商品要货流程

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1、商品要货流程解读系别：经济管理系班级：12级农经一班姓名：岳石坡学号：252012211055手机：15936884480日期：2014/4/054/4商品要货流程一、理货员发现商品缺货时，首先要填写手工商品缺货单。在填写商品缺货单时商品编码和商品缺货数量必须要填写正确，是作为分店要货和缺货的参考依据。二、商品理货员将手工商品缺货单交给信息录入员，商品信息录入员要根据手工商品缺货单及时准确录入。在系统的物流配送中心中的分店要货单进行商品和缺货录入。三、分店要货单填写后审核会自动上传到总部去，系统自动判断要货商品现有库存数量，分别生成总部配货单或商品缺货申请单。四、总部的库存一般会出

2、现三种情况：1、现有库存大于或等于要货数量的商品，此时会直接添加到总部配货单中，配送的数量正好是要货的数量。例如：分店一、要货A商品100件，而总部的库存量正好120件，这时就可以直接给配送了；2、现有库存小于且大于零要货数量的商品，此时会直接添加到总部配货单中，配送的数量等于现有的库存量，同时也会添加到商品缺货申请单（要货量减去现有的库存量的数量）。例如：分店一、要货A商品100件，而总部的库存量正好80件，这时可以直接先给配送80件，剩余的20件会添加到总部的商品缺货申请单中，剩余的货等总部稍后进货后再配送；3、现有库存量小于或等于零的要货数量商品，此时会直接添加到商品缺货申请

3、单中，由于总部缺货，就无法配送，只有等总部进货后再给要货的分店配送。例如：分店一、要货A商品100件，而总部的库存量一件都没有，暂时无法配送，等缺货总部进货后，再给配送；五、配送到分店，分店验收员要进行验货。六、查看报表（一般查三个报表）1、查分店要货单统计报表：在商业V4中的步骤：物流配送中心——分店要货管理——分店要货单统计报表如下图：4/42、查分店要货单汇总报表：在商业V4中的步骤：物流配送中心——分店要货管理——分店要货单汇总报表如下图：1、查分部门要货商品统计报表：在商业V4中的步骤：物流配送中心——分店要货管理——分部门要货商品统计报表如下图：4/4查看相关报表非常重

4、要，我们能时刻掌握要货的统计数据，对店铺了解监控。七、案例对比：小红要账小明欠小红10000元账款，一天小红给小明要账，此时在要账过程就会出现三种情况：1.小明正好有10000元，直接给小红，这就算要账结束了；2.小明现在只有8000元，先把这8000元给小红，剩余的2000元先打个欠条，下次有了再给小红；3.小明现在分文没有，只有欠着大10000元欠条，等有了再还。查看自己的欠条就可以知道小明什么时间欠小红多少钱了。通过小红要账这个非常通俗的案例，我们可以看出要货就犹如要账一样。其实要货事件时刻发生在我的身边，只要留心，他们总有相似之处，在我们学习信息管理系统我们更应该结合我们身

5、边的小事来理解，这样我们学的更快更牢固更深刻！4/4