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1、北京凡佳诗管理顾问有限公司主办2004年第4期(总第14期)本期导读案例说话督导员训练案例(之二)开店支持连锁店开店支持(之二)品牌观潮服装业的品牌授权经营主编:郑丹阳地址:北京市海淀区太阳园10-1604邮编:100086海外主编:张德顺电话:010-82118518电子邮件:fcc21@sina.com-2-责任编辑:周焱传真:010-82118519网址:www.franchise-c.com.cn案例说话-2-编者按:作为督导员不但要维护和执行总部制定的运营标准,而且要协助分店协调各方面的关系,包括员工关系,劳资关系等等,本期案例主要是针对督导员如何协调内部关系,提高员工积极性,维护
2、总部制度方面来说的。督导员训练案例(之二)凡佳诗副总经理朱伟-4-[案例]工时安排与工服政策-4-背景:某连锁店有两个规定:1.员工在接受训练的工作时段为“非生产性工时”,这种工时一般不安排在营业高峰期,但应按规定的比例合理安排时间。2.员工正常工作时间要穿新工服上班,只有参加打烊工作的员工,在不接触顾客的情况下,才可以穿旧工作服工作。情景:几位刚下班的员工满脸愁容地找到督导员说,希望能聊一聊。督导员马上安排好了其它工作,和蔼地请几位员工先坐下,像拉家常一样和他们聊开了:一个员工说:“上班都快两个月了,给我安排的工时还是那么少,赚的钱还不够路费呢。”另一个接着说:“经理安排的工作一点都不合理
3、,给我们几个新来的安排的工作,总是客人少的时候,我们的技术什么时候能提高呀?”又一个员工抢着说:“我们得罪谁了?凭什么人家一来都是两身儿新工服,我们几个就发一身儿旧,一身儿新?”几个员工七嘴八舌满腹牢骚。督导员并没有马上回答他们的问题,平静了一会儿,督导员说:“-4-非常感谢大伙儿对公司工作的关注,能提出问题和看法,说明你们很关心我们共同工作的这个大家庭,是非常好的。但是,公司有公司的规定。”接着,督导员就将工时政策,训练和排班的相关规定给员工们做了深入浅出的讲解。同时,对于工服的问题表示会尽快解决。最后,督导员还鼓励他们加紧自身的训练,争取早日加入到繁忙的一线工作中去。一席话说得几位员工欣
4、然称是,带着满意的微笑离开了店铺。送走了员工,督导员抓紧时间和刚来上夜班的店经理交流起来。店经理听完这些情况后说:“工服问题是我忽略了,这两个月一直没要求定货经理安排工作服的定货,我会叫他会尽快定货的,另外,我会向员工解释,挽回这件事对公司的不良影响。至于新员工说的工资少,训练进度慢等问题,我也没办法,因为这两个月来,连续搞了两次促销活动,人手一直很紧张,忙的时候新员工又不顶用,训练工时就不好安排。”督导员说:“员工训练占用的是‘非生产性工时’,列支公司总营运成本,而不是店内经营成本,应当按规定的比例有效地加以利用。调动所有员工的积极性和创造力,才有可能使工作有条不紊。尽快训练员工,提高他们
5、的操作和服务技能,把他们充实到一线岗位,既可以在营业高峰来临时,有足够的人力储备,又能有效地调动更多员工的积极性。员工技能的提升,直接的效益是效率的提升和劳动力成本的下降。”听了督导员一席有理有据,同时又对店铺长期发展有好处的话,店经理心悦诚服,表示尽快调整排班表,把训练工作抓起来。案例点评:1.督导员很好地履行了自己的职责,妥善地处理了员工的不满,作为分店的员工能直接面对的领导,当员工遇到无法解决的问题或障碍时,成为了他们可以倾诉的最佳对象。2.督导员恰当地协助分店协调劳资关系,并提高了员工的积极性。3.-4-督导员维护了总部制定的工时政策,并充分与店长沟通,达成了共识,为店铺的长期发展奠
6、定了基础。-4--6-开店支持连锁店开店支持(之二)凡佳诗开店支持课题组-6-从本期开始我们一起来探讨两类开店支持系统的建立与运行。让案例说话:一个有趣的例子:北京东华门“烧鹅仔”连锁店是目前“烧鹅仔”集团在京唯一与投资加盟方合作经营的连锁店。这家连锁店也曾和“烧鹅仔”总部发生过激烈的管理冲突,并且导致“烧鹅仔”总部退出合营半年。投资加盟方代表王德清说:“当初,我方派到店里的管理人员在合作经营一段时间后,感觉管理餐厅也没什么了不起的,‘烧鹅仔’总部靠品牌和管理分利润,我们太吃亏了。因此,双方在财务上产生了比较多的矛盾。后来,‘烧鹅仔’总部被迫撤出了管理。可他们走后半年内,经营越来越差,日营业
7、额下降了50%以上。我们体会到,餐饮业管理是一门学问,确实需要专业人员来做。于是,重新请回他们,并且将酒楼完全交给他们管理。”这个小例子说明了一个深刻的特许连锁经营中的管理问题:连锁店的经营管理是需要总部支持的。看似简单的店铺营运管理,当其被置于连锁体系之中后,它的管理便不再是一项孤立的工作,它需要得到连锁总部开店支持系统的统筹和帮助。开办新店的支持开办新店的支持,对于特许连锁体系的开店支持系统来说主要是单向
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