人事统计报表数据处理系统

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1、人事部规划财务司2007-11-06人事统计报表数据处理系统（2007）操作指南人事部规划财务司二〇〇七年十月12人事部规划财务司2007-11-06目录一、用户操作指南<1>注册……………………………………………3<2>单位管理………………………………………………5<3>录入修改………………………………………………………6<4>综合汇总………………………………………………………8<5>智能审核…………………………….………………………9<6>数据交换……………………………………………………11二、应用工具介绍及使用方法<1>报表数据审核…………………………………………………

2、………….12<2>报表数据处理…………………………………………………………….13<3>系统高级功能………………………………………………………….....19<4>系统安全管理…………………………………………………………….1912人事部规划财务司2007-11-06用户操作指南一、注册a.用户在登录系统时，首先选择报表年度,然后才能选择报表系统（如下1.gif）。12人事部规划财务司2007-11-06b.点击“注册”按钮。c.用户进入注册界面(如下所示)，要求填报单位进行初始化注册。填写综合汇总单位的相关信息、设定用户名和密码。（注：此为填报单位一次性注册）。d.填写完

3、整后，点击“注册”,注册成功后，系统将自动跳转到登录界面。e.用户准确选择你注册的报表系统及报表年度、并输入正确的用户名和密码，即可直接登录系统。进入系统主界面，进行各项功能操作。12人事部规划财务司2007-11-06(注意：综合汇总单位未经系统注册或用户名、密码输入错误，系统将拒绝登录。)二、单位管理a.首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击单位名称“xxxxxx”，b.点击“增加填报单位”.c.系统弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，即相关信息。新增加的单位名称可与综合汇总单位名称相同，但不便于区分。如果综合汇总

4、单位的本机关填报，建议在综合汇总单位名称之后加上“本级机关”或“机关”字样以示区别。例如:：“人事部机关”。d.选择隶属关系（隶属关系选项值的含义是，指本单位）、是否自定义单位(默认值为“否”。如果选“是”则这个单位的数据将不参加综合汇总)，然后填写填报单位信息，填写完整后,点击确定即可增加填报单位。重复上面的操作，直至把本部门（地区）的所属填报单位填写完毕。★系统提供“修改单位名称”属性、“删除单位”、批量“导入单位名称”、“删除全部单位”、“注销汇总单位”，“自定义汇总单位属性”设置等功能。用户按照界面提示进行操作。其中,”注销汇总单位”功能只能最上层汇总单位使用!★删除

5、单个单位与删除全部单位的功能是，删除与该单位有关的数据、文件、单位信息。删除单个单位时，会删除包括本单位及以下所有子单位的信息及数据，但是，不会删除汇总单位的信息和数据、文件。12人事部规划财务司2007-11-06三、录入修改a.选择“录入修改”菜单，在左栏单位名称目录树中点击增加的填报单位名称“xxxxxxxx”。系统将弹出新窗口，即录入修改操作界b.在屏幕上边选择当前操作表号，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入数据。如下图所示:c.数据录入完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。d.报表的行列或某些单元带有浅蓝色背景色的

6、为自动计算或禁止输入单元；只允许在报表内的空白色单元内输入数据。e.系统在保存数据时如发现逻辑关系错误，即弹出“当前报表校核错误信息列表清单”12人事部规划财务司2007-11-06，用户根据错误信息清单返回录入界面修改数据直到数据校核无误。如下图所示:f.为了便于用户在数据出错后容易查找错误的单元格，当用户点击“返回“时，系统会将有错的单元格用桔黄色标记出来,（注：桔黄色标记顺序是先表内错误后表间错误）用户可根据颜色的不同很方便找到数据有误的单元格.如下图所示12人事部规划财务司2007-11-06四、综合汇总a.当汇总单位“xxxxxxx”下面一级子单位的数据都顺利的接收

7、上来之后，汇总单位点击“综合汇总”，可将下一级子单位的数据汇总到综合汇总单位“xxxxxxx”里,初次汇总时，会出现如下提示b.点击“确认汇总”，开始进行数据汇总c.汇总成功后。“北京市教育局”可点击数据浏览查看汇总后的数据，d.汇总后的数据只能查看,导出，打印，不能修改保存。e.如果查看时发现数据不对的话，请通知下级子单位让其检查数据并做出修改。f.汇总完成后，点击“录入修改”。然后在左侧目录树中点击“xxxxxxxx”进行查看数据。此时点击“报表说明”，可以编辑汇总数据的报表说明文件12人事部规划财