因公临时出访审批程序.doc

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1、因公临时出访审批程序（一）自组团组办理《任务批件》所需材料1、《因公出国或赴港澳任务申请表》（包括总表及各单位分表）原件2、给省外办或省委外事工作领导小组办公室的《出访任务请示》（每团一份）3、分管省级领导签署意见的出访任务请示（地厅级领导干部需要提供，国资委管理的国企主要负责人，需提供国资委同意其因公出访的批复）4、邀请函及翻译件5、《因公临时出国人员备案表》原件（每人一份）6、有效身份证正反面复印件（每人一份）7、二维码信息表（每团一份）（二）双跨团组办理《征求意见函复函》所需材料1、征求意见函原件2、同（

2、一）中1、2、3、5、6、7（三）双跨团组办理《任务确认件》所需材料1、征求意见函原件2、任务通知书原件3、任务批件复印件4、同（一）中1、2、3、5、6、7（四）培训团组所需材料1、（一）或（二）中要求提交的全部材料2、国家外专局提供的培训审核件或任务通知书、任务批件复印件（五）自组双跨团组办理任务批件的程序及所需材料1、所需材料：同（一）；双跨参团人员需提供外事主管部门名称和有效身份证正面复印件，不需要《因公出国或赴港澳任务申请表》分表，在受理审批环节不需要《因公临时出国人员备案表》2、审批程序：申报——受

3、理——审批——工作人员向组团单位出具双跨团组征求意见函、任务通知书、任务批件——双跨参团人员向本单位外事主管部门申报并获取任务确认件——组团单位向我办提供双跨参团人员向本单位外事主管部门出具的任务确认件——省外办出具全团任务批件——办理护照注：审批受理环节电话：0931-8720730传真：0931-8418834、8825202（注明转出国处××收）甘肃省因公出国管理QQ群：192214318微信群：甘肃省因公出国管理微信群2/2备注：1、自组团组的定义及特点指由省内各单位自行组团，接受外方邀请出访的团组；其

4、特点是用外方邀请信及翻译件等材料办理因公出访审批手续，最终凭省外办出具的任务批件办理因公出访签证或出境证明2、双跨团组的定义及特点指由外交部批准的有出国任务审批权的部门和单位准组织的跨地区、跨部门团组，如：教育部组团，邀请我省相关人员参团（跨部门）；陕西省政府组团邀请我省相关人员参团（跨地区）；其特点是用由外交部指定的有因公出国审批权的中央部委或各地外办出具的征求意见函、任务通知书、任务批件办理因公出访审批手续，最终凭省外办出具的任务确认件，由组团单位办理因公出访签证或出境证明3、自组双跨团的定义及特点指自组团

5、组成员中有非省管人员参加的团组，如：有外省人员、中央部委或中央在甘垂直管理单位人员参加的团组4、《给省外办或省委外事工作领导小组办公室的因公临时出访任务请示》参照QQ群文件样本。市（州）政府口、企事业单位地厅级人员出访省委外事工作领导小组办公室省直党群口地厅级人员出访单位自行出具单位自行出具省直政府口、企事业单位其他人员出访省外办市（州）党群口地厅级人员出访市（州）外事工作领导小组省委外事工作领导小组办公室市（州）政府省外办省外办单位自行出具省直政府口、企事业单位地厅级人员出访省直党群口其他人员出访单位自行出具

6、省委外事工作领导小组办公室市（州）党群口其他人员出访市（州）外事工作领导小组办公室省委外事工作领导小组办公室市（州）政府口、企事业单位其他人员出访市（州）外办省外办5、有分管省级领导签署意见的出访任务请示：参照QQ群文件的样本6、《因公出国或赴港澳任务申请表》填写须知（1）团组名称：需简要体现出访目的，不超过15字（2）组团单位：自组团填写省内组团单位名称；双跨团填写任务通知书抬头单位（3）出访国家：按出访及过境国家先后顺序填写，出访时间包括出境和入境时间（4）出访人员情况：填写信息应与身份证相符，工作单位必须

7、填写现任真实身份，如有与真实身份不相符的对外身份，请在申请表第三页相关处填写（5）邀请单位：自组团填写外方发出邀请信的单位名称；双跨团填写任务通知书抬头单位（6）签字盖章：须由已在《外事负责人备案表》备案的领导签署，如本人出访，由另外的备案领导签署，签字不得使用印章。A、同级财政部门审核意见：经费和小单位财务印章；B、组团、派遣单位意见：出国人员所在单位公章；C、外事主管部门意见：出国人员所在单位外事主管部门印章；D、上级审核意见：出国人员所在单位的省一级（市州为市州一级）主管部门公章7、《因公临时出国人员备案

8、表》：需按照人事行政隶属关系和干部管理权限报组织人事部门备案，市州县处级干部抄报市州组织部备案，省直地厅级干部抄报省委组织部干部监督处备案（地址：省委中楼1310室，电话：8288717）8、登录网站http://www.gsfao.gov.cn，在“因公出国网上申报管理系统”填报出国信息并打印“二维码信息表”（即《因公出国团组申报表》和《团组成员基本信息》）9、身份证复印件：出访人员