档案管理学论文范文-关于的电子档案和纸质档案的共存管理word版下载

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1、档案管理学论文范文:关于的电子档案和纸质档案的共存管理word版下载电子档案和纸质档案的共存管理论文导读：本论文是一篇关于电子档案和纸质档案的共存管理的优秀论文范文，对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：案中不可缺少的组成部分，进行科学的管理。同时，面对现代科学技术对档案工作的渗透与冲击，提高职业素质，调整专业知识结构也是档案工作者需要正视的一个重要课题。现代化信息技术的应用，新型档案载体随之产生，这必定引起传统的档案管理模式，工作重心，服务手段等方面的变化,对档案专业人

2、员的素质提岀了更高的要求，除了具有较高摘要：随着现在网络信息技术的发展，现阶段电子档案和纸质档案并存。二者之间相互利用，各有千秋。电子档案可以方便快捷的查阅,为工作和利用方便；纸质档案保存原始的、真实的凭证，为电子档案查阅提供真实有效的证件，二者相辅相承。文章结合电了档案和纸质档案的共存管理目前状况进行分析研究，对其发展方向进行详细探讨。关键词：电子档案；纸质档案；共存管理0引言随着现代科学技术的应用，档案信息的存储方式也不断地发生变化，存储形式多种多样。但按其记录性质及其采用的技术和设备，总体可

3、以划归于以文字记录为特征的纸质档案和以数字代码序列记录的电子档案。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用，吋刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案，使整个档案管理工作发生着深刻的变化。根据目前我国档案管理工作的目前状况，纸质档案与电子档案的不同属性和特点，两者互相依存，相互兼容，协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在纸质档案与电子档案并存时期，如何科学有效地管理好档案工作，完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡，是档案工作者深入深思的课题。1电子档案与纸质档案的各自特点分

4、析1.1电子档案的特点电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案。它是电子计算机在档案管理工作中应用的产物，也是档案现代化的显著标志。电子档案以其现代化手段，在档案信息存储、输出、处理等方面，具有纸质档案无法比拟的优越性，主要表现在如下几方面。(1)档案信息存储丰富性电子档案信息的存储介质主要有磁盘、磁带、光盘，尤其是光盘，由于信息存储的高密度性，使档案信息存储量极为丰富，具有“海量存储”之称，大大高于纸质载体所存储的信息，这样既节省了大量保存纸质档案所占用的空间，又简化了

5、各种档案管理环节。(2)档案信息生动形象性随着网络技术的成熟，电子档案与多媒体信息相结合，通过用视频、音频或用数字代码形式存储事物信息的原来形态，形象生动地再现历史活动状况，从而转变了纸质档案记录信息的单一性，使反映出的信息图、文、声、像并茂，対人类社会活动的概貌进行全息化再现。（3）信息存储与利用的迅速准确性电子计算机具有高效率的信息处理功能，它通过数字或代码，对信息的数字编码进行存储、传递、编辑加工处理，由计算机转换成可视、可听的信息，从而提高档案信息开发工作中档案信息存贮、处理、输岀的能力。

6、1.2纸质档案的特点纸质档案就是以纸张为信息记录载体的档案。自从公元105年东汉蔡伦发明造纸以来，这种传统的档案介质一直作为主要的信息载体被使用，它具有以下特征。（1）信息与载体的依附性由于载体与信息的统一，构成了纸质档案所特有的属性——原始记录性。这种原始记录性不仅体现在档案信息的原始真实性方面，也体现在其存储介质的原始依附性上。在传统介质上，信息与载体是密不可分的，一旦信息与载体结合，就很难将其分离。同时，只有通过依附在纸张等载体上的文字、图形等，才可以了解其所承载的信息。（2）档案信息的原始

7、凭证性从其形成过程来看，纸质档案是从当吋使用的文件直接转化而来。它客观地记录了以往的历史情况，具有令人信服的凭证功能。与档案信息相依托的载体，是由特定的责任人在特定的条件下制作完成的实体材料。2并存时期档案管理工作的发展策略2.1更新观念，提高职业素质。长期以来，档案人员一直从事着以纸质为存储介质的档案管理工作，习惯于传统的管理策略和管理模式，面对现代化技术而形成的新型载体档案，应有充分的思想准备，更新传统的管理观念，树立档案现代化的管理意识，把电子档案作为档案中不可缺少的组成部分，进行科学的管理

8、。同时，面对现代科学技术对档案工作的渗透与冲击，提高职业素质，调整专业知识结构也是档案工作者需要正视的一个重要课题。现代化信息技术的应用，新型档案载体随之产生，这必定引起传统的档案管理模式，工作重心，服务手段等方面的变化，对档案专业人员的素质提出了更高的要求，除了具有较高的政治素质外，同时对他们的专业素质和知识素质提出了相应的要求，在以往的档案专业人员要具有广博扎实的基础知识和文史知识外，还要具有计算机知识和外语知识。对于计算机知识已不局限于计算机基础知识的掌握，更应该了解计算机信