创新人事档案管理工作推动企业各项事业发展

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1、文/高珊创新人事档案管理工作推动企业各项事业发展【摘要】企业人事档案工作存在内容陈旧、案卷质量不高、管理手段滞后、利用价值低•功能弱化等问题，与企业生产经营发展存在着明显的不适应。人事档案工作应踞上时代的步伐•不断创新•成为企。丨I,crrKfc*.11.4.aj4.a.—±_-x-【尖键词】创新人事档案工作推动力—、提高对企业人事档案工作创新意义的认识档案工作创新是知识经济时代的必然要求。档案工作者要深刻推掘知识经济时代档案工作新的内潘和特点，开阔视野、开放思维，该变过去不适应现代企业发展的人事档案工作观念和手工方式管理档案的落后局面，把企业人事档案资泥作为人力资源

2、管理的重耍内容，入企业信息化建设。要以科技为矢导，打破封闭状态，抓住吋机，迪难而上，勇于探索，不断创新，移极储备和利用好企业人事档案信息资源，为企业人才储备、人力资濟配置和提高人事管理工作效率提供第一手信息，为企业创新发展提位开放式、全方位的人事管理服务。二、做好档案收集工作是人事档案工作创新的起点1•建立健全制度，主动收集。人事档案材料的收集工作•是人事档案工作的重要环节・是做好人事档窒丁住的其础知押.占.卅早杷堂工作创新的基础和起点，因此，耍按照“完整、真实、精练、实用”的要求做好收集工作，搞好人事档案的内容建设。（1）制度是做好工作的前提和保证。人事档案形成单位

3、分散，形成时间也不固定，这给及时全面地进行收集增加了难度。为此，必须采取措施使收集工作制度化、规范化。（2）围绕企业中心工作，及时掌握、了解人事管理工作中批显、集中产生人事档案材料的情况，保证集中收集工作。（3）针对企业形成人事档案材料的部I'1及个人不能及时将材料送交归档的情况，积极疏通收集渠道，广泛宣传充实人事档案内容与人事管理工作的关系和意义，变被动为主动。要采収定期利不定期相结合的方式,及时全面地收集任免、考察、奖励、学历等材料；对于年度考核、工资普调等材料按照计划定期进行收集归档；对于研究成果、进修培训I、晋升考核、政审鉴定等零散的、不具有普遍性的材料釆用不

4、定期收集方式。做到平吋留心了解各方面的情况，及时掌握信息，增强做好收集工作的自觉性、主动性，做到口勤、手勤、腿勤，消除收集渠道不畅现象。2.拓宽范围，丰富档案内容。为使人事档案工作更好地适应新形势发展的需要，要把握人事档案材料形成的规律和特点，从工作实践中摸索经验，采取切实有效的措施,收集整理内容实用、形式多样的档案材料，从而开发人事档案屮隐含的、静止的信息资源。着重收集反映吋代特点的，适应市场经济需要的，特别是现阶段根据人事制度改革和对人才信息的需要，能够反映员工政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料。同时要抓住重点,收集那些能够体现人才智力、能力、水平、专长、业

5、绩的材料，使档案内容更加全面完整，提高人事档案的价值和利用率。3.与时俱进，动态收集。动态性是人事档案特性之一。树立动态收集观念，就要与时俱进，随着个人社会实践活动的增加而不断丰富人事档案内容，不断充实个人履历,随时记载个人重大事件、业绩惜况。以新吋期企业人事工作和生产经营活动的需要为切入点，抓住时机,定时定向收集，充实、完善人事档案内容。三、人事档案鉴定工作是档案工作创新的基础环节鉴定工作是维护人事档案材料真实性的重要手段，是人事档案工作屮一个不可缺少的环节，也是创新的基础之一。必须根据中央有关文件精神，以《干部档案工作条例》和《T•部人事档案材料收集归档规定》为依

6、据，具体问题具体分析，做到“取之有据，舍之有理”。鉴定工作就是对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归档。由于各种原因，出于各种冃的，冃前社会上人事档案造假现象频繁出现。特别是人事档案中“三龄一历”內容失真现象严重。给组织人事工作、个人切身利益以及他人的合法权益带来了一定的影响。因此，档案人员必须坚持原则，本着对组织负责、对员工负责的态度，做好人事档案材料鉴别工作。1.判定材料是否属于应归档内容。对不属于归档范圉的材料视不同情况分别处理。2.审查材料是否齐全、完整。成套材料必须齐全，每份材料必须完整。对头尾不清、来源和时间不明

7、的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对彖不明确的材料，不能归档。3.审查材料是否手续完备。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档。4.鉴定中发现涉及人员政治历史问题或其它重要问题需核实。未查清核实的材料不能归档，应交有关组织处理。5.发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。四、创新档案整理工作•提高档案质量不断改革创新管理方式、方法•人事档案工作才有持久的生命力。人事档案管理一些传统的做法和功能面临挑战•“重管轻用“•一成不变，迟早要被历史淘汰。传统的档案管理理念•繁琐、机械的档案整理方式•使得档案管理人员整天埋