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时间:2019-02-19
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1、档案管理管理学论文范文:简析档案管理与知识管理的关系论文档案管理与知识管理的关系论文导读:本论文是一篇关于档案管理与知识管理的关系的优秀论文范文,对正在写有关于档案管理论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:则认为知识管理是一种致力于将组织的智力资产记录型信息和员工头脑中的智慧转化为更大的生产力、竞争力的信息管理策略与理论。从以上定义中我们看到,知识管理究其实质在于内容、活动和价值三个层面。因此,我们界定为:知识管理是运用集体的智能以提升组织的绩效而创造、获取和利用知识的过程。二、档案管理与知识管理之异目录:1、正文2、相关论文3、相关栏目4、本文下载【摘要】在知识经济的时
2、代语境下,知识管理在档案管理的创新工作中愈来愈显示出重要的作用,档案管理的创新实践又反作用于知识管理,推动知识管理的发展。本文运用比较研究策略,从学理的角度对档案管理与知识管理的关系作一深入分析,论述两者交融在工作实践中产生的积极作用。【关键词】档案管理;知识管理;关系从管理史看,档案管理是一门古老的管理艺术,知识管理则是近三十年来形成具有全新理念的管理体系。两者既有共通处,又存在差异,同时,在工作实践中又水乳交融,在实际管理工作中相互产生了积极的作用。因此,从学理角度厘清档案管理和知识管理之间的关系,对推动两者在知识经济时代语境下的进一步发展无疑是大有裨益的。一、档案管理与知识
3、管理之涵义档案管理学认为,档案管理有广义和狭义之分广义的档案管理就是指档案的保管。狭义的档案管理,是指对已经整理好存入库房的档案进行养护性的H常工作,并保持档案的有序化和条理化。从档案管理的实质看,除了对档案实体的管理外,还有对档案的内容信息的管理,很大程度上是对一种知识使用价值的管理。笔者认为,档案管理是管理者对具有文献、服务功能和保存、应用价值的档案实体和档案信息进行有效管理的活动。知识管理起源于商业和管理领域。1986年在联合国国际劳工大会上最早提出知识管理的说法。1994年由美国著名的恩图维星国际咨询公司明确提岀知识管理的概念。但对这一概念的界定却是众说风云。美国德尔福集
4、团创始人之一卡尔・弗拉保罗认为:知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力。美国学者Saffady认为知识管理就是系统、有效地管理和利用组织的知识资源。国内学者陈锐则认为知识管理是一种致力于将组织的智力资产记录型信息和员工头脑中的智慧转化为更大的生产力、竞争力的信息管理策略与理论。从以上定义中我们看到,知识管理究其实质在于内容、活动和价值三个层面。因此,我们界定为:知识管理是运用集体的智能以提升组织的绩效而创造、获取和利用知识的过程。二、档案管理与知识管理之异同(一)档案管理与知识管理的差异性就其内容与形式来分析,档案管理仅限于对文件、档案实体的管理。它釆用专业的管理技术策略,
5、确保文件、档案资料的真实性和系统性,保存其凭证价值和应用价值。在管理的过程中,体现出规范化、制度化、程序化的特点。知识管理则不仅侧重文件、档案、其他类型知识的等显性内容信息的管理,也侧重于对隐藏在文字背后的信息以及存在于知识个体内部的隐性知识的管理。它具备系统的管理体系,但这种管理体系与档案管理不同,是一种具有创新能力的管理体系。同时,更讲究管理策略和管理模式,追求知识的应用价值,更关注知识的实用性,即知识的情报性价值、现实价值与利用价值。(二)档案管理与知识管理的共通性档案管理和知识管理都将为用户提供档案或知识服务,实现档案或知识的价值,作为其最终目的。但从二者的对象、目的、流
6、程、技术等层面分析,主耍表现在以下四方面:1•管理对象。知识管理的对象是知识,即对显性知识与隐性知识的管理及对知识活动甚至对知识员工的管理。档案管理的对象是由文字、图表、声像等形式形成的文件、档案。文件、档案具有知识属性与信息属性,是知识管理的重要对象。因此,从这一角度看,知识管理与档案管理具有相同的形态,两者密不可分。2.管理冃的。我国1987年颁布的《档案法》规定,档案工作实行统一领导、分级管理的原则维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。提供真实凭证和可资借鉴的文献资料等档案服务以满足社会组织或个人的档案需求,是档案管理的根本目的。知识管理则通过为社会组织或个人实现显性
7、知识和隐性知识共享提供新的途径,充分发挥知识的应用价值以提高组织的应变和创新力。可见,为社会组织或个人提供知识服务,实现服务功能这一点上,档案管理与知识管理的目的是一致的。3.管理流程。一般来说,传统档案管理程序分为文件与档案的接收、分类整理、鉴定、保管、统计和利用等六个环节,具有文件、档案的•体化集成管理功能。知识管理的流程…般有是知识的产生、收集、存储、加工、整理、评价、利用八个环节。从收集、存储文件、档案或知识,制作编目检索进行加工、整理、编辑,开展鉴定、评价工作,到归档保
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