浅议院校探究数据库建设

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1、浅议院校探究数据库建设【摘要】院校研究发源于欧美，进入21世纪后在我国开始快速发展起来。数据是开展院校研究的前提，是院校研究一切工作的基础，意义重大，然而目前数据库的建设在高校中停滞不前，成为约束院校研究发展的瓶颈。本文既是针对院校研究数据库的建设，结合高等院校现有实际情况进行简单研议，希望能给其他研究者以借鉴。【关键词】院校研究；数据库建设；高校管理一、院校研究数据库建设的意义院校研究发源于欧美，上世纪八十年代传入我国，但因当时受制于外部缺乏动力和内部缺少机制的现实情况，只是在院校研究领域的边缘进行研究。进入21世纪，因大学扩招，大学自主权的扩大以及市场经济的蓬勃

2、发展，院校研究越来越受到教育主管部门和高校的重视，我国院校研究进入大发展时期。塞博尔特指出，'‘院校研究属于教育研究领域中的应用研究（数据收集、分析及报告）”；在美国院校研究中流传这样一句话“校长需要什么我们就研究什么”，这句话生动描述了院校研究在高校领导者的决策和规划中的重要作用，同时也是院校研究任务多样性和复杂性的真实写照。在高校领导者的决策和规划过程中，“更多、更精确”信息的需求越来越成为一项基础性、前提性工作。在这种情况下，院校研究研究人员需要更加注意系统搜集、整理和存储自己学校发展和运行方面的资料，采用各种先进的管理思想、利用先进的方法和技术，为决策者提供

3、院校运行的数据信息，为学校的自我改善和科学决策提供咨询服务和政策建议。在这个过程中数据库的建设显得尤为重要，数据完善、准确、及时是数据库的基本要求，是从事院校研究的基本条件，也是最重要条件。目前，对于大多数高等院校来说，院校研究的概念还很生疏，具体操作方法不熟悉，数据库的建设、数据汇报、在线分析处理、数据挖掘等几乎属于空白，而作为院校研究成果先进的美国来说，它的数据库建设同样很先进，美国社会的信息透明化的制度设计和重视数据收集的传统，全球领先的计算机技术，高度繁荣的社会科学研究背景，以及业已建立起来的各级各类较为完善的数据库系统，都为高等学校开展以数据为基础的院校研

4、究提供了广泛的可能性。由此可见数据库的建设对于院校研究的重要意义。二、院校研究数据库的数据信息任何事物的属性都是通过数据来表示的。数据经过加工处理之后成为信息，是客观事物属性的反映，是经过加工处理并对人类客观行为产生影响的数据表现形式。信息二数据+处理。信息必须通过数据才能传播，才能对人类产生影响。院校研究的数据库应确保数据信息的真实性、有效性、及时性、准确性，这是数据库价值的体现。数据库的数据信息应包括哪些，具体来说没有明确的规定，但院校研究数据库应该包含一个高校历史信息、基本信息现实运转信息、行业和政策信息等等几大方面，其中教师、学生、课程、就业、基建、科技、资

5、产、学校经费与财政等方面的数据尤为重要。院校研究的数据库的数据信息应该是这所学校一切信息的汇总，是这所学校的“辞海”、“百科全书”,是这所学校最有权威的“发言人”。这样院校研究的成果才有说服力，才能给学校领导决策提供依据和支撑。三、高校现有数据系统现状高校分散独立的业务数据库已运行多年，目前存在多套数据系统，称之为系统但实际上不能称为系统，是高校内部运行的基础数据，也是高校内部管理信息，主要分为两方面:一是大学层面的宏观办学信息，一般由校务办公室，也有的学校放在其他部门来汇总和保存，如《髙等教育学校（机构）统计报表》；二是各个职能部门所建立或掌握的数据系统，如招生就

6、业处的“高校招生管理信息系统”、“高校毕业生就业信息管理系统”、学生处的“高校学籍管理信息系统”、教务处的“高校教务管理信息系统”、国有资产处的“高校国有资产管理信息系统”、图书管的“高校图书馆管理信息系统”、组织人事部的“高校教职工管理信息系统”、后勤处的《高等教育学校（机构）基础建设统计报表》等。目前的教育统计有的只是十几套报表尚未形成一套科学完整的教育统计指标体系导致统计信息严重重复与统计信息严重不足。部分学校已开始系统统一建立业务数据库，个别学校着手建立自己的分析数据库。国家层面的院校研究数据信息系统建设正在起步当中：国家级高等教育数据库系统正在建立，如“全

7、国高等学校教学基本状态数据库系统”；建立了几个专业性数据库，如高校招生管理系统等。与发达国家相比，差距较大，存在的问题主要有：1、由于国家级有关信息系统正在建设之中，而且数据保密，不公开，院校研究中不能取得比较性数据。在实际研究工作中，需要比较同类学校发展情况时，我们常常需要向兄弟院校要数据，这个过程十分麻烦。2、校内处于“信息孤岛”状态，数据集中存储在学校的网络服务器上或分散在各个部门的服务器上，院校研究不能取得应有的数据。各个数据之间衔接不上，同时存在重报、漏报情况。3、没有建立分析数据库，难以对数据进行有效分析。信息统计即使数据录入计算机也只是停留在报表处