电大《文秘管理与应用写作》作业辅导及参考答案

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1、文秘管理与应用写作作业辅导及参考答案作业1一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张及看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题；集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文章的中心意思，作者的

2、意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定。简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。文章首尾圆合，衔接紧密，层

3、次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂。语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实；应用

4、文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性。公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性。公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性。公文的针对性强，内

5、容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时。所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通告2、通知3、请示4、函写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写

6、标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、，书写要清楚。1、通知：关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：　　为贯彻中发〔2010〕3号和国转联〔2010〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署20109年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：　　一、出席会议人员　　各市分管军队转业干部安置

7、工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。　　省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。　　军队出席会议人员的通知由省军转办另发。　　二、会议时间、地点　　会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。　　

8、三、其他事项各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。　江苏省人民政府办公厅（章）　　二○一○年六月十五日　2、请示：关于二○○六年增发劳动防护用品的请示公司领导：二○○六年是本厂检修的大年，由于装置现场工作强度增大，开停工任务多，针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套，各类劳动防护用品一套的意见。请领导为工人所急，确保现场安全生产。当否，请批示。机修车间（