oa系统如何选择_传统oa系统与saas的优劣势介绍

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1、关键词：OASaaS办公自动化系统0A与SaaS的区别手机0A系统一、0A的发展趋势移动互联网的快速发展以及FI益激烈的竟争使得协同办公0A产品不得不往移动化、低成木化发展。毕竟所有人都可以在任何时候盯着手机看，但是却不能无时无刻耍弄自己的电脑。发展到现在，传统的0A系统提供商该考虑一下自己的牛存现状了，同时使用0A系统多年或者说饱受0A系统折磨的一些企业也可以考虑更换产品了。0A是什么，自动化办公系统这个词汇相信大家肯定知道，办公自动化（OfficeAutomation,简称0A）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种

2、新型的办公方式。办公白动化没有统-的定义，凡是在传统的办公室屮采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关屮，人多把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫0八，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理纟F1织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。说下0A的主要模块，0A的主要模块包括：公司流程审批、协同工作、**管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息屮心、电子论坛、计划管理、项目管理

3、、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问港调杳、常用工具（计算器、万年历等）。可以这么说，0A系统是大而美的，然而随着技术的不断发展，0A系统人而美的特性反而不适应形势了。二、传统0A的弊端来看一下一些用户用了多年0A系统之后的反馈1、0A系统功能那么多，我们公司需要用的东西很少，然而价格还那么贵2、0A系统太麻烦了，我作为管理员天天要处理的东西太多了，简肓加溃了3、某个0A的售后服务实在太烂了，都打了N次电话，说会來会來却一直没來鬥匿名发布:凌统32015-03-1310:35:46还没到手，

4、直到个人主动提醒一个企业・0A系统能让员工崩溃，劳动合厉了1个多补办.••这匿名发布:凌霜华・•［的运作方式■审批流程冗长，长也不怕［你胃］有个确定也行,连这个也要变来变去。［浮于••・匿名发布:风波恶2015-03-1610:09:42令的OA管理冏,各种荒谬绝伦的提议…可怜我司总助终于体会到了当产品狗的快乐,每天虐待—的蝮大家可以看一下上而的截图，这些是公司员工对oa的一•些反馈。随着时间的推移，传统的0A系统已经不再适应新形势下企业的需求。并.「L中国的企业由丁•现在激烈的竞争，也不再单纯的追求概念性的东西，而开始务实地

5、注重这种信息化的技术能够给金业带來的真正效益。三、那为什么那么多抱怨0A系统的人，公司却还不下线呢？1、前期投入的沉没成本太多了，企业不忍心把这么多东西就这么随手一扔。2、前期在相关设置以及数据上做了太多的功夫，企业不想就这么轻易的将所有的资源淸空。3、前期员工的使用习惯已经形成，对新模式的接收还需要一些时间。4、领导层与基层脱钩，对基层员工的反应不迅速做出反应。四、CIO或者CFO在选择0A系统的过程当中需要注意哪些东西？耍关注0A厂商的口碑、价格、售后服务（比如说培训使用、售后维护等尤为重要）、数据安全性、易操作性、是否支

6、持移动化，所有的这一切都需要与公司的具体情况相结合。如果非得要给0A能给公司带来的效益做评估的话，基本上遵循两个二八定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带來的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。还有一个二八定律就是对于大对数金业0A系统屮80%的功能企业都不会用到或者很少用到，只有20%的功能会经常使用。综上，我们得出一个结论，0A系统是否适合金业取决于他的柔性化程度如何，是否为企业定制化，是否精细化，更新速度是否高频，伟示服务是否可持续等等。这些部是我们需耍重点考虑的。对于一些屮小微企业，上一

7、套传统的0A系统所带来的效益其实抵不过他的成本。所以这时候如果有一套相对比较柔性化针对性的OA工具不仅可以节省人量成本，也不会讣管理员抱怨巴拉巴拉的。举个例子，比如说业务主导类型的公司，市场推广人员占比比较多，需要经常出差，那我们就可以考虑使用以罢旅外勤管理和报销管理为核心的一些移动化OA系统。如果我们是一家技术导向型的公司，那我们有可能会将0A系统打造为内部人员沟通交流以及合作办公的工具，而不是外勤管理。很庆幸的是，市场上也有一些公司认识到了当前OA系统的不足，主动去当这个行业的创新者，这也使得现在的0A系统朝着健康正确的方

8、向发展。传统的0A厂商之所以活得困难,是因为他们的产品己经不适应当前企业的需求。而现在的企业需要的只是一种更科学合理的方式去自动化办公。这种方式便是基于轻服务器的云模式SaaS,移动化、云端化、简单化、设證标准化模块以便柔性化配登成为了当前OA系统的必由之路。因此作为公司的C