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1、基于项目群管理的政府投资项目信息管理系统的构建研究2011年1月第21卷第1期西安电子科技大学(社会科学版)JournalofXidianUniversity(SocialScienceEdition)Jan.2011„01.21No.l■管理学基于项R群管理的政府投资项R信息管理系统的构建研究丁正红,苏永青(1•天津大学管理学院,天津300072;2.天津理工大学管理学院,天津300384)摘要:我国政府投资项目集中管理模式的出现,将原来由各建设单位分散建设管理的项目转变为由政府建设管理部门集中管理.这种大规模和集成化的建设管理模式相应地使更为
2、强大的信息管理和信息沟通系统的出现就成为了必然的需要.近年来出现的项目群管理理论是项目管理理论的重大突破,为项目信息管理和优化提供了切实可行的指导思路•研究表明,深圳市建筑工务署通过分析项目群信息系统构建要求,分层次管理和沟通要求后建立的项目群管理信息管理和信息沟通系统,实现了项目群管理的优化.关键词:项目群管理;信息管理系统;沟通管理;集中管理模式中图分类号:F830.59文献标识码:A文章编号:1008-472X(2011)01.0034.06收稿日期:2010.11.17基金项目:基于治理结构与机制的公共项目管理绩效改善研究(编号:7077
3、2058)作者简介:丁正红(1979一),男,广东省深圳市人,天津大学管理学院工程管理专业博士研究生.苏永青(1984-),男,天津人,天津理工大学管理学院技术经济及管理专业硕士研究生.问题的提出2004年《国务院关于投资体制改革的决定》颁布后,地方政府项目投资主管部门在管理体制层面进行了一定的改革尝试•出现了政府投资项目集中管理模式和政府投资项目企业代建制两种新模式,前者以深圳模式为代表,后者以北京上海模式为代表•政府投资项目集屮管理模式即组建有固定编制专业人员组成的项目管理部门承担起其管辖范围内的全部项目建设管理工作•然而建设项目本身的复杂性
4、,项目问的搭接,以及集中管理部门能提供的建设管理人员数量的约束性,使得如何有效进行项口沟通协调和项R间的安排就成为了非常重要的问题•因此,高效信息管理系统的构建就成为了必然的需要,木文拟采用项目群信息管理理论来解决这一问题.二,项目群理论对信息管理模型的构建研究(一)项目群理论简介2004年,中国工程咨询协会副会长解绍璋先生和天津大学的杜纲教授在介绍ProgramManagement时,将其翻译成项目群管理,并对其组织模式和管理方式做出了初步的探索…],2后的中国学者沿袭了这一翻译和称呼.美国顾目管理协会将项目群定义为经过协调管理以便获取单独管理
5、这些项目时无法取得的收益和控制一组相关联的项目•这就要求对项目群采取集中式的协调管理,以实现这个项目群的战略目标和收益,它包括把多个项目进行整合,以实现项目群目标,并使得成本,进度和工作可以被优化或集成.(二)信息管理模型的构建研究1.信息管理模型的概念研究建筑信息模型(Buildinginform撕onModeling,BIM),是指在开放的工业标准下设施的物理和功能特征,及其相关的项目生命周期信息的可计算或可运算的表现形式.BIM以三维数字技术为基础,通过一个共同的标准,集成了建设工程项目各种相关信息的工程数据模型L3J.BIM信息系统的应用
6、非常广泛,其应用领域包括进度安排,工程造价,设施管理的潜能,实现了更多的职能工序.传统的工程信息管理系统,由于建设项R管理涉及的单位和部门很多,信息输入只能停留在理模式下的信息资料的传递,组织内外部之间有本部门或者单体工程的界面,常常出现滞后现象,效的沟通,大幅提升沟通效率,进而实现项目群不利于项冃群的管理和应对,在深圳市建筑工务管理收益,以及突发事件的管理预警和应对[・署的建筑信息模型中,充分考虑到了项目层次和要实现以项目群管理办公室为核心,根据项项目群层次的沟通信息系统,实现在不同层次基目群管理功能模块与可视化及信息技术支持模块于BIM构建的
7、工程项目管理信息系统【4J.为信息系统的要求,按照组织的战略要求,项目构建信息系统的核心理念就是从战略高度进群特点,项冃群管理功能要求建立起项目群管理行信息共享,协同和优化,尤其要加快项目群管信息系统J.图1:项目群信息沟通系统建立的基木要求2.信息管理模型的构建步骤项目群治理与集成整合体系组织结构中实现管理项目群信息管理集成体系的控制方向体现在上的增值•具体建立的FI标是:通过有效的方法,各部门的”合作”概念.为使各单项目间的配合确定信息管理系统的基本要求,对关键控制环节和所涉及的功能要求得到充分保证,使整个工程项进行确认,对信息传递路径和传递
8、模式进行选择,目群的建设管理过程成为一个完善,有机的整体,对组织内部相关部门的职能进行界定,最终确定并有利于总体技术管理和战略协调,有必