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时间:2019-02-17
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1、企业信息化整体解决方案EXTECH专业咨询服务用户手册非生产领料(正常)流程---生产公司版---北京艾克斯特科技有限公司二〇〇八年十一月文档信息客户名称:祁连山水泥股份有限公司项目名称:祁连山水泥股份有限公司信息化系统系统名称:MicrosoftDynamicsAX文档控制本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备,属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档,未经北京艾克斯特科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。12修改记录日期编写人员版本备注邹廷江V1.0审阅记录日期审阅人员版本备注分发记录序号日期接收人员版本备注12
2、12一、流程图12二、系统操作1,领料人根据需要领用的物料告之系统录入员,系统录入员在领退料单功能下录入领料单,具体操作如下:路径:双击点击左上角的或直接用Ctrl+n12名称:选择录入,根据所领用的物料和用途来确定表体中的其他项目由系统自动带出来点击部门:选择录入领料部门,必选项用途:选择录入领用该物料的用途,必选项对方科目:由系统自动带出来工段:选择录入,可选项领料人:选择录入,可选项点击:12点击左上角的日期:录入领料的日期,必是每个月的1—25号,如果是26—31号,需将日期改为下月的次月的1号物料编号:录入要领用的物料的编号仓库:录入该物料所在的仓库数
3、量:录入要领用该物料的数量,注意如果是领用即物料出库,前面用“—”表示,如果是退货即物料入库,直接录入数字表示正数。成本价:直接录入,如果是领料即出库,成本价和成本额不用录入,系统自动带出来的价格,不用管它;如果是退货即入库,成本价或成本额必须录入其中一项,系统自动算出另一项。其他项目不用录入2,录入完毕完,退回到日志窗体下12选中录入的日志,点击右边的根据需要选择相应的打印格式,打印完毕将打印出来的领料单交给领料人员3,领料人员持打印出来的领料单找相关部门的领导签字确认。4,领料人员持经领导签字确认的领料单到仓库,将领料单交给仓库管理员5,仓库管理员接到领料单
4、后,查询库存量是否满足该领料单上的数量,具体操作如下在领退料单窗体下,12将光标停放在一列下的任一记录下,按鼠标右键选择在记帐日志后录入领料单的日志号,然后点确定,12点击右边的将光标停在物料编号上,按鼠标右键12选择点击右边的查看物理库存或实际可是否为“0“,如果为“0“,就告之领料为,该物料无库存,无法领料,然后就退回到领退料日志窗体下,找到该领料单,将该领料单删除;12点击点击如果有库存,执行一下步。3,仓库管理员持领料单进入物理仓库,查询实物是否有库存,如果实物库存没有,就告之领料人员,无法领料,然后回到办公室进入系统中领退料日志窗体下,找到该领料单,将
5、该领料单从系统中删除。操作同上;如果实物库存有,执行一下步。4,仓库人员对实物进行发货。并在领料单上确认。然后保留一联。5,仓库管理员发货完毕,回到办公室进入系统中的领退料单窗体下,点击12点击点击完毕12
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