浅议对化工企业信息化进程探索

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1、浅议对化工企业信息化进程探索当前的很多经济发达国家，会计电算化已走过了电子数据处理（EDP）阶段和管理信息系统（MIS）阶段，正在步入高级的决策支持系统（DSS）阶段，而我国大多数已实行电算化的企业还仍处于EDP阶段，很多化工企业的会计工作都仅停留在会计电算化阶段，会计流程未能与企业的业务流程、管理流程相衔接。对迅速发展的计算机技术和信息技术，我们应该加快变革当前的会计电算化模式，利用信息化的技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的目的。金蝶KIS,是针对企业

2、标准财务管理需求的信息化解决方案，通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理，有效规范企业内部财务核算，提高资金利用效率。金蝶K/3V12,则是为企业提供管理与IT整合解决方案，支持业务前台、业务后台、管理后台协同应用，涵盖单品管理、过程管理、客户管理、供应链及分销链管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、标准成本管理、全面预算、内部控制、商业智能分析等业务领域，通过行业对标及信息化工具的实施与应用，帮助企业构建新型管理模式，实现了PLM（产品生命周期管理）+ERP（企业资源计划）+

3、SCM（供应链管理）+CRM（客户关系管理）模式，使企业的管理信息系统有机地统一起来。而BOS（BusinessOperatingSystem）系统平台具有良好的扩展性，对于企业的个性化应用提供了很大的支持，从而增强企业活力，健康持续发展。通过对两种财务软件功能的对比可以看出，是从核算型软件向管理型、知识型软件的方向发展，软件设计更成熟、更先进，性能更稳定，企业需要将资源进行全方位的变革，使新系统得以发挥更大的效力。一、硬件环境的转变KIS只提供基于本地局域网的单机或网络应用，涉及异地应用时只能采用传输

4、帐套的方法，无法满足远程实时应用的需求；而K3系统是一个典型的基于WindowsDNA架构的大型分布式应用，是真正三层结构的ERP产品，提供了GUI和WEB两种应用模式的选择，以适应局域网、广域网、Internet等多种应用环境。因此，我们需要适应更髙网络要求的硬件配置，通过网络，将企业的物资采购、产品销售、货款结算等业务处理与电子商务结合起来，即使处于异地的分支机构和合作客户，都能实现信息资源即时共享，节省了信息传递的时间，提高了工作效率。二、软件环境的转变KIS使用的是MSAccess数据库，该数据

5、库适用于小规模的数据处理，运行的速度和稳定性会受到数据量大小的影响；K3系统使用的是大型数据库MSSQLServer,是当今主流的数据库平台之一，能提供更髙性能的数据存储能力，数据库的性能也不会因为数据量的增大而受到影响。通过对数据库性能和服务器模式的提升，使数据库的稳定性和数据的安全性都得到了保证，服务的对象也从部门级提升到企业级，将整个企业的运作都纳入软件中来管理，需要财务、采购、销售、计划、生产等各个部门通力合作，有效增强了企业的协调性和凝聚力，实现了企业物流和资金流的统一。三、操作方式的转变过去

6、，企业里财务、动力、供应、仓库等由于各自核算的特点，需要有各自的核算软件。比如：动力部门，软件中针对五金电料、钢材、固定资产等都有细致地核算，对于保全部门领用其材料自制反应釜、储罐、计量罐、冷凝器等并转作设备管理等问题，需要更精确的甄别；仓库部门，对于原材料库、产成品库、危险品库都有不同的管理方式，对于各种固体、液体、气体在不同的温度、湿度、亮度等存放条件都有严格的要求，因此分类细致且相互关联；供应部门，按各种试剂、玻璃仪器、生产材料分类时，对于产品型号的差别、到期预警、低库存预警，都要即时准确。而对于

7、KIS来说，完全兼顾到各自的功能很困难。现在，K3系统将这些模块有机地结合起来，使会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，其他部门只需将各自的业务信息录入到相应的子系统，财务部门便可以即时地调用信息，加快数据的交流与分析，从而提高企业的管理水平。四、员工观念的转变会计人员要提高自身素质，树立全新的会计信息化理念，知识结构不能只局限本专业，需要掌握计算机操作、数据库、网络等一系列信息技术知识及专业知识和财政、税收、金融等相关知识。会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理，通过局域网、互联网分别在企业内外

8、部实现数据信息共享，要将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色，为企业领导制定经济决策提供可靠的依据和保证，从而实现预期的目标。不只是会计人员，企业要对全体员工增强管理信息化的认识，各个部门的信息化岗位都要有定期的培训和考核，特别是要加强对高、中级管理人员、IT负责人的教育，提高他们的职业道德、业务素质，造就一支多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的企业信息化管理队伍。五、信息安全的保障实现会计信息化，必