科研档案管理在医院管理发展中的作用

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1、科研档案管理在医院管理发展中的作用黄艳(泉州市第一医院福建泉州362000)【摘要】医院科研档案是医院科研管理的重要组成部分，是科学技术储备的一种形式，它在一定程度上反映了一所医院的学术水平和综合实力。医学科研档案是医学科技知识的重要载体，它包含着大量的科研结果、高新技术等科研信息，是一种丰富的信息资源。加强医院科研档案的管理，掌握科研档案管理的科学方法，对医院医疗事业的提高和发展至关重要。木文仅就医院科研档案管理中存在的一些问题及如何加强医院档案管理和当今医院科研档案管理的重要性谈谈自己一些看法和体会。【关键

2、词】科研档案；管理；作用【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2016)15-0364-02医院科研档案是医院科技人员在从事与医学相关科学研究活动中，直接产牛的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是医院科研活动的历史记载，最原始地记载了科学研究的详细内容和过程，是一种卫生资源和一项重要的信息资源及知识宝库，对医院科研工作的先进性，科学性及使用价值的鉴定起着重要的作用。因其具有重要的参考、使用价值，所以有效的医院科研档案管理对医院后续科研的进行有着凭证与借鉴的作用。木

3、文仅就医院科研档案管理中存在的一些问题及如何加强医院档案管理和当今医院科研档案管理的重要性谈谈自己的一些看法和体会。1.医院科研档案管理存在的问题1.1档案意识不强目前医院普遍存在科研档案意识淡薄的现象，没有意识到科研档案资料的重要性，尤其是医院科硏人员将自己科硏成果视为个人财产，许多珍贵资料不愿或推迟上交，导致所收集的科研档案不完整、不稳定，影响了科研档案的内在质量[l]o我院在收集医学科研档案过程中，也存在材料收集困难，收集周期长，医院科研档案所有权明确等困难，特别是科研获奖证书的收集尤为困难。1.2科研档

4、案利用率较低医院科研档案主要是为科研工作提供参考价值，让科研人员了解与其研究方向相同的研究工作发展情况，避免垂复劳动和雷同，在此基础上为更进一步研究提供了宝贵的资料。但是由于医院科研档案的质量不高，资料不全便很难为科研人员提供借鉴，这是科研档案利用率低的原因之一。同时，医院档案管理部门对档案缺乏科学化、规划化、信息化、简便化的管理也是致使存放的档案不能加以利用的原因。1.如何加强医学科研档案的管理2.1依法治档，强化档案意识医院档案集中统一管理是《档案法》的基本要求，是国家档案事业的一项组织原则，是等级医院的评

5、审要求之一。在医院工作中要大力宣传《档案法》和《档案法实施办法》，制定档案管理相关的制度，宣传医学科研档案存档的意义和作用，使医院科研人员认识到及时将研究资料归档是自己的应尽的责任和义务，明确医院的综合档案室的职责，自上而下地形成医院科研档案管理流程。我院每年都会组织档案管理人员参加省、市相关档案继续教育培训和相关会议，强化了本院档案管理人员的档案管理知识和增加档案的专业管理水平，努力实现依法制档案，强化档案意识。2.2树立科研档案利用的创新意识2.2.1充分发挥档案的作用，实现档案自身价值，做好医学科研档案信

6、息资源的开发、编排工作，为广大科研人员开展医学研究提供最新的科研信息资料,避免不必要的浪费，减少研究过程中的迂冋和重复；另一方面，通过对科研档案的综合和归纳，为医院的决策群体提供决策依据。在制定医院科研投入、医院资源他配实施必要的倾斜和扶持时作出合理与正确的决断；再则面向社会公众提供最新的反映医院医疗、科研活动的宝贵信息，特别是医疗科研成果，可以为疾病的防治提供依据；部分发病机制研究的成果，可以为疾病的诊断、治疗提供依据；直接使患者受益，充分体现档案信息的社会效益和经济效益。我院允许科研人员根据相关制度，借阅和

7、参考医院科研档案，为充分开发和利用医院科研档案提供了有利的条件。2.2.2实行纸质档案与电子档案工作同步管理一份高质量的科研档案不是简单的材料堆积的，而是能准确、系统、完整地反映科学技术研究活动的相关过程和具体成果。医院科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是医院科研活动的重要环节，必须纳入研究机构的科研计划、规划、管理制度和相关人员职责范围之中，与计划管理、成果管理等工作紧密结合，实现科研工作和建档工作同步管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、评审科技成

8、果与验收、评审科研档案同步；申报科技成果与档案部门岀具科研课题归档情况证明材料同步；纸质档案归档与电子档案归档同步［2］。从而更好地为医院科研人员创造良好的条件，提高档案的利用率。2.2.3科研档案的利用是体现科研工作成效的方式之一，在科学研究过程中各项技术研究需要不断的积累，并通过借鉴与继承加以推进，不断地延续创新,其借鉴平台就是科研档案。对在日常科研工作的开展、医疗诊治、临床教学等