中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目自采流程

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1、中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目自采流程国际商业机器全球服务（中国）有限公司2010年8月版本号：1.0最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目文档控制版本更新纪录前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本号更新日期更新简述作者/修订者VxYyyy-mm-dd审核该文档需要经过如下人员审核姓名签名

2、角色/职务日期最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目目录1.查看目前物料是否自采42.创建ERP采购申请43.PR传输电子采购平台（上线后将实现系统自动传输）64.编辑电子采购平台采购申请75.电子采购平台采购申请审批96.创建寻源单据107.寻源单据审批148.供应商报价159.接受供应商报价1710.报价审批1911.询价确认函供应商确认2012.标准合同分配2113.E

3、RP依据合同产生订单2214.合同文本创建2515.将合同作为附件上传到采购平台。30最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目1.查看目前物料是否自采操作人为分子公司采购业务经办人。点击一级菜单【采购需求】中二级菜单【采购模式申请】查看物料集采情况，如该不在此表中，则其状态为自采。2.创建ERP采购申请操作人为物配人员。在ERP中创建采购申请，使用事务代码ME51N。最后修改日

4、期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目采购申请审批最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目1.PR传输电子采购平台（上线后生产环境将实现系统自动传输）操作人为物配人员。本步骤在系统上线后的

5、生产环境不需要操作（除非人工干预），仅在测试环境测试使用。输入SE38选择BBP_EXTREQ_TRANSFER传输。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目输入【采购申请】编号，传输日期，点击执行按钮，完成传输。注：【传输日期】要晚于采购申请中所有物料的【交货日期】。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名

6、：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目1.编辑电子采购平台采购申请操作人为分子公司采购业务经办人。按步骤点击相应按钮，找到采购申请，点击【SRM采购申请编号】进入SRM采购申请编辑界面最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目点击【编辑】按钮，进入编辑状态，可对采购申请进行修改。点击【明细

7、】进行内容录入。注：有“*”标记为必填项，如下图。最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码：8/26/20219:22下午版本：V1.0文件名：d8e00d5d801198dc87a26d48d1aedb37.doc第33页共33页中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目填写完毕后，点击下一步，最终确认后，点击提交，页面上方显示提示信息。1.电子采购平台采购申请审批操作人采购部门负责人、分子公司主管副总.登陆平台进入【待办事项】查找需要审批事项，点击相应的【任务描述】最后修改日期：中国铝业电子商务