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时间:2019-02-16
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1、XX企业仓库管理办法企业在企业总部设总仓库,各分店应在各自区域内设置简易仓库。第八十八条,企业总仓库的划分:企业总仓库可分为:鲜货区、干货区、蔬菜区、肉食区、烟酒区、饮品区、原料区、杯具区、服装区、电器区、办公用品区等第八十九条,物品验收;(一),仓管员对采购员购回的物品无论大小、多少都要进行验收,并做到:A,发票与实物的名称、规格、数量、型号等不符时不验收。B,对购进的食品、原料、辅料不鲜不收,味道不正不收。C,对购进的物品及其包装损坏不收。(二),验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量、金额等填写验收单。第九十条,入库存放
2、:(一),验收后的物品,除直拔外,一律要进仓保管;(二),进仓后的物品,一律按物品类别分区哉按固定位置堆放(三),堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在货架上;(四),凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数增加,发出时按数减少,结出余数。卡片固定在物品正前方。第九十一条,保管与抽查:(一),对库存物品要勤于检查,防止鼠咬、霉变。将物资的损耗降到最低。(二),仓管员应经常対所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记录是否相符,若不相任时要及时进行查对。(三),企业财务部及相关人员应经常对仓库进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账
3、相符。第九十二条,领用物品:(一),领用物品计划:1,凡领用物品,须提前填写要货清单,报仓库准备。2,仓管员将报来的要货清单按每天的发货顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。(二),发货与领货:1,各部门的领货一般要求专人负责。2,各分店所要的物品由企业物流部携领料单进行统一的配送。3,各分店在接到物吊时在领料单上由专人签字认可后,领料单由物流部交冋仓库。4,发货吋,仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。(三),物品的计价:物品一般按进价计价,若同一物品有不同进价则按加权平均价计价第九十三条:盘点:(一),仓库物资要求每月月中小盘、月底大
4、盘、半年和年终彻底盘点。(二),将盘点结果列明细表报企业财务部审核(三),盘点期间停止发货。第九十四条:记账:(一),设立账薄和登记账薄,账薄要整齐、全面、一目了然。(二),账薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户。(三),记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发现错误及时解决。在未弄清和更正前不得入账。(四),审核验收单、领料单要手续齐备后才能入账。(五),直拔物资的收发,同其他物资一样入账。第九十五条,建立档案(一),仓库档案应有验收单、入库单、领料单和实物账薄。(二),管理方法同档案管理。四、仓库管理员工作范围与职责:(一)工作职责
5、:严格执行收发商品制度,按不同商品的管理要示管理好商品。(二)工作原则:坚持原则、勤勉工作、认真负责。(三)工作内容:1>商品验收入库;2、商品管理;3、jaj品调出;4^商品盘点。(四)工作项目程序与标准说明书:一、商品验收入库:1、验单:标准:a.接收业务员商品入库单;b.了解商品的品名、规格、数量、货号;2、验收商品入库:标准:a.与单对照商品的品名、规格、数量、货号是否相符;b.检查商品本厂日期、保质期、厂址、厂名等及有无卫生检疫部门卫检批准文号;c.检查有无腐烂变质、残次商品;d.如实登记入帐。二、商品管理:1、商品存放:标准:a.商品应分类
6、堆码,存放整齐,合理使用仓位;b.每类商品都要贴上明细表,注明品名、规格、单位、数量、入库时间(食品注明保质期)、调拔时间、单位;c.商品均隔墙30厘米、离地30厘米;a.要在电灯和商品之间留1米距离。2、商品保养:标准:a.保持筒品整洁、完好;b.对易潮、易蛀商品应定期进行翻晒,防止霉变;C.食品在到期前一个月书面呈报部门。3、商品安全:标准:a.每天到岗后先巡查核对自己管商品存放有无异样;b.发现问题应找出原因,及时报告直接上级;c.每天下班前检查商品堆放是否妥当;d.检查门、窗、保险柜是否锁好;e.检查电源是否切断;f.会使用消防设备。三、商品调
7、出:1、验单:标准:a.接收调拔单;b.查看调拔单上商品的货号、品名、数量、规格是否清楚;c.有领货人签字或出纳员盖章。2、发货:标准:a.坚持凭据发货;b.根据调拔单上商品的货号、品号、数量、规格对照发货;c.熟悉所管商品的存放部位;d.商品应做到先进先出,以保证商品的品质;e.把好质量关,残次、过期商品一律不出库;f.按调拔单登记入帐;g.保证随领随发。四、商品盘点:1、准备:标准:a.领取盘点表;b.做好商品明细表,并与商品会计核对,做到帐物相符;c.该报损的商品要及时报损,整理好清单帐本。2、点货:标准:a.按商品堆放的顺序清点;b.按商品品种
8、分別进行清点;c.边清边与帐本相对;d.作到帐物相符,如有差错找不到原因按本部赔偿制度处理。3
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