浅谈企业信息化在内控建设中作用

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1、浅谈企业信息化在内控建设中作用摘要：内部控制是企业管理的重要组成部分，是完善企业管理的必要手段。而企业的信息化水平直接影响着企业内部控制的合理性、效率性和经济性，对完善企业内部控制体系具有重要作用。研究信息化在内控建设中的作用，并加强企业信息化过程中的内控建设是新形势下企业必须解决的问题。本文分析了现代企业信息化的发展趋势以及信息化对企业内部控制的影响，并在此基础上提出了加强内控建设的对策。关键词：企业管理；信息化；内部控制；作用；对策一、企业信息化的发展趋势企业信息化是指在企业生产经营过程中将信息技术引用到企业的各项活动中，主要包括企业经营管理的信息化、决策及生产过程的信

2、息化、人力资源管理的信息化和财务管理信息化等。现代企业信息化的主要特点及发展方向可以总结为以下几个方面：（一）企业管理理念趋于信息化随着社会的发展以及信息化时代的到来，现代企业管理逐渐实现信息化管理。企业信息化管理水平和拥有的信息资源量已成为衡量企业综合实力的重要标志。管理理念的改革创新是企业信息化建设的核心和关键。加强企业的信息化建设必须将信息化建设与先进的管理理念相结合。（二）企业决策逐渐实现信息化现代企业决策逐渐向信息化发展，完善的信息系统和先进的信息技术是实现企业决策信息化的必要前提，只有确保信息在处理与传输过程中的实时化与动态化，企业才能及时、准确地掌握最新的市场

3、信息和相关竞争信息，并作出科学合理的决策。（三）管理手段现代化随着科技的进步，计算机网络技术已成为现代企业管理的主要手段。现代企业的管理主要是通过现代信息设备以及先进的技术手段来实现对信息的收集、处理和共享等，从而促进管理模式的创新和组织流程的再造等。（四）企业组织管理信息化企业组织管理现代化是现代企业信息化建设的重要内容。通过建立健全信息化管理制度，并在企业经营管理及生产运行过程中广泛采用先进的信息技术，可确保信息安全、高效地传递。这对加强企业组织管理水平，拓展企业的供应链和价值链具有重要作用。二、信息化对企业内部控制的作用社会经济及信息技术的高速发展推动了企业经营管理模

4、式的改革与发展。企业通过先进的信息网络和信息技术对企业各种资源进行整合配置，从而实现信息资源的电子化和网络化。而这一系列的活动都将对企业的内部控制产生一定的影响，因此，信息化在现代化企业管理中具有重要作用。（一）信息化对企业内控环境的作用企业的内部控制环境对企业各项活动的开展具有重要作用，直接影响着内控系统的建立健全，制约着内控制度和措施等的贯彻落实，对企业的总体战略目标和经营目标具有重要影响作用。与传统的企业组织结构相比，在信息化作用下，现代企业富有网络化、现代化和扁平化，企业组织形式的科学合理性更强，管理层级相对减少，从而有效地提高了企业的经营管理效率。与此同时，信息化

5、促进了各部门之间、各员工之间的沟通交流和协作，促进员工的自我约束和控制。实现企业信息化有利于企业内控范围的扩大，通过先进的信息网络技术可以实现信息的共享。（二）信息对企业风险管理的作用企业在经营管理过程中常会面临各种风险，尤其是在全球经济一体化及科学技术高速发展的今天，市场竞争日益激烈，企业所面临的风险也越来越多，内部控制在企业经营管理中表现了越来越重要的作用。而信息化对风险的评估、识别和回应等都具有积极作用，信息化加快了新的信息及管理技术的应用，可有效提高工作效率、减少人工操作误差，从而有效减少企业风险。此外，结合信息化的数据处理技术，收集和整理相关风险信息，在此基础上建

6、立风险评价体系，对各项风险指标予以合理的权重，从而在风险发生时迅速地制定出应对策略并及时地处理风险。（三）信息化对设定目标的影响清晰合理的目标是企业经营管理活动的关键环节，在企业内部控制中也是一个必不可少的环节。要加强企业控制力度，落实内控作用，就必须设立明确、合理的内控目标。内部控制的目标主要包括企业的运行效率、相关规定的遵守执行情况以及财务报告的真实性和可靠性三大目标。1、对运作效益目标的影响实现企业的运作效益目标不应盲目地追求企业利润的最大化，而应在追求有形价值的还应加强对无形价值的实现。因此，通过信息化网络加强对企业文化、林绿化及生态保护的思想的宣传教育等，并利用先

7、进的信息化技术对这些方面的工作进行监督及合理的评估，对企业经营目标的实现具有重要作用。2、确保财务报告的真实、可靠性在传统的经营管理模式下，由于企业的信息来源路径及形式单一，对财务管理的监督和控制依据仅源于财务报告，方式及内容单一。在信息化髙速发展的今天，传统的财务报告已完全不能适应企业的发展要求。这就要求企业必须对信息获取的途径和形式等进行创新，丰富信息资源。3、遵循相关规章制度在信息化环境下，企业内部控制目标的实现仍需要相关的制度及规范来约束和提供保障。随着国家相关规章制度的完善以及企业的发展，企业应遵循的相关