超市资料之02e网办公管理规定（暂行

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1、E网办公管理规定（暂行） 一、“账号”管理㈠E网“账号”及“账号”责任人“账号”可分为“个人账号”和“公用账号”。“个人账号”的责任人为使用该“账号”的员工本人；“公用账号”在申请时应明确指定“账号”责任人，未指定的情况下申请人即为该“账号”的“账号”责任人。⒈“账号”申请条件⑴公司在岗员工根据工作需要，可申请“账号”。⑵公司总部二级中心经理以上人员、各区域管理中心二级室经理以上人员、各门店店长及根据工作性质和工作范围确需使用E网“账号”人员，可申请“个人账号”。公司各部门、各区域管理中心、各门店根据实际工作情况可申请一个“公用账号”。⑶MSN服务、WWW浏览服务、V

2、PN服务确因工作需要开通的，根据工作性质和工作范围由申请部门列明。⒉“账号”申请流程⑴申请人需提供包括姓名及拼音、岗位名称、员工编号的书面申请，由所在单位公文流转办理。流程为：部门申请(所在部门和区域审批)→综合管理部总经理。公文结束分发公司网络秘书办理，由海航航空信息系统有限公司配置。⑵“账号”申请一经批准，申请人将得到唯一的用户名和初始化密码。⑶为了加强E网“账号”管理，保证集团E网信息安全，公司综合管理部不受理以电话或邮件方式提出的“账号”申请。㈡“账号”使用及安全管理⒈公司综合管理部为E网管理责任部门，信息中心为技术支持部门。⒉为了确保集团E网信息安全，所有用

3、户应妥善保管自己的各种“账号”口令。⒊各用户负责管理与维护“账号”并承担相关责任。“个人账号”仅限于本人使用，禁止使用他人“账号”。“公用账号”由“账号”责任人、申请人及所属部门领导共同承担全部安全责任。⒋“账号”口令的设定需满足以下要求：口令长度不少于6个字符，建议使用包含字母、数字、标点符号等不同字符（大小写混合）的口令信息。⒌用户初次使用“账号”登录集团E网必须立刻更改密码，禁止使用初始口令。⒍集团E网的强制修改口令周期为三个月，为确保“账号”的安全，用户必须按期进行口令更改，且最近三次设置的“账号”口令不应相同。用户不得随意要求初始化“账号”密码，凡是在一个月

4、内忘记密码达二次（含）以上或一年内忘记密码六次（含）以上，将公布于网上给予通报批评的处分。在忘记密码需更改时，必须由申请人所在部门兼职文秘提供申请人的“账号”、姓名，发邮件给公司网络文秘邮箱，由网络文秘通过邮件通知集团信息公司“IT服务”处理，完成“账号”口令初始化。网络文秘将新密码以邮件方式回复申请人所在部门兼职文秘，由部门兼职文秘通知申请人。㈢“账号”变更⒈因个人工作调动需对“账号”所属部门进行调整的，由综合管理部人力资源中心负责办理更改信息。⒉因机构变动等原因引起大批人员“账号”所属部门进行调整的，由综合管理部人力资源中心根据公司下发的部门变更和人员编制文件，负

5、责更改相关人员的“账号”信息。⒊个人职务或岗位变更要求更改E网“账号”中职务或岗位信息的，由公司综合管理部人力资源中心根据公司下发的相关文件，负责办理更改“账号”信息。㈣“账号”取消⒈公司拥有E网“账号”员工离职须办理“账号”核销手续，防止离职人员利用其泄漏集团信息或破坏集团E网。⒉对于没有办理“账号”核销手续的已离职人员，原部门须及时代办“账号”核销手续，否则由此造成的一切后果，由原部门负全部责任。⒊对于因工作变动不需使用E网的人员，所在部门应及时提出申请撤销E网“账号”。否则，公司综合管理部有权终止使用或撤销“账号”。二、公文管理㈠呈报类型：凡可使用公文流转系统中

6、的各种呈报格式（呈批单、发文稿纸、合同协议，各类专业表格、单据等）呈报的公文，原则上必须通过公文流转系统呈报，并可借用扫描仪等设备实现相关纸质公文的电子化在网上流转。⒈请示类公文选择“呈批单”形式报批。⒉需要发文类的公文选择“发文稿纸”形式报批。⒊合同、协议类公文选择“合同审批单”形式报批。㈡呈报程序⒈各单位呈报的请示报告类文件，由呈报人报本单位领导签署意见后，由本单位领导按照工作审批流程“点对点”直接提交公文给下一审批环节的签批人。其中，公司领导之间公文中转由公司网络文秘负责提交。文件审批完后将转至网络文秘处，并由网络文秘对文件进行结束。文件审批结束后，由网络文秘将

7、公文分发给公司领导，由呈报人根据工作需要分发给其他有关人员。⒉涉及两个（含）以上平行职能单位或部门的公文（费用报销类公文除外）必须通过公文流转系统发起会签进行审批。㈢公文审批时限⒈公文报批界定缓急类型时要以“三个是否”为标准，对于已经确定为特急件或急件的公文，呈报人需在呈报请示内容中说明属于特急件或急件的理由。特急件4个工作日内审批；急件6个工作日内审批；平件8个工作日内审批。（注：公司经营班子成员每位领导视为1个单独的审批环节，部门整体视为1个审批环节）。⒉公文呈报人为公文的第一催办人，须随时跟踪公文审批情况，并以邮件、短信、电话等方式提醒审批者及