2012公务员面试计划组织类答题要点

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1、泉州华图泉州华图，祝您成“公”【计划组织类答题要点】（一）会议组织类问题:(1)准备阶段：明确会议主题，拟写会议方案（如会议的名称，时间地点安排，参与人员的范围与名单，会议议程，会议预期目标）；会议预算（如场地租金，住宿，伙食，培训，用品，资料，交通以及参与人员接待）；会场布置方案；后勤保障方案等；拟写出会议文件通知及分发．(2)举行阶段：会议签到和相关资料文件的分发；按会议议程安排会议进行，维持会场秩序，作好进退会场的安全保障，作好会议记录；安排好后勤保障，如与会人员食宿，会议用品，交通等；处理好突发情况；做好会议记要以及会议议程的监督工作

2、等(3)结束阶段：安排好参会人员返程交通；做好会议善后工作，如清理会场，统计经费并报销；整理会议资料并形成简报．落实会议精神，做好总结工作，撰写工作报告，并上报领导审核．（二）新闻发布类问题:（1）新闻发布会的准备：确定新闻发布会的时间，地点，新闻主题；确定组织者与参与人员，选定适合的主持人和发言人；撰写新闻发布的议程，发言提纲，新闻通稿及宣传辅助材料；确定参加新闻发布的领导，嘉宾，记者及相关人员并进行通知；做好预算，购买礼品及相关物品；对主持人，礼仪人员和接待人员进行培训和预演；确定安保人员并作好安全预案；安排好饮食，娱乐等相关事项；（2）

3、新闻发布会的过程中：组织好来宾接待工作，发放相关资料，引导来宾入座；按议程开始；作好发言的引导及维持好会议秩序．（3）新闻发布会结束后：及时整理记录材料并记录在案．；搜集各媒体材料，追踪媒体和公众的反映，对偏差和不良反应及时纠正．评测新闻发布会效果，收集反馈信息．（三）参观学习类问题:（1）准备阶段：明确参观学习的目的，意义和主题；确定参观学习的时间，地点和日程安排，事先联系好接待方，作好住宿交通等安排；出发前查阅相关资料或对参观学习人员进行相关培训；作好本次参观学习活动的经费预算并报领导审批；对外出时突发情况制定相关紧急预案．（2）参观学习

4、阶段：组织好人员努力学习，记录好经验感想；与参观学习单位友善交流，要树立好本单位文明，虚心的形象；组织交流会，就学到的经验进行总结交流．（3）结束阶段：组织会议进行本次参观学习的总结，撰写报告领导审阅．泉州华图地址：泉州大洋百货13楼13BC热线：0595-22025188泉州华图（四）调查类问题:（1）准备阶段：明确调查目的和意义，确定调查题目及内容；设计调查方案，包括调查对象和范围，调查方式，调查时间和调查期限，调查工作人员及培训安排；设计调查表或者调查问卷；确定调查经费上报审批；（2）实施阶段：采集调查数据；指导工作人员工作；监督调查进

5、度，协调并处理好突发情况．（3）分析研究总结阶段：进行数据审核，查询；进行调查数据处理；确定资料分析研究方法，并进行调查分析；撰写并提供调查报告（4）对整个调查活动进行回顾，总结经验（五）培训类问题：（1）准备阶段：确定培训目的，培训内容和方式；确定培训对象，培训的工作人员和管理人员；骋请培训教师，确定授课方式；确定培训时间及期限，安排培训场地；作好培训计划及管理规定，印制购买培训资料及教材，试卷；作好经费预算及食宿等其它后勤保障工作；通知培训人员培训时间，地点，注意事项等相关内容（2）进行培训：召集培训人员，明确培训要求．按计划进行培训，监

6、控培训发展；加强培训管理，及时处理培训中的突发情况等（3）培训结束：进行培训考核，征求培训意见；结算培训经费，将培训材料进行归档；撰写培训总结并向领导汇报．(六)接待类问题：（1）接待准备：掌握被接待人员的基本情况:单位，姓名，职务，性别，民族，人数，来访目的和要求，抵达时间，抵达方式，日程安排，特殊要求等；事前与到访人员取得联系，并安排好食宿，交通；确定工作人员及经费；制定接待计划，及时报告主管领导，听取领导对接待工作的意见；通知及协调有关部门落实接待计划；（2）接待实施：按原订计划接待；根据到访人员的具体情况安排住宿，饮食；根据到访人员特

7、点协调有关部门作好各项活动安排．随时征求到访人员意见，及时调整活动安排．（3）活动结束：征求到访人员对接待工作的意见；落实返程安排及送行车辆并送站；通知到访人员单位接站；归还接待物品，结算经费；整理接待工作相关资料并撰写报告，向领导汇报．(七)活动组织类问题：（1）活动筹备阶段：确定活动的主题，形式，目的，时间地点等；成立筹备小组，确定人员分工；制定活动策划书：包括设计活动形式和内容（若是竞赛性质的还应考虑比赛规则，颁奖，礼品）；参与人员及嘉宾的邀请，会场布置，主持人的选定等；作好经费预算，购买相关物品；做好相关彩排工作并检查场地设施，作好安

8、全预案；做好宣传工作，发出活动通知；（2）活动进行过程中：引领嘉宾入座，组织观众人场；维护好活动现场秩序，安排好后勤服务；对活动过程做好协调工作，及时处理突发的意外