社保缴纳流程及表格

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1、附件1：网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网（www.njhrss.gov.cn）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》,填写后同时携带《劳动和社会保障证（副本）》（原件及复印件）和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构就近办理注册手续。二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，可至水西门大街61号507室或拨打电话86590933申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须再申请）。三、授权

2、确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站，进入“单位办事区”“社会保险征缴”“缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，须先进行《社会保险登记证》年检。五、《社会保险登记证》年检：点击“单位办事区”，再点击“社会保险登记证年检”10/10，在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均需点击“确定年检”，完成《社会保险登

3、记证》年检，否则视为未年检。六、年度缴费基数申报：1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册下载”，下载本单位应申报人员花名册。2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。3、基础信息核对及录入：此次《花名册》中的“通讯地址”（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话至少填一项外，其他项目均为必填栏目。4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel

4、表的首行删除并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未成功点击“确认申报”10/10的视为未申报），申报完成后系统会自动提示申报成功。6、申报反馈：市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。7、资料报送：网上申报单位应于7

5、月31日前，按规定将《南京市2013年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的市、区社会保险经办机构（在市级经办机构参保的单位，报至水西门大街61号507室），同时办理《社会保险登记证》年检或换证手续。10/10附件2：南京市2013年度社会保险缴费基数申报表用人单位劳动和社会保障证号：用人单位名称（盖章）：单位：人、元单位简况单位经营地址法定代表人联系人联系电话确认方式签名确认公示确认申报情况上年度财务实际列支数职工人数本期申报缴费人数工资总额年申报缴费基数差额本期申报差额审核差额单位缴费水平2012年度月人均申报缴费基

6、数2013年度月人均申报缴费基数申报数与报表数差额原因扣减因素增加因素项目人数工资总额备注项目人数工资总额备注2012年1月后减少参保人员2012年新增参保人员员社会保险在原单位人员挂靠本单位参保人员聘用退休人员其它劳务派遣（代理）人员实习人员其它合计合计本表是按国家社会保险有关规定填报，我确认是真实的、合法的。如有虚假，愿承担法律责任。法定代表人（签字）：年月日工会（职代会）意见：职代会（盖章）：工会主席（签字）：年月日社会保险经办机构审核意见：复审：初审：年月日说明：（1）对工资总额与缴费基数的差额部分，用人单位应自申报之日起20个工作

7、日内提供有效证明材料，对未按规定提供的，视为缴费基数应申报数，暂一次性征收养老保险单位缴纳部分，以后按实调整。（2）本表一式两份，用人单位与社保经办机构各一份。填表人：申报日期：年月日10/10附件3：《南京市2013年度社会保险缴费基数申报表》填报说明一、申报情况（一）上年度财务列支数1、职工人数：指用人单位2012年底从业人数。2、工资总额：指用人单位2012年度全部职工工资总额。（二）本期申报1、缴费人数：指用人单位实际应申报人数（即拷取的《花名册》中人数）。《花名册》“备注”栏中显示已离职状态的人员均须填列。2、年申报缴费基数：指应

8、申报人员申报的2013年度月缴费基数之和乘以12个月。（三）本期申报差额本期申报的年缴费基数与上年度全部职工工资总额的差异数，即工资总额-工资总额扣减因素合计+工资总额增加因素合