日常检修工作项目化管理探究

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1、日常检修工作项目化管理探究摘要:本文着重对日常检修工作项目化的组织管理、人员管理和风险管理进行了探讨研究,理顺组织管理关系,提高人员素质,提高检修风险识别,以此来提高检修效率,保证检修质量。关键词:检修项目化管理在Y企业,检修工作一般是由检修班组按照作业指导书规定进行,作业指导书一般是由相关技术人员根据设备的维护、保养说明总结整理而成,再发给检修班组。对于新设备,作业书制定人员及实施检修工作的班组成员都没有检修经验,导致边检修边摸索前进,检修工作和检修时间很难控制。即使检修过的设备,由于每次检修不可能均安排同样的工人师傅进行,由于熟练程度的不同导致检修时间和检修质量也

2、不同。如果此项工作属于关键路径上的重要节点,可能会使整个检修工期向后拖延。在生产连续24小时运转的生产型企业,保证生产线的连续稳定可靠运行是企业生产经理们的首要责任,如何控制好检修时间,保证检修质量,如何保证整个检修工作中的每一环节都可靠进行,是生产管理者一直都很重视和研究的问题。能否将项目管理的思想引入到日常检修工作中,将日常的检修工作按照项目进行管理,进而提高检修工作的效率和质量,本文对此进行了探讨和研究。一、项目化管理有关定义项目是一个组织为了实现既定的目标,在一定的时间、人力和其他资源的约束条件下,所开展的满足一系列特定目标、有一定独特性的一次性活动。项目管理

3、就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合(诸如启动、计划、实施、监控和收尾等)项目管理过程来进行的。一般而言,项目管理过程是由五种不同的项目管理的具体过程(或阶段/活动)构成的,这五种项目管理的具体过程构成了一个项目管理过程的循环“开始(启动)一计划(规划)一执行一控制(监控)一结束(收尾)”。而日常检修工作主要体现在计划、执行和结束三个过程。计划过程就是确定和细化目标,并为实现项目要达到的目标和完成项目要解决的问题范围规划必要的行动路线。其所包含的管理活动内容有:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、任务

4、、工作计划方案和管理计划、范围规划、进度计划等。项目管理的方法和工具主要有甘特图、工作任务分解和网络计划图。执行过程就是将人与其他资源进行结合,具体实施项目管理计划。结束过程就是接收项目产出物,并有序地进行结束项目或项目阶段。其所包含的管理活动内容有:完成项目或项目阶段成果的移交,项目收尾,使项目或项目阶段顺利结束等。而项目化是一种新的处理“日常工作”的方式,它是由企业内部的项目管理发展演化而来的。它的本质是把企业中的一次性任务按项目进行管理,其核心是把职能工作转化为项目。其创新点是它将组织中单个的任务、工作、工程、事件的分散的、孤立的管理上升为对企业整体的所有一次性

5、事务的系统管理。韩连胜认为企业项目化管理就是把企业中可以变更为具有一次性、明确目标和进度要求的工作,按照项目的技术和方法进行管理,从而得到比传统的管理方式更好的效果,更快地实现目标。企业项目化,是指企业受科技进步、客户需求增加、竞争加剧等环境因素的影响和驱动,采用一次性、临时性的项目形式,通过更加动态和更具创新性的努力,取得企业变革性跨越式提升的一种演变过程和结果。二、日常检修活动项目化管理把日常检修工作的每次检修都看作是一个项目,正是项目化的核心内容。日常的检修工作大多数是单个设备的维护检修,实际工作中,此类检修工作是整个检修或技改工作中的一个重要节点,是大的检修活

6、动或技改的一个组成部分,只有小的部分都可靠的实施了,整个项目才有可能可靠实施,因此把日常检修工作的每次检修任务都做好,是生产管理过程的一个重要环节。在Y企业,把单项检修工作按照项目来进行管理,使整个工作的每一环节都可靠进行。其实施特点为:1.工作流程项目化将原来重复性工作流程改为一次性项目化工作流程,其中检修活动每次工作目标均是对上一次目标的改进和优化。任务实施前先对活动确定好目标,进行工作任务分解,找出关键路径,用网络图进行优化,并对分解后的任务制定计划工时,找出最佳的计划工期。任务实施过程中,实际工作进行实际记录,然后对制定的工作分解、工时及关键路径等进行修正。工

7、作结束后,要对工作进行验收,并对修改的部分进行讨论确定,对下一次的工作制定出新的方案或方法,然后对所涉及的资料进行整理存档。2.人员培训部门内活动由于活动内容简单,涉及的项目管理知识都是最基本的,因此是对项目管理基础知识培训的最好方式。培训的主要内容有甘特图的制定、工作任务分解、网络图优化、寻找关键路径等。对于此类部门生产活动的培训要高度重视,其是一切复杂活动的根基,很多员工的成长就是从这里开始,在这类活动开始前要按照项目的思想,做好充分的准备,并使具体工作人员提前演练,往往会收到事半功倍的效果。3•风险管理好的计划就是要将变化纳入管理范围,这样项目

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