《办公室职责》word版

《《办公室职责》word版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、办公室制度第一章总则一、为了加强办公室管理，明确中心内部管理职责，使内部管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合本中心实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于中心所有成员并严格遵守各项规定。三、切合中心实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循，保证中心的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受校长领导，在办公室主任的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草

2、编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责中心文书管理、档案管理、办公设备管理、会议管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责中心对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和中心的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。第三章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行

3、效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指中心内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、中心各类制度文件、外部文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照中心文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明中心全称及文件性质；

4、正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、中心上报、下发正式文件的权利主要集中在人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、中心对内公开文件由人事部负责起草和审核，校长签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，人事部负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印

5、，由校长签发。4、凡寄至中心的文件，由办公室签收并做好相应记录（来文登记）。5、机密文件由人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给办公室主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需人事主管审批，校长批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行

6、销毁，需上报人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁（二）文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证中心内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书（通知

7、、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关中心的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条制度规范1、根据中心实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。2、按照文书管理范围，人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出

8、的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。7、违