仪器设备管理系统web版使用说明

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1、仪器设备管理系统WEB版使用说明第一节新购（本期）仪器设备1．新购（本期）仪器设备录入操作时,依次点击【设备登记】→【主机设备登记】→【主机设备添加】.各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：说明：l“仪器编号”字段用户可以不输入，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。l“*”表示该数据项必须输入，若无数据用“*”号代替。（注：有明确存放地点的须填写存放地点栏）l仪器名称：以发票上名称为准；品牌与型号填在一起；厂家：填写销售厂家。l“入账日期”由系统自动生成,不需输入。l当您输入数台相同仪器

2、设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。l如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人”、”存放地点”。l通过可以反查分类号、国别等内容。（分类号尽量精确到最后两位）l设备信息输入完后，按【保存】，如出现:按【确定】，出现：按【确定】后，跳出验收单，验收单为A4纸张，内有三联，如以下验收单格式:2．打印/修改/删除该功能可打印设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。3．填写出厂号领用人该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号。当您在新购（本期）

3、仪器设备录入时，未填写或修改设备出厂号和领用人，可调用此功能完成。点击填写设备出厂号/领用人记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号/领用人了。4、组合条件查询您可以自由组合查询条件，找到要查询的本期仪器设备信息，并可将结果导入到EXCEL中打印输出。第一步：选择显示结果数据项，即将导入到EXCEL中的数据项第一步：选择显示结果数据项第二步：输入随即组合查询条件。【说明】①注意“并且、或者、非”的关系；②表达式“类似”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用；③“出厂日期、购置日

4、期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“1998－05－09”第四步：加入条件列表第一步：选择已知条件字段第五步：如还需输入其他条件，则选择关系式，重复1－4步第二步：选择表达式第三步：输入查询内容第六步：所有条件输入完后，点击【生成查询表达式】第三步：确定排序字段顺序。第一步：选择排序字段第二步：选择升序、降序第四步：点击，显示结果。将结果导入到EXCEL表中操作步骤：数据项（选择显示字段）→条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→排序→执行查询；【注意】执行查询或组合统计后,必须按【清除条件】重新设置其他条件。5、成批

5、处理本功能主要用于批量修改数据。操作步骤：成批处理（选择成批处理字段→选择处理类型：替换成、增减值、成批删除→输入内容）→条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→执行成批处理；第一节设备查询一、在帐主机设备1.按领用单位查可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择单位选择单位可以隐藏单位窗口总金额总台件2.按分类号查询可以按设备分类号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择分类号【注意】调用此功能前，超级用户必须调用【系统维护】→【形成常用分类号】。3.按仪器编号查

6、询可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以按仪器编号区间查询4.按入库时间、购置日期查询可以按设备入库时间、购置日期查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以按入库时间查询【注意】“入库时间”为日期型字段，格式如：“2007－07－20”5.按领用人查询可以按设备领用人查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择领用人【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【单位管理】→【单位人员管理】）。6.按存放地查询可以按设备存放地查询主机信

7、息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择存放地【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【单位管理】→【存放地管理】）。7.单一条件查询可以按设备主机库某一字段查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。选择查询字段，并输入查询条件8.其他条件查询可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年主机设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。