中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目合同文本管理

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1、中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目合同文本管理国际商业机器全球服务（中国）有限公司2010年8月版本号：1.0最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/11/20212:15上午版本：V1.0文件名：59ca9ecd215f97f64100fd0abbeb5b2b.doc第34页共34页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目文档控制版本更新纪录前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本号更新日期

2、更新简述作者/修订者VxYyyy-mm-dd审核该文档需要经过如下人员审核姓名签名角色/职务日期最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/11/20212:15上午版本：V1.0文件名：59ca9ecd215f97f64100fd0abbeb5b2b.doc第34页共34页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目目录1.合同文档管理41.1合同文档管理概述41.1.1总体操作步骤41.1.2总体操作说明41.2合同文档管理操作过程51.2.1标准合同文档生成具体操作过程方法一

3、：51.2.2标准合同文档生成具体操作过程方法二、111.2.3已生成合同文档的修改（签出、签入）141.2.4不同版本合同的比较（比较修改之处）191.2.5将系统外修改、审批通过的合同文档确认为已执行文档231.2.6“修改后的合同”系统外的打印、审批、签署251.2.7将供需双方签署后的合同扫描件在原合同号下的“注释和附件”中上传到SRM系统中252.合同文档模板管理（仅限合同模板管理员使用）262.1合同文档模板创建基本步骤262.2合同文档模板操作详细步骤262.2.1系统外MSWORD

4、合同文档模板的创建：262.2.2系统外合同文档MSWORD模板的导入系统并生成CLM模板：28最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/11/20212:15上午版本：V1.0文件名：59ca9ecd215f97f64100fd0abbeb5b2b.doc第34页共34页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目1.合同文档管理1.1合同文档管理概述1.1.1总体操作步骤采购合同管理员先在系统中创建需要使用的采购合同模板。采购业务员用寻源结果创建SRM电子执行合同并发布。采购

5、业务员在CLM中创建合同文档。下载合同文档修改并将合同文档定稿、审批、签署，然后将签署后合同的扫描件上传到SRM合同中。1.1.2总体操作说明自采合同寻源结果产生并经供应商确认后，在SRM系统中生成电子执行合同。电子执行合同自动同步到CLM系统中。合同的创建者（采购人员）就是合同的所有人。在CLM系统中用相应的模板创建合同文档。将合同文档下载（签出），经修改后，上传到SRM的合同单据中作为附件进行审批。集采合同（协采与集采相似）寻源结果经供应商确认后，生成分发的合同单据。（一部分合同分发到总部，由

6、总部和供应商签订合同，一部分合同分发到分子公司，由分子公司和供应商单独签订。）合同单据自动同步到CLM系统中。合同的创建者（总部采购人员）是合同的所有人，集采合同对应的采购申请行项目的提报人（分子公司采购业务员）是合同的协作者。在CLM系统中用相应的模板创建合同文档。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/11/20212:15上午版本：V1.0文件名：59ca9ecd215f97f64100fd0abbeb5b2b.doc第34页共34页中国铝业电子商务系统采购平台实施服

7、务项目将合同文档下载（签出）、修改后，上传到SRM的合同单据中作为附件进行审批。1.1合同文档管理操作过程1.1.1标准合同文档生成具体操作过程方法一：合同管理员登陆内部页面合同管理员登陆内部页面→点击合同文档管理→合同管理→协议→我的协议和合同文档→输入要查找的电子合同号→点击开始→查找自己的合同号→查看电子合同状态→然后点击进入该合同：查看合同基本信息点击进入编辑状态点击进入该合同→查看合同基本信息→查看合同协作人→查看历史修改记录→点击编辑→进入合同编辑状态最后修改日期：中国铝业电子商务系统

8、采购平台实施服务项目页码：7/11/20212:15上午版本：V1.0文件名：59ca9ecd215f97f64100fd0abbeb5b2b.doc第34页共34页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目编辑合同基本信息→输入合同名称→修改合同生效、失效时间→点击添加用户→输入添加的用户名称→点击显示→在拟增加人名前划钩→点击确定→协作人添加完毕。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：7/11/20212:15上午版本：V1.0文件名：59ca9ecd215