人事统计报表数据处理系统.ppt

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1、人事统计报表数据处理系统一、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下：1、硬件环境CPUIntel®Pentium®2.0以上，Memory256M以上2、操作系统WindowsXP或Windows2000以上版本;Vista系统（不推荐）3、系统电脑上预装MicrosoftOfficeAccess2、程序安装:１.双击setup.exe文件；3、安装注意事项如是电脑上已经安装了防火墙软件如“瑞星防火墙”或“金山毒霸防火墙”或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果出

2、现提示信息，请点击“允许”或“解除阻止”，才能正确将程序安装到您的电脑系统中。4、程序卸载1．从开始＼程序卸载软件，弹出卸载窗口；２．如果确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；３．按“下一步”，根据提示操作，完成软件卸载．二、系统功能模块1、登陆系统系统初始用户名:TJ2008密码：TJ2008当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式(注:默认是直接填表方式)直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的

3、方式录入。首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。(如下图所示)2、单位管理2-1、单位设置1.单位设置:进入系统后，点击程序主菜单单位管理单位设置。首先对程序中汇总单位的相关属性进行正确的设置。2.下图为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！3.下图为机构相关信息的设置，合理填写相关信息；2-2、机构维护１.汇总单位设置完成后，对单位的内部机构进行设置。方法：点击主菜单单位信息管理单位机构维护，进入

4、管理界面。２.进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构的“类别”（也就是对内部机构的划分）；注：１.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！以图就是如果建立一个新的类别的操作：３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面；４.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”

5、，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。５.内部类别建立之后，接下来的工作就是建立相应的内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”；６.步骤５操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入；７.如果新添加的机构还要建立下属机构，你

6、可以如下图所示进行添加；８.删除内部机构时，如下图所示注：如果选择了删除机构，则与此机构有关的所有人员和数据信息也将删除，不可恢复，所以在操作时请慎重！3、数据校核3-1、校核数据校核数据方式有两种如下：方式一：点击主菜单数据校核表内表间校核进行校核；方式二：点击对应的节点“右键菜单数据校核”进行校核；2．选择了“数据校核”操作后，系统会对当前的节点数据进行校核，并且会把校核的结果显示出来。3-2查看校核结果１.为了主便查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，可以通过以下操作进入“校核结果”查看界

7、面；２.点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，对于每个节点的“校核提示信息”会以不同的颜色显示此节点数据校核时的时间和其他相关信息；4、数据汇总4-1、综合汇总1.综合汇总：是指对根节点综合汇总单位进行的操作，综合汇总后的数据，是作为最终的数据上报使用的数据。如果没有经过“综合汇总”过程，数据是不能在“数据交换”模块中进行数据上报的。综合汇总分为两种方式：方式一：首先选中机构目录树的根节点，然后点击主菜单数据汇总综合汇总；方式二：选中机构目录树的根节点，然后点击此节点的“右键菜单综合

8、汇总”；2.如果其下属的节点数据没有改动或校核等信息的错误，系统会提示如下的信息；3.如果其下属的机构或节点数据依然存在问题，那么系统对针对性提供错误的原因，可以根据提示的信息一步步来完成操作；4-2、分类汇总１.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；方式二：