如何选择oa办公系统

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1、QQ:1149361181www.oabgxt.com.众依OA可以帮您：规范流程提高效率降低成本公司QQ：1149361181公司名称：南昌众依咨询服务有限公司公司网址（在线试用）：www.oabgxt.comQq:1149361181www.oabgxt.comQQ:1149361181www.oabgxt.com.1.明确自己的需求首先要明确希望办公自动化系统起到怎样的作用。一般来说超大型企业，往往管理比较复杂，往往有特殊的需求，这样一般会要求OA厂家在已有功能基础上进行定制开发。中小型企业的需求特点:首先，中小企业电脑数量少，用户数

2、少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再次，中小企业IT人才缺乏，所以需要产品易用性和维护性俱佳;最后，中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。2.明确OA产品的定位是否与你的期望一致。不同厂家的OA产品定位是不同的，在选择时你要了解，如有的是针对大型单位、有的是针对中小型单位。 3.评估下企业人员的电脑水平，要考虑易用性　　办公自动化系统不是给企业内的专业人员使用的，使用者是所有员工，这对OA产品的易用性有较高的要求。4.考虑使用办公系统的阻力　　一般说来，当

3、人要改变工作习惯时，本能会产生一种排斥性，特别是办公自动化系统产品要牵涉到每个人。这就要求办公自动化系统要“以人为本”，要系统适应用户的习惯，而不是要求改变用户的习惯，来适应系统，从而减少在办公系统实施时产生的阻力。5.功能越多越好吗？　　选择办公系统时，如果一味追求功能越多越好，则会进入一个误区：　　首先功能越多则会造成操作复杂性的增加，使用越困难，维护越麻烦；　　其次，容易造成功能闲置，产生浪费，就像手机里有很多功能，我们都用了吗？.　　再次，功能越多，价格越贵，.最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。　　选购OA系

4、统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能。6.产品的设计理念是否符合你们的想法，这关系到整个产品的特质，就像一个人的性格。Qq:1149361181www.oabgxt.comQQ:1149361181www.oabgxt.com.　　在选择OA系统时，应清楚其产品的设计理念。设计理念也就是产品的设计出发点，这关系到整个产品的特质，就像一个人的性格。差的系统让“人去适应系统”，好的系统设计理念是要“系统适应人”。7.是否大型公司开发的OA产品就越好呢？大企业开发的OA系

5、统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。相反规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻。8.OA产品的开发技术越先进、越复杂就越好吗？　　OA产品的开发手段有多种多样，有的公司强调采用IBM的技术，有的又说采用Oracle数据库等，不一而论，都是希望用这些来抬高自己的身价，其实仔细想一下，这些与用户有何关系呢？对用户来说，只要产品好用，满足用户的需求就可以了，就像手机一样，不论它是怎么做的，用户最关心的它是否好用、是否便宜。Qq:1149361181

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