2015全球会议行业标准(一)预算-文库

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1、2015全球会议行业标准数据报告（一）预算如何让你的会议成为同类会议屮的翘楚？对于办好一场会议，主办方会议策划层、管理层、执行层部扛着同样的担心和压力？全世界的会议主办方都而对同一个问题：如何用更少的预算、更精简的资源，带来更高的参会率？再者就是每场会议必须关注的ROI,也就是效果。办每一场小会、论坛、峰会都要考虑到办会效果。会议主办方的办会理念比从前更新、更有策略，他们开始使用技术手段节省时间、降低成本，运用移动端管理软件办会，并从同行那里汲取经验。尽管市场有小幅度波动，但全球会议市场正处在最繁荣的阶段，线下会议和活动需求爆棚

2、。办会虽最高值-冇20%的主办方每年办会75场；办会量平均值-43%的主办方每年办会3-15场。我们将全球最新会议行业标准调研数据整理成报告，报告的结果展示了全球主办方的行业标准数据，这份报告的相关数据将向你清晰地展示主办方部关注的关键数据：会议、活动、展会行业的市场规模;会议组织者最关注的话题;主办方如何管理参会注册，如何提高参会率；主办方如何策划一场大会。我们将这些内容分为七部分：1.会议预算、2.资源管理、3.冃标参会人管理、4.会议内容管理、5.会议营销、6.参会体验、7.会议数据和反馈和ROI（一）预算•预算的高低水平

3、会议的预算是会议策划阶段最关键的、甚至是唯一的重点。各家的会议预算千差万别，主办方的会议预算从最少的10,000美元（占17%）到5百万美元（5%）不等。其中占比最高的（25%）会议主办方人约拥有50,000-249,000美元的会议预算。■低F$iozooo■$10/001-$49/999■$50,000~$249,999■$250,000^$999,999■$1百万乍2/M■$2.5M~$4.9M■高F$5&万•会议预算占比主办方对全年市场预算的规划屮，45%的主办方将其屮的6-25%拨给会议和活动，而有21%的主办方会拿出

4、全年市场预算的50%来办会。9%18%12%11%5%9%11%14%1^5%6^10%11^15%16-20%21~?5%76~30%31~50%51^75%76^100%•如何降低成本不管预算有多少，主办方都会遇到预算风险：超预算。主办方不得不在保障会议效果和完美的参会体验的同吋，确保收支平衡。以下是四种最常用的成木节省办法：14低食品饮科成本聲低供应金支出成本处低物料印制成$20锁7巫1巫0%•办会收入对主办方来说办会成木支出总是越来越高，有一人部分主办方会靠参会费、赞助费、参展费來作为主要收入。第“作为主要收入赞助费作为

5、主要收入董展貝作为主要收入对比此次发布的会议预算数据，你的会议预算是高于还是低于行业平均水平？更多内容，请关注下一篇《2015全球会议行业标准数据报告（二）资源管理》。