铁路资料编制归档总结

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1、铁路资料编制归档总结兰渝铁路是我处第一条一次性投资的现代化高速铁路，高科技、新技术的应用包括工艺创新是前所未有的。因此在工程资料的编制归档，也必须在遵循原有框架的基础上，吸纳更多的现场实际产生的有保存价值的内容。应该不拘一格，实事求是地保持归档资料与工程项冃事实状态的一致性。保持工程文件的客观性与要求归档工程资料的齐全、完整与准确性、成套性是一致的。因为，工程文件反映了五个方面的意义：第一，身份证明意义。即反映其立项、评估、设计（含初设、技社和施设）资料，记录工程项目前期阶段的立项、审批等运作程序的文件。是通过国家规定

2、的程序确立项冃身份的。同时，也证明了资产运行程序、和运行手段是否具有合法性的证明文件；第二，反映工程项目经济和社会价值意义；第三，反映工程技术和物资状态；第四，反映工程质量意义，并对工程质量具有追溯功能；第五，为运营维护直接提供信息支持。工程资料归档保存的上述意义和功能构成了对工程项目的完整记忆。这也是要求归档资料齐全、完整与准确的重要方面。同时，要接受国家验收和未来利用的检验。比如科学研究、资产管理、运营维护及满足其他方面的利用。（比如档案及档案数据的安全备份，国家要求重要档案需要异地备份的）下面归档内容、整理原则要

3、求和监理电子档案三个方面讲：一、归档内容任何一项规定和办法都是从相对广泛的意义来确定的精神和原则的，使它具有比较广泛的适应性，但对个体对象难以保证完全的对应关系。《资料编制立卷归档管理办法》也是一样，确定的只是主要方面、主要内容并不能做到一一对应。资料中列出的内容我们现场并不一定有，而资料没有列入的内容却恰恰是现场实际形成的，而且无论是对形成工程项目完整记忆，还是对资产管理、运营管理或者设备安全维护管理都是必须的、重要的。比如：监控网、信息化，这是文件所没有的，而在高铁工程中客观存在的。不归档能行吗？肯定不行!除此之外

4、，肯定还有其它内容还没有被文件列入归档范围。所以，要强调必须结合现场实际确定归档内容，才能更符合实际，才能更符合档案管理要求，才能达到档案管理的目的。一，案卷质量要求资料的整理，是将收集的一系列具有内在联系的资料组成保管单位的过程。整理的主要任务是：将应归档的施工资料按照一定的规律和次序加以编排和整理，并按归档要求资料软封面装订成册。资料的整理：1.对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列顺序是：(1)开工报告及批复文件(2)工程施工小结(3)各种检查证(程检表或检验批质量验收记录表)(1)各种原始记录(2

5、)各种原材料、成品出厂合格证(3)单位工程质量验收记录表三，建立电子档案归档资料的数字化是我们大家的共同目标也是共同的任务。现代化的高速铁路从工程建设上是高起点、高目标、高标准，在工程资料管理和归档方面也要高起点、高目标、高标准。这是时代发展的要求,也是现实应用的要求。这种要求无论是对兰渝高铁今后的资产管理，还是对运营维护相关的各铁路局的运营管理，以及档案文件的长期安全保护都是十分重要的。同吋，对工程项目各参建单位丰富资质、树立形象、创建品牌和工程总结与研究都具有不同寻常的意义。因此，各相关单位应当积极参与和支持，积极

6、配合认真做好每一个细节的工作。兰渝铁路11标2分部