《文秘管理与应用写作平时作业一参考答案

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1、《文秘管理与应用写作》平时作业一参考答案学号，姓名一、填空：1、公文主要有以下特点：(1)法定性；(2)政策性；(3)实用性；(4)时效性；(5)规范性。2、一份完整的公文格式，是由眉首、主体、版记三大部分组成。3、公文的眉首部分又称文头部分，通常由公文分数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。4、发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。5、签发人是指报送上级机关的公文中，要标只签发或会签公文的机关领导人姓名。6、完整的公文标题是由发文机关名称、发文事由、公文种类三个要素组成的。7、一份公文的

2、主题词一般不能超过7个。8、《国家行政机关公文处理办法》规定：命令(令)适用于依照有关法律发布行政法规和规章。9、决定是一种重要的指挥性和约束性公文。10、向国内外宣布重要事项，要用公告。在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用通告。11、根据内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、告知性通知、指示性通知、任免通知等几种。二、名词解释：1、公文(狭义)：狭义的公文即法定公文，主要是指国务院2000年8月月4日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复

3、、意见、函、会议纪要。2、发文字号：简称文号，即公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。1、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。2、发文机关标识：发文机关标识又称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。3、抄送机关：是主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。4、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。一、简答题：1、公文的基本特点。答：公文的基本特点是：一是法定性；二是政策性；三是实用性；四是时效性；五

4、是规范性。（并适当展开论述。）2、简述公文写作的基本要求。答：公文写作的基本要求有：（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；（2）要了解实际情况；（3）要遵循各项行文规则。3、写作公告、通告时应注意哪些事项？答：写作公告、通告时应注意以下几点：第一，要写得通俗。要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。第二，要写得具体。要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。第三，要写得清楚。通常采用分条列项的形式将事项写明，条分缕析，层次分明。二、写作题起草一份转发下列通知，要求下级机关做好该通知所布置的工

5、作的通知写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，主送机关、发文机关和发文时间几项内容可虚拟)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。答：广东省人民政府文件粤府〔2004〕30号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　关于转发国务院《关于进一步加强食品安全工作的决定》的通知各地级以上市人民政府，各有关部门：现将国务院《关于进一步加强食品安全工作的决定》（国发〔２００４〕23号）转发给你们，请认真贯彻执行。食品安全关系到广大人民群众的身体健

6、康和生命安全，关系到经济健康发展和社会稳定，关系到政府和国家的形象。各地、各有关部门要高度重视，切实按照党中央、国务院的统一部署，认真领会《通知》精神，加强组织领导，加大专项整治力度，从源头防止农产品污染，狠抓薄弱环节。对食品安全问题做到早发现、早预防、早整治、早解决。附：关于进一步加强食品安全工作的决定广东省人民政府二○○四年十月十一日附：国务院文件国发〔２００４〕２３号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　关于进一步加强食品安全工作的决定各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：　　食品

7、安全关系到广大人民群众的身体健康和生命安全，关系到经济健康发展和社会稳定，关系到政府和国家的形象。党中央、国务院历来高度重视食品安全，近几年一直把打击制售假冒伪劣食品等违法犯罪活动作为整顿和规范市场经济秩序的重点，采取了一系列措施加强食品安全工作。各地区、各部门做了大量工作，取得一定成效。总的看，生产销售假冒伪劣食品案件多发的势头有所遏制，食品安全形势趋于好转。但是食品安全问题仍然比较严重，种植养殖、生产加工、市场流通、餐饮消费等方面存在的问题还很突出，食品安全监管体制、法制、标准等方面存在缺陷，地方保护、有法不依、执法不严、监管不力的现

8、象时有发生。为恢复和提高我国食品信誉，确保人民身体健康和生命安全，国务院决定采取切实有效措施，进一步加强食品安全工作。　　一、指导思想、工作原则和工作目标　　（一）指导思想和工作原则。坚持以邓