斗打拼了。此时此刻，我的心情同大家一样，激动中带着些难舍。四年前，我们在这里欢迎各位同学的到来，四年后的我们也在这里以同样的方式来欢送我们08级的×××位同学们。在大会召开之际，请允许我向大家介绍出席典礼的领导、老师、来宾：他们是党委书记钟志奇，校长孙泽平，校团委书记×××，各个二级学院分管学院学生工作的领导，及应邀出席的各位老师