综合事务1岗位说明书

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1、马钢（集团）控股有限公司马鞍山钢铁股份有限公司计划财务部岗位说明书岗位名称综合事务1序号工作部门：办公室上级主管岗位主任技术上级岗位撰写袁萍审核陈皓批准管亚钢生效日期2009年1月1日一、职责与工作内容职责工作内容负责程度全责主责从责文件管理各类文件的收发、电子文件下载、登记、传递、查阅、催办、清退、保管、立卷和归档工作。√负责对公司管理制度文件的清理工作。√保密工作文件资料的控制和密级管理，严禁发生失泄密现象。√文书工作贯彻落实《档案法》，做好本部文书档案管理工作。√负责各类信函和有关资料的签收登记和传递工作。√做好各种会议登

2、记通知工作√印鉴管理行政印鉴使用，严格按规定权限和手续用印。√各科室业务印鉴的启封管理。√综合事务负责办公自动化系统运行和维护管理工作。√负责办公设备的运行和维护管理工作。√负责职工住房分配等工作。√协助做好会务、报刊杂志、劳保用品的发放、复印等工作√其他完成领导交办的其他工作。√二、主要权限1、对文件资料的处理有建议权。2、对办公自动化的处理有建议权。3、对文书档案管理有建议和督办权。4、对保密事项有建议和督办权。5、对其它综合事务有建议权。三、上岗条件1、政治素质：热爱党，坚持四项基本原则，具有遵纪守法，敬业爱岗、廉洁勤政、

3、团结协作、全局意识、良好的职业道德、服务意识和沟通能力。2、业务素质：熟练掌握计算机的业务知识；办公自动化业务流程；公文的格式规定；文档的保密规定；文档的归档处理；其它综合事务工作的协调能力。3、学历：高中以上。4、工作经历：管理岗位实习、培训一年以上。5、身体状况：胜任全日制工作。6、任职程序：由本部门按规定程序考察聘任上岗。四、实施管理1、在主任直接领导下，负责文件管理工作。2、负责档案管理工作。3、负责保密工作。4、负责科内工作计划任务和主任交办的临时任务。五、协作关系根据管理工作的需要，经常性地保持与各科室文件管理、档案

4、管理、保密工作和其它工作的信息沟通与协作关系。六、工作环境1、日常性处于一般办公条件的工作环境。七、检查考核计划财务部绩效考核办法。八、编制依据1、计划财务部职能与任务。2、办公室职责。3、岗位定员。