唐word基本概念和操作要点

《唐word基本概念和操作要点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Word基本概念和操作要点一、Word基本概念l文档l节l页l段落l文字（字体）l文本框、图片、艺术字、图形、表格l样式(标题、正文)l域（页码、日期、字数、自动目录、邮件合并、页眉页脚、题注、交叉引用…）l修订和批注l查找与替换l文本的自动目录和图表的自动目录l邮件合并二、长文档的处理（编辑与排版）知识点：l分页符l分节符l页眉/页脚l在同一个文档中，如何实现不同的页眉/页脚？l标题和文本的自动目录（样式和域、样式的格式设置）l题注和图表的自动目录l脚注3/3一、标题和自动目录l概念：“标题”样式+目录

2、域l过程演练:Ø把文档的章、节等提纲性的文字设置为“标题”样式，如标题1、标题2、标题3等Ø把光标置于在文档正文的首页首行前，【插入】

3、【分隔符】

4、【分节符类型】（下一页），添加“目录”二字，回车，Ø【插入】

5、【引用】

6、【索引和目录】

7、【目录】

8、【格式】（正式）二、题注和图表目录l概念：图片或表格（“嵌入型”+非“固定值”）+“题注”域+“交叉引用”l过程演练:Ø在文档的适当位置插入图片（或表格），设置其版式为“嵌入型”，其段落的行距为多倍行距（如1.5倍），绝不能为固定值！Ø给图片添加题注，【插入】

9、【

10、引用】

11、【题注】Ø在图片（或表格）上方录入“如所示”三个字，然后在“如”字右侧插入“交叉引用”，【插入】

12、【引用】

13、【交叉引用】Ø在文档正文的尾部插入图表目录，【插入】

14、【引用】

15、【索引和目录】

16、【图表目录】三、页眉/页脚设置l概念：“分节符”+“节”之间的链接开关控制l过程演练:Ø在文档的适当位置插入“分节符”（下一页）Ø关闭“节”之间的链接Ø分别给各个节添加不同的页眉/页脚，可以利用标题域、自动图文集（本质上也是域）等四、邮件合并3/3l概念：主文档+域+数据源l过程演练:Ø步骤0：工具

17、信函与邮件

18、

19、显示邮件合并工具栏Ø步骤1：选择文档类型和主文档（设置文档类型：信函、信封、标签、目录、普通）Ø步骤2：连接到数据文件并选择记录（打开数据源）Ø步骤3：向主文档中添加域（插入域）Ø步骤4：预览合并，完成邮件合并（合并到新文档）3/3