工作分配与进度表

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1、陸、工作分配與進度表工作項目負責人員工作內容備註1.行政組傅主任楊智強1.工作計劃訂定與協調工作內容2.排定活動流程與擬定工作進度□經費預算擬定6/9□畢業生夜宿計劃6/9□畢業典禮計劃6/9□邀請函製作6/9□擬定邀請人員名單6/9□畢業典禮工作分配表6/92.佈置組柯怡均中高年級導師1.歡送海報由三、四、五年級學生完成，各4張（規格：半開）2.畢業生致感謝海報半開二張（六年級製作）□海報張貼位置6/12□在校生歡送海報6/12□畢業生感謝海報6/12楊智強3.紅布條製作4.海報布置張貼完成□海報張貼定位6/15□攻基隆山紅布條製作6/12黃主任、

2、張永明、五六年級學生場地佈置、含座位配置□場地佈置用品請購6/12□座位配置圖6/123•節目組張永明1.畢業生進場介紹詞2.畢業生惜別感恩詞3.老師叮嘩祝福詞4.畢業光碟□畢業生進場介紹詞6/11□畢業生惜別感恩詞6/11□老師叮嘩祝福詞6/11□畢業光碟6/15吳佩姗1.指導在校生致祝福詞□在校生代表祝福詞6/11鄭柏威1.表演所需音樂錄製成CD，交給柏威2.驪歌CD、畢業光碟準備□各班表演音樂彙整6/10各班導師畢業歌曲、校歌教唱□完成畢業歌曲教唱6/15傅主任1.畢業典禮第一次綵排6/122.畢業典禮第二次綵排6/16□提供節目流程表6/9□

3、提供典禮流程所有資料6/124.資料組楊智強1.成績名次排序2.節目單（流程表）製作□畢業生受獎名單6/12□協製畢業光碟6/15柯怡均3.畢業生名冊4.受獎名冊製作5.畢業證書填寫及校對6.獎狀製作□完成節目單印製6/9□發全校家長典禮流程6/9□畢業證書6/11□受獎名冊6/11□各單位獎狀6/11柯怡均各項獎學金□一到五年級獲獎學生名單6/9□確定獎金已送到校6/115.總務組黃主任黃智勇蕭浦剑鄭柏威林書印1.邀請函印製2.邀請函寄發（確定獎項有無）3.場地佈置所需物品採購4.畢業生胸花、盆花、簽名簿的準備5.校長獎獎品及畢業生禮物採購6.音響

4、、麥克風7.烤肉用具、食品準備□印邀請函6/9□寄邀請函6/10□表演節目物品採購6/13□場地佈置物品採購6/13□畢業生胸花、盆花、簽名簿採購6/13□校長獎獎品及禮物採購6/13□拱門採購6/13□禮金（品）收據&明細6/11□烤肉物品採購、火把布置6/15王金坤、陳世昌先生1.環境整理2.走廊燈光的檢修3.環境安全維護□完成全校燈光及廁所設備檢修6/15□協助會場佈置及善後6/17、18黃阿姨1.獎品的整理及包裝□獎品整理及包裝6/156.接待組蔡月娥黃阿姨1.辦理簽到及引導家長、來賓2.典禮當日提供貴賓名單給校長3.受禮□接待學生名單5/3

5、0□簽名簿、簽字筆6/17□收據6/17□節目單發放6/177.醫護組黃麗君處理緊急突發狀況6/17&典禮組劉恩加司儀□畢業典禮台詞6/15鄭柏威音樂播放、畢業光碟播放6/17黃智勇單槍投影機架設、操作各班導師會場秩序管理6/17楊智強柯怡均頒獎時遞送獎品及獎狀遞獎同學分工及訓練6/17蕭清剑DV攝影6/17林書印拍照9.新聞發布組楊智強1.撰稿2.資料照片蒐集3.聯絡電子、平面媒體、教育局新聞室□上山下海新聞稿6/16□晚間畢業典禮新聞稿、照片提供各媒體6/17鄭柏威林書印4.攝、錄影剪輯5.校網公告□影（照）片上傳6/17□校網公告6/1710.

6、其他楊智強.各班導師環境整理、回復、全校大掃除6/18