广东省交通运输科技项目结题工作规程（试行）

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1、广东省交通运输科技项目结题工作规程（试行）为进一步加强全省交通运输科技项目（以下简称“项目”）的管理，规范项目结题工作程序，明确工作流程和操作办法，杜绝项目无故拖延现象，确保财政资金使用效能，依据《国家重点研发计划管理暂行办法》（国科发资（2017）152号）、《交通运输科研项目管理暂行办法》（交办规划（2017）2号）、《关于省科技计划项目结题管理的实施细则（试行）》（粤科监审字〔2014）121号）、《关于省科技计划项目终止结题工作规程（试行）》（粤科监审字（2014）168号）等有关规定，在《广东省交通运输厅科技项目管理办法》的基础上，制定本

2、工作规程。适用范围及分工第一条本工作规程适用于经批准列入全省交通运输科技计划各类项目的结题，包括政府引导性项目、重大工程科技项目、重大工程专题项目、行业地方标准研究项目；经省交通运输厅批准立项并拨付财政资金的市场主导性项目和推广应用项目。第二条项目结题分为验收结题和终止结题。（一）按照任务书（合同）规定正常实施的项目，须按本工作规程组织项目验收结题，项目验收结题采用会议验收或函审验收两种方式。（二）因故未能按任务书（合同）组织实施或无法完成任务书（合同）规定任务目标的项目，须按本工作规程进行终止结题，项目终止结题采用主动终止结题和被动终止结题两种方

3、式。第三条项目结题管理分工。（一）省交通运输厅科技主管部门负责组织全省交通运输科技计划项目的结题工作，包括受理项目结题申请、组织项目结题验收、出具项目结题处理意见等。结题过程中具体事务性工作可委托科技服务机构实施。（二）省交通运输厅财务主管部门协助终止结题项目的财政资金回收。项目验收结题第四条由项目第一承担单位在广东省交通科技网（http://jtkj.gdcd.gov.cn）提交验收结题申请，并按要求上传验收结题申请材料的电子版（材料模板详见广东省交通科技网）。验收结题申请材料清单：（一）项目合同协议（必须）；（二）项目研究（技术）报告（必须）；

4、（三）项目研究（技术）报告简版（必须、外网公开）;（四）项目研究工作报告（必须、外网公开）；（五）项目经费决算表（必须）（见附件1.1）;（六）第三方财务审计报告（财政资金大于40万元项目须提供）；（七）知识产权声明（必须）（见附件1.2）；（八）开题审查意见（必须）（见附件1.3）；（九）中期审查意见（必须）（见附件1.4）；（十）项目技术报告的查重报告（必须、外网公开）；（十一）产品测试报告（软件开发项目须提供）；（十二）其他（可选，以合同任务书要求为准）：科技查新报告，产品测试（检测）报告，用户使用报告，经济和社会效益分析报告，已获专利、软件

5、著作权、论文、专著，人才培养情况证明，项目所购置的仪器、设备等固定资产清单,测试、研制样机、样品的图片及数据等各类证明材料。第五条项目承担单位提出验收申请的同时确定验收方式，政府引导性项目、重大工程科技项目以及重大工程专题项目必须采用会议验收方式进行验收。第六条在项目承担单位提出验收结题申请的15个工作日内，核查项目验收结题申请材料的齐备性，对于申请材料不齐全或不规范的项目，退回项目承担单位，待修改完善后重新提交验收结题申请。第七条对于申请材料齐全的项目，根据项目类型、专业领域、专家信用在省交通运输厅科技项目专家库中抽选验收专家组组长，专家组组长7

6、个工作日内对项目验收结题申请材料是否达到验收标准进行审查，审查意见通过广东省交通科技网反馈至项目负责人。形式审查通过后进行项目验收结题评审，形式审查不通过的，需修改后重新提交项目验收申请。第八条验收专家组由同行业的技术专家组成（原则上至少包含1名财务专家），人数为5人或以上的单数，由1名技术专家担任专家组组长。组建验收专家组基本原则：（-）验收专家应具有良好的职业道德，廉洁自律，遵纪守法，在相关科技活动中无不良信用记录，具有副高及以上职称且从事相关领域研究工作满10年。（二）充分考虑评审专家的专业性和互补性、专家层次及人数的科学合理性。（三）遵循回

7、避原则，项目承担单位和参与单位的有关人员，以及其他可能影响项目验收公正性的利益相关人员，均不能作为验收专家参加验收工作。（四）验收专家应准确把握项目验收结题评审标准，认真审查材料，独立、客观、公正地提出评审意见。第九条验收评审分为会议验收和函审验收。（一）会议验收评审工作由验收专家组负责。会议现场专家出具个人评审意见，同时会议形成验收专家组意见（见附件1.5）0（二）函审验收。常规函审验收。项目验收结题申请材料经审核完备齐全后发送至各验收专家，验收专家7个工作日内完成对项目验收结题申请材料的审核，并出具个人签名的审核意见，由验收专家组组长3个工作日

8、内汇总审核意见，形成项目验收专家组意见。基于移动应用平台的函审验收。项目验收结题申请材料经审核完备齐全后上传至省交通运输厅