北京奥运场馆物流的实践与认识

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1、万方数据中国流通经济2009年第10期口现代物流北京奥运场馆物流的实践与认识朱杰(北京物资学院信息学院，北京市101149)摘要：2008年奥运会对北京物流业提出了挑战，也为更好更快她发展北京乃至全国物流业起到了强有力的推动作用。文章针对“好运北京”铁人三项场馆物流运作中存在的一系列问题，如物流配送规划不合理，配送过程经常出错；配送线路没有优化，物流配送效率不高；物流配送技术含量不高。影响配送质量等，指出为更好地发展独具特色的中国物流业，我国物流企业应认真总结奥运物流经验，提高自身物流服务水平：同时借助奥运场馆物流数据。进行专业研究，为更好更深入的物流研究提供理论基础与技术支持。关键词：奥

2、运物流：场馆物流；绿色物流中图分类号：F252．8文献标识码：A文章编号：1007—8266(2009)10-0027—03一、引言2008年北京奥运会的成功举办，留下了宝贵的经验。北京奥运会不仅工作人员、运动员、观众数量众多，而且所需物资、设备数最庞大，种类繁多，同时要求在短时间内按时按需准确布置到位，需要复杂而系统的调度与协调。奥运会物流组织工作是一个由许多物流子单元组成的系统，各个场馆的物流工作是物流系统最末端的物流单元，只有各场馆物资均能按时准确到位，奥运物流工作才能真正实现整体上的高质量、高效率，达到举办一届有特色高水平奥运会的目标。2008年奥运会是对北京物流业的一次挑战，是一

3、次尽快提高中国物流业水平的机会。举办2008年奥运会，是发展首都乃至全国物流业强有力的助推器。本文以北京奥运物流为研究对象，探讨奥运物流带来的机遇和挑战，总结经验，针对存在的问题提出后奥运时代大力发展物流业的对策。二、国际奥运物流历史经验奥运场馆物流是为赛事提供物资与物流服务的后勤保障部门，其工作目标是保证赛事及相关活动所需的物资按时、准确到位，保证各项资产在赛后完好收回。其主要工作是通过一系列战略选择、团队建设、设备设施建设、系统建设、制度建设、组委会内外各相关部门的沟通与配合协作，完成赛事与相关活动所需的物资采购、配送及资产的实物管理与处置。奥运场馆物流是物流系统的一个缩影，主要由物资

4、计划编制、采购、仓储、装卸、配送、回收等基本活动组成，涉及各场馆开赛前后所有的物流工作，包括赛前、赛中、赛后。场馆物流具有时间短、任务集中、需求不确定、场馆特点各异、保障工作性质特殊等特点，反映了整体物流的需求不确定性、空间集聚性、时问间断性及高度安全性等本质特征。北京奥运会之前，部分国家已经积累了一些奥运物流的经验。1996年亚特兰大奥运会首次明确提出物流问题。亚特兰大奥运会物流组织工作较为成功，每个场馆均安排专门人员对物流进行管理，为有效保证快速准确满足场馆物资设备需求，为亚特兰大奥运会的正常运行提供了坚实的保障。f，12000年悉尼奥运会，悉尼市在物流设施规划与建设、物流组织管理、技

5、术创新与应用等方面都取得了举世瞩目的成就，各场馆物流组织工作的成功运行，对整个悉尼奥运会物流工作及奥运会的成功举办起到了重要的作用。2004年雅典奥运会，更加重视物流工作，积累了更多的经验。首次成立了专门的物流负责机构并明确职能，对所有物流活动进行决策、管理和监督。同时在场馆物流组织工作中，抓住重点，对物资管理过程进行适当简化，使用先进的物流与信息技术，启用企业资源规划系统(EnterpriseRe一80Ulfce8Planning，ERP)对物流进行管理等。【2】历届奥运会的经验表明，及时、畅通、安全的物流是奥运会成功举办的重要保障。物流好比奥运会的生命线，要成功举办奥运会，出色的物流运

6、作必不可少。奥运场馆物流要紧紧围绕举办赛事所产生的物流需求及各类客户群的物流需求，同时要特别关注奥运赛事期间不可预见的非赛事物流需求，提前做好预案和应急措施。三、北京奥运会铁人三项场馆配送与绿色物流1．背景介绍。铁人三项场馆地处十三陵水库，总占地面积70万平方米，总建筑面积l1767平方米(包含临时建筑和帐篷)，是一个临时性开放场馆，具有面积大、地形复杂、坡路居多、线路繁多、赛时物流服务工作难度大、功能区域分散、区域间绕行距离较远等特点。场馆物流所负责的物资配送区域主要有八个，即工作人员办公区、万方数据圆形停车场与媒体工作区、坝底平台竞赛区、大坝平台贵宾区、外围设施(训练场院)、北侧安检口

7、、东侧安检口及西侧安检口。场馆物流综合区库房面积约为300平方米，大致分为三部分，即竞赛器材仓库、家具白电仓库、其他需存储物资仓库。赛前，物流部门与各类需求客户群进行沟通，汇总所有部门的物资需求，审核制订最终的场馆整体物资计划。然后，根据物资计划制订相应的物资采购、移入、配送计划，合理规划仓储空间以进行物资仓储，并按照各部门的要求，利用现有资源(工人、叉车、货车、地牛等)将物资配送到位。最后，根据赛事的运行时间表，制订完