莱弗士冲印公司业务管理软件

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1、本文由【中文word文档库】www.wordwendang.com搜集整理。中文word文档库免费提供海量教学资料、行业资料、范文模板、应用文书、考试学习和社会经济等word文档数码冲印公司业务管理解决方案编著单志新战伟程杨永军郄亮1软件综述：“数码冲印业务管理软件”是由石家庄正大软件开发有限公司完全自主开发的数码冲印企业管理软件，以数码冲印公司各部门之间的业务需求为基础、加以业务流与财务流分析,以用dephi编程来实现其功能的软件。目前该行业数码冲印公司在日常工作中运用人工管理。工作效率低下，容易发生错误。查询、统计和分析功能无法实现，缺乏科学规范的业务管理流程

2、。本软件根据此要求进行开发。业务管理软件的运用，将使数码冲印公司整体管理水平产生质的飞跃。数码冲印公司将成功实现由现行人工经验型管理向自动科学化管理化转变。为企业提高管理水平，建立现代企业管理制度提供强有力的技术支持。2数码冲印行业专用术语:◇传统：指业务类型，来件为胶卷，取件为胶卷、统一规格的相片小样各一张。◇修片：指在制作环节中修补照片中的瑕疵。◇设计：指在制作环节中从客户图像素材中组合、造型从而形成一张全新的图片。◇制作：指在制作环节中包括修片和设计。◇调色：指的是图片处理的第二个环节，主要任务是调整图片色调，使之打印出片后更加美观。◇出片指将经过制作和调色

3、的图片文件送打印机打印出来的过程。◇直出：一种业务类型，指将省去设计环节的图片文件经调色直接打印出片。3功能描述3．1功能表述图:石家庄正大软件开发有限公司电话：0311-62157787697108第9页说明：另外的领导查询、统计分析、系统设置、权限管理模块贯穿整个业务及生产加工过程。3.3功能模块的介绍：本产品由十二个模块组成：收件管理、调度管理、制做管理、调色管理、出片管理、进柜台管理、发件管理、推荐管理、客户管理、查询统计分析、系统提示、系统设置。每个模块各有不同的功能。但都能完成查询和存储功能，各模块的数据都存放在数据库中。数据的调用和连接都有程序来完成

4、。数码冲印管理软件收件管理调度管理制作管理调色管理出片管理进柜台管理发件管理退件管理客户管理查询统计分析系统提示系统设置石家庄正大软件开发有限公司电话：0311-62157787697108第9页★收件管理票单号的录入、修改、查询，应收款的自动计算，根据不同业务员、不同影楼及不同的尺寸，从预先设置好的价格体系中读取数据，自动进行计算。业务员和影楼名称均为可选项，选了业务员后(可输入业务员编号)，只出现此业务员相关的影楼做为备选，如先选影楼(可输入影楼编号)，则自动弹出相对应的业务员。确定影楼后，影楼的地址、联系人、电话、票单号等自动生成。◇收件的录入、修改、查询◇

5、业务类型分为设计、直出、传统（设计和直出时照片介质为底片和光盘，传统时照片介质为底片和胶卷）◇付款方式为现金和记账（默认为记账）◇收件日期根据计算机系统时间自动生成◇发件日期(即取件日期)可根据取件天数或时间自动生成，并可手动调整◇选定影楼名称与业务员，影楼的地址、联系人、电话、票单号自动生成◇票单号是自动生成的系统内唯一编码，由数字和条码组成。◇每个影楼的业务可以任意选五种不同的预先自定义的尺寸、五个常规尺寸和像册等◇为每个数码文件保存文件存放的路径，以方便查找◇实时自动计算成品、回扩、总面积◇实时自动计算应收款、及欠款◇自动提示相应影楼的欠款情况和相应业务员的

6、欠款情况◇可设置某一个业务员或影楼的最高欠款，超过后自动提示或停办其业务◇应收款的自动计算，根据不同业务员、不同影楼及不同的尺寸，从预先设置好的价格体系中读取数据，自动进行计算◇如加急处理，加急需另收费用。◇可以设置是否修片，设一项为制作时仅修片。如选上则收费和员工提成会自动变化。◇按照客户提供的单据格式进行打印，也可选打印份数。◇可打印相应的条码。对相应业务条码对应◇对欠款的客户开设结帐窗口，用来结清欠款，打印明细◇回扩登记及回扩原因录入★调度管理工作分配功能，自动列出未分配的工作，然后可以在软件中进行分配。调度操作员扫描票单条码，得到票单号及相关信息，也可查看

7、详细信息。可查看任何一个件的情况，分别查看处于制做、调色、车间的个数，查看制做、调色、车间中的每个职工的现行任务，便于分配工作。◇石家庄正大软件开发有限公司电话：0311-62157787697108第9页进单操作：调度操作员扫描票单条码，得到票单号及相关信息，系统显示相应票单的关健信息，以便于核对。无误后得到系统时间进单时间。调度操作员第一次扫描时，系统自动认为是进单操作。对补做单进行管理，补做单中能方便查出补做原因，便于调度将补做工作安排给责任人。◇制做回单操作：调度操作员扫描票单条码，得到票单号及相关信息，也可查看详细信息，以便于核对，无误后得到系统时间做为

8、制做回单时