市场总监秘书工作职责描述secretarytodomjobdescription

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1、JOBDESCRIPTION工作描述Position職位：Secretary市场总监秘书Division主管部门:S&M市场营销部JobCategory職別：SDepartment部门:Sales销售部ImmediateSupvr上級：DOM市场总监Section分部门:Sales销售部EffectiveDate生效日期:November1,2007DeptNo.部门編號:040101MAJORRESPONSIBILIES:主要工作职责：Handletheofficeadministrativeworkincludingthedistrib

2、utionofcorrespondeneewithotherdepartments,officestationeryinventorycontrol,负责办公室行政工作包括与部门内外的沟通协调、办公文具的仓储订购等。SPECIFICDUTIES特别工作任务：1.AdministrativeSupport行政工作支持a.Responsibleforthedailyadministrativeworkofthedepartment.负责部门日常行政工作。b・Handlingincomingcallsandassistinhandlinggues

3、tenquiries.来电接待及协助处理客户咨询。c.Compiletheattendancerecordandkeeptrackonallovertimerecordandleaveapplicationrecord・完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。d.Tomanagetheofficesuppliesinventoryofthedepartmentandminimizeanywastage・处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。e.Responsibleforthemaintenaneeofallequipme

4、ntsintheoffice・负责办公室设备的保养和报修。f.Inchargeofthedepartmentalnoticeboardandmakecertainthattherelevantinformationisposted・将相关信息准确传达至部门员工。g.Preparingmeetingminutesanddistributetorelatedpersonnel.完成会议记录并分发给相关人员。h.Assistincompilingperiodicalreports・协助完成定期报告。2.Coordinationwithotherd

5、epartments与其他部门的协调a.ActasakeycoordinatorbetweenHumanResourcesonrosterarrangements,attendancerecord,leaverecordandotherHRrelatedmatters.作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。b・Handletheflowofcorrespondeneeandmemoswithotherdepartments・同其他部门沟通，传达信息及通知。3.SalesSupport销售支持

6、a.AssistindatainputinS&C.协助将数据输入电脑系统。b・Handlesalesenquiriestorelaytherequeststorespectivesalesassociates处理销售咨询并将客户的要求传达给相关的销售经理。c.Preparesalescontractsandcorrespondenceforcustomers・准备销售合同并递交给客户。1.Filing档案整理a.Tobeinchargeoftheofficefilingsystemandbesurethatallcorrespondenee

7、areproperlyfiled.整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。b・ConductregularfilingauditsandreporttoDOMonanydefects.负责日常文档资料的审核，如发现问题及吋上报给市场总监。c.Tomakecertainthatallhotelcollateralsarewellstockedandareproperlystored.确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。5・BudgetControl预算控制a.Responsibleforthetrackingofvariousexperi

8、sesincurredsuchastransportation,salestrip,andofficesuppliesetc.负责控制各种花费，如交通、销售出访及办公室用品等。b