荆艺物流—放箱(公用版)管理系统操作手册v1.

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1、荆艺物流-放箱(公用版)管理系统荆艺物流—放箱(公用版)管理系统用户使用手册版本V1.0现代物流科技荆艺精彩演绎荆艺物流-放箱(公用版)管理系统目录第一章系统概述2第一节前言2第二节放箱(公用版)新功能3一、基础功能方面3二、业务方面3第二章软件基本操作3第一节浏览器设置与登入界面3一、登陆界面3二、平台主界面5三、概览主界面6四、录入框介绍6五、默认角色介绍7第二节基础档案8一、用户维护8二、业务员资料9三、船公司资料10四、地区维护10第三节网上放箱11一、委托书11二、客户查询12三、进口查

2、询13四、出口放箱14五、进口放箱15第四节系统维护16一、密码修改16二、公告管理17三、报表模板18四、数据升级18第五节关于我们19荆艺物流-放箱(公用版)管理系统第一章系统概述第一节前言荆艺-放箱(公用版)管理系统是荆艺软件在结合了多家放箱公司的操作模式及管理理念,对荆艺放箱系列软件进行全面整合而成,它继承了原有系统的诸多优秀功能,摒弃原有系统中许多不太合理的做法,更加符合当前和今后放箱企业发展需求,是放箱企业提高核心竞争力,实现价值最大化的最佳选择。第二节放箱(公用版)新功能一、基础功能

3、方面a)使用最新框架,使得数据统计分析更加快速,大大节约了操作人员的宝贵时间;b)增加提醒委托任务数,方便查看客户下达委托;c)增加灵活的权限配置,自定义角色并分配权限;d)增加报表自定义调整,上传;二、业务方面a)增加当下委托书可以删除;b)增加进口理货模块;c)增加进口查询功能,方便客户进行自主查询业务;荆艺物流-放箱(公用版)管理系统第一章软件基本操作第一节浏览器设置与登入界面一、登陆界面Ø在IE地址栏输入花生壳地址如:http://kinnsoft.vicp.netØ如果登录之后,主界面没

4、出来,可以按照以下步骤:荆艺物流-放箱(公用版)管理系统第二种方式是点击登陆下的IE设置进行下载并安装;一、平台主界面荆艺物流-放箱(公用版)管理系统一、概览主界面二、录入框介绍Ø下拉框:用于选择的输入,弹出内容为一列表框,用户可在下拉列表框中选择正确的值。通过键入列表项的开头内容可快速定位列表项;Ø弹出框:用于在一大批可能的值中选择的输入,录入两个字符就可以定位  到相应的资料。弹出内容为选择对话框;荆艺物流-放箱(公用版)管理系统Ø文本框:直接录入资料;Ø日期框:用于日期型量的输入。弹出内容为

5、如下的日历表,在这日历表上挑取正确的日期,双击默认当前时间;一、默认角色介绍管理员:1、system(属于管理员)具有新增客户、操作及其他管理员的权限(基础档案——登陆用户点“新增”用来新增客户、操作、以及其他管理员用户);在新增用户登录信息时,客户代码不能为空。2、网上放箱——出口放箱,可以对每个箱子进行一个做箱状态,做箱状态包括“新业务”、“放单中”、“没预配”、“已拒绝”、“船期早”。如果要拒绝已委托过来的新业务,需在“操作备注”中注明拒绝的原因;如果好几笔箱子同时出运同一个船公司,可进行“

6、批量调整船公司”;如果有些业务,需要第二天进行,可“批量调整申请时间”。3、客户下过来的委托书,如若信息有误,需管理员才具有删除或批量删除的权限。4、系统维护——报表模板,具有新增上传模板的权限。5、系统维护——数据升级,具有数据升级的权限。6、在基础档案中可新增及修改“登陆用户”“业务员资料”“船公司资料”。7、新增及修改公告信息(系统维护——公告管理)。8、修改密码(系统维护——密码修改,输入“旧密码”、“新密码”、新密码的确认,如若之前没有设置密码,直接输入“新密码”“新密码确认”即可)客户

7、:1、客户下委托书(网上放箱——委托书,委托书明细:船名、航次、提单号、箱型箱量),保存,直接放箱到放箱公司2、客户下完委托时,发现信息错误时,当下可删除(除状态已变情况外),离开界面不可删除3、客户这边可以查询到委托书的整个流程状态,(网上放箱——客户查询)是属于新业务、放单中、已完成、没预配、船期早、已拒绝,如果有些单子处于拒绝状态,会在“操作备注”中注明拒绝原因。如果具体到某一票单子可以直接输入“提单号”荆艺物流-放箱(公用版)管理系统点击查找就可以了。如果是查询除今天以外的单子信息可以直接

8、选择申请时间从什么时间到什么时间。1、客户可自行修改密码(系统维护——密码修改,输入“旧密码”、“新密码”、新密码的确认,如若之前没有设置密码,直接输入“新密码”“新密码确认”即可)2、建议客户尽量设置密码,不敢保证没有别人使用无密码用户进行恶意下单情况操作员:1、如果操作直接帮助客户下单的话,这边有一个问题需要注意下就是(“客户名称”需要输入指定下单的客户名称),以方便统计单个客户的下单数量。2、网上放箱——出口放箱,可以对每个箱子进行一个做箱状态,做箱状态包括“新业务”、“放单

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