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时间:2019-02-17
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1、高校资产管理系统-----仪器设备管理子系统WEB版北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司第四章系统操作建议各学校按此管理思路操作系统,各学校可根据职能划分,调整本系统设置,作为主管部门具体负责管理系统的应掌握以下管理思路:1.指派院、系设备管理员或向全校放开,通过登陆本网站,按用户权限输入院、系新购的仪器设备数据,资产主管部门已审核的数据就不能再修改、删除;2.资产管理部门在网上进行审核,如准确无误,审核通过,可打印正确的验收单(一式三份),盖验收章,经手人签字,留下2联(定期把1联返回给院、系资产管理员),1联给经手人随发票到
2、财务报销;3.财务部门在输入财务凭单时,打开IE浏览器,审核设备验收单,如正确,做标记(打勾),并输入设备报帐的财务凭单号,以便资产管理部门今后查询该设备原始发票,提供依据,实现财务主管部门和资产主管部门时时对帐;4.各院、系资产管理员可在网上查询、打印本单位仪器设备数据,并可向设备主管部门提交设备报废、丢失以及其他变动申请;5.人事部门在办理人员调动或离退休人员,应上网查询该人员是否还有仪器设备未办理移交手续;6.科研部门可在网上查询打印与科研有关的仪器设备统计表。第一节资产主管部门超级管理员应做的准备工作为了实现仪器设备网络化
3、管理,作为资产主管部门的超级管理员,事先应做好以下工作:一、将资产主管部门超级管理员客户端或单机版数据上传至本系统中请在客户端计算机上调用管理员客户端或单机版仪器设备管理系统,并调用【网上数据】功能上载数据,应上载数据有:在账主机库(s_zj.dbf)、单位库(S_DW.DBF)、变动库(S_BDK.DBF)、管理人员库(S_RYK.DBF)、存放地点库(S_CFDD.DBF)、附件库(s_fj.dbf)、代码库(mk1.dbf)、设备名库(s_sbmk.dbf)、精密贵重仪器年使用情况库(s_sy.dbf).其具体操作参看《管理
4、员客户端或单机版说明书》。二、在客户端计算机登录WEB系统启动InternetExplorer浏览器,在地址栏中输入:http://***.***.***.***/sbweb出现,依次如下:输入用户名(系统默认:管理员)、密码(系统默认:123)、验证码,点击【登录】,登陆成功,出现如下画面,注意,上面窗口如长时间不操作,应点击系统菜单【查看】中的【刷新】方可执行.55高校资产管理系统-----仪器设备管理子系统WEB版北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司系统自动对您所管辖的仪器设备按国家财政部资产11分类进行统计,并显示.三、
5、为各院、系、室仪器设备管理人员定义用户名、密码及管理权限1.将系统默认的管理员用户名(“管理员”)及密码(“123”)修改成管理员自己所知的密码,用户名(”管理员”)最好不要改,按如下操作:依次点击【系统维护】→【附属功能】→【密码修改】,出现如下画面:输入旧密码、新密码、密码确认,点击【确认修改密码】2.为各院、系、室仪器设备管理人员定义用户名、密码及管理权限.您可以采用以下二种方法来为各院、系、室仪器设备管理人员定义用户名、密码及管理权限.操作一:适合于为单个用户设置依次点击【用户管理】→【所辖用户管理】→【添加系统用户】,出
6、现如下画面:图【设备登记】:各院、系、室仪器设备管理人员输入新购设备,修改、删除未审核设备.55高校资产管理系统-----仪器设备管理子系统WEB版北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司【设备验收】:设备主管部门审核各院、系、室仪器设备管理人员输入的未审新购设备.【财务核对】:财务主管部门审核设备主管部门已审设备.【账目管理】:可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)、输入新购附件设备,修改、删除未审核附件设备.【变动申请】:各院、系、室仪器设备管理人员向设备主管部门提交报废、丢失以及其他变动设备.【变动审核】:设备主管部
7、门审核各院、系、室仪器设备管理人员提交的报废、丢失以及其他变动设备.【设备查询】:可以查询在账主机设备、在账附件设备、已审变动设备.【报表打印】:可以打印在账主机设备、在账附件设备、已审变动设备、贵重仪器设备明细,还可以打印在账主机设备卡片.【精仪管理】:可以填写、审核贵重仪器设备年使用情况以及查询历年贵重仪器设备年使用情况.【数据上报】:可以形成教学科研仪器设备上报表、教学科研仪器设备增减变动情况上报表、贵重仪器设备上报表.【系统维护】:包括清空系统数据表、设置本期时间、设置主机公共修改字段、设置主机公共查询字段、数据库备份、数
8、据库安装、高级使用等功能.【单位管理】:可以维护单位信息、管理设备人员信息、存放地信息.【用户管理】:可以增、删、改系统用户信息.【数据备份】:可以单个备份、安装某个数据表如:未审核设备、已审核设备、未审核变动设备、已审核变动设备等.操作二:适合于
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