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1、数字图书馆光盘检索管理系统开发卿莉1肖小勇2张大磊31湖南文理学院图书馆常德415000;2湖南文理学院科技处常德415000;3湖南文理学院物电系常德415000摘要:探讨开发了一个高校图书馆光盘检索系统,介绍了该光盘检索的实用性、可靠性以及可维护与可管理性,该系统采用的开发工具是MicroSoftVisualFoxPro6.0,此系统能够提供对光盘文献资料管理的数据编辑。高校图书馆采用光盘数据库系统,为高校图书馆图书借阅带来了改革、发展的新契机,提高了高校图书馆的服务质量。关键词:VisualFoxPro;光盘
2、检索;数据库中图分类号:G3544文献标识码:ADevelopmentoftheretrievalmanagementsystemwithCDinthenumberlibraryQingLi1XiaoXiaoyong2ZhangDalei3 1Library,HunanUniversityofArtsandScience,Changde415000,China2DepartmentofScienceandTechnology,HunanUniversityofArtsandScience,Changde415000
3、,China3DepartmentofPhysicsandElectronic,HunanUniversityofArtsandScience,Changde415000,ChinaAbstract:InthispaperanretrievalsystemwithCDinthelibraryofhigherlearninginstitutionwasdiscussedanddeveloped.Subsequently,itspracticabilityandreliabilitywereintroducesdasw
4、ellasitssafeguardandmanagement.MiscroSoftVisualFoxpro6.0wasadoptedasthedevelopedtoolofthissystem.Thissystemcanprovidetomanagethedocumentandeditthedata,bothofwhicharefromtheCD.Inrecentyears,thelibraryofhigherlearninginstitutionhasbegantolaystressontheretrievalo
5、fthedatabankintheCD.Thischangetakessomenewchanceforthelibrary’sreformentanddevelopment.Keywords:VisualFoxPro;theretrievalsystemwithCD;thedatabank引言只读光盘的问世改变了图书馆及情报机构的传统服务模式,可以实现光盘文献的查询和借阅管理,而且操作方便,数据安全,易于维护和升级,快速提高了检索系统的利用范围[1,2]。本文利用VisaulFoxpro6.0[3,4]开发出一个功
6、能实用,用户操作方便,简单明了的图书馆光盘检索的系统软件。该应用程序以普通图书馆为开发对象,可完成图书馆光盘检索系统的基本工作,主要任务是对读者注册、光盘信息登记、数据维护(输入记录、修改记录、删除记录)、借阅光盘、归还光盘、查询信息。1 系统功能结构设计基金项目:湖南省教育科学“十五”规划课题(XJK03CC028);湖南省教育厅2003年青年项目(03B026)作者简介:卿莉(1976),女,本科,助馆.主要从事图书馆光盘检索管理系统开发、维护和管理研究。E-mail:qingli1978@yahoo.com.
7、cn综合考虑系统逻辑模型和设计的系统目标的要求,本系统绘制的系统功能结构包含以下几个方面。(1)读者管理[2](a)读者登记处理。提供接收读者档案登记,将有关信息记入读者信息数据库功能。(b)读者选择查询。提供按借书证号、姓名等查询读者档案信息功能。(c)查询全部读者。提供表格式查询功能。(2)光盘管理(a)光盘登记处理。提供接收光盘档案登记,将有关信息记入光盘信息数据库功能。(b)光盘选择查询。提供按藏盘号、光盘名、作者和出版社等查询光盘档案信息功能。(c)查询光盘明细表。提供表格式查询功能。(3)借阅管理(a)
8、借阅登记处理。提供读者借盘、还盘登记等功能。(b)借阅查询。提供借阅情况的表格式查询功能。4(4)系统维护实现数据库清理、数据库备份和数据库恢复等功能。(5)帮助提供显示本系统有关信息等功能。(6)退出退出本系统。2 编码设计2.1借书证号的代码设计借书证号的代码采用复合码,并用8位字符表示。设计方案如图1所示。XX XXXXXX顺序号单位编号图1 借书证号