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时间:2019-02-15
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1、决策支持系统在高校财务分析中的应用摘要:随着现代信息网络技术的迅猛发展,高校办学规模不断扩大,高校财务工作的环境和方式发生了深刻的变化,高校对财务信息的决策分析要求越来越高,现行的相互分离独立运行的财务业务处理系统已不能满足高校各级人员的决策需求。因此,构建髙校财务决策支持系统,对推进高校财务信息化建设具有十分重要的现实意义。关键词:决策支持高校财务数据分析1领域背景学校财务管理是高校事务管理的核心环节之一,是学校日常工作正常进行的保障。它和学校各级部门、各级人员都有密不可分的关系。随着时代的发展和
2、改革的不断深入,高校财务管理日趋复杂化、多元化,管理者使用传统算法或依靠经验判断已不能满足财务管理的筒求。强化财务管理,充分使用信息资源,提高决策的科学性是解决问题的关键,加强财务事前预算、事屮控制、事后评估分析是科学决策的有效途径。2需求分析随着高校财务信息化工作的不断发展,高校早已实现会讣核算电算化,建立了内部局域网。发展步伐比较快的高校还自行开发或采购使用了其他一些业务管理系统,如工资管理系统、学生收费管理系统、国库集屮支付系统、预算管理系统、非税业务系统等。对很多高校来讲,这些系统都是由不同
3、的人来操作,以完成对各财务具体业务工作的处理,各系统功能相互独立,且运行在不同的网络上,无法实现相互Z问的沟通和联系,更不能实现信息资源的高度共亨,而在实际的业务流程中,往往对不同的财务子系统的信息共享存在着很大程度的需求。高校财务管理水平的提高应实现核算型向管理型的转变,管理也就是决策,目前高校财务决策的内容通常包括:(1)资金的筹集(财政性资金、科研收入、学费收入、其他收入、银行贷款等);⑵资金的分配(预算安排、项目投资等);(3)资金的使用(预算执行情况);(4)资金的评价(使用效益分析、绩效
4、评价指标分析、教学评估指标分析、财务危机风险分析等)。可以看出,以上任何一项决策都难以根据现有的业务管理系统直接得出,财务工作要大幅度地提高效率,必须使用更有效的机制,即设计和开发一个决策支持系统。只有这样,才能实现对财务信息的充分利用,使之为管理层服务,起到辅助决策的作用。高校财务决策支持系统是以各业务处理子系统积累的历史数据为基础.根据领导对辅助决策信息的需求,以及财务分析自身发展的需要而设计的一个专用决策支持系统,它是会计核算管理系统的发展方向。市于学校财务本身的特点,导致市场上很少有成熟的财
5、务决策软件适合学校财务决策的需要,因此,必须根据学校的具体情况,设计适合使用的财务决策支持系统。3构建高校财务决策支持系统的思路与目标高校财务决策支持系统是为高校财务决策分析的制定提供支持的一个计算机系统,它具有所有决策支持系统的目标、功能、特征等,是决策支持系统在高校财务领域的应用。传统的电算化财务信息系统基本上局限于实现财务的反映与监督职能,缺乏对财务的预测和辅助决策支持的功能,而财务决策支持系统是能够直接支持单位高层财务管理决策工作的系统。按照财务决策支持系统建设的思路和冃标,高校财务决策支持
6、系统的体系结构在逻辑层次上可分为:信息采集层、信息利用层、信息展现层三大部分。信息采集层为整个系统提供而向主题的数据环境,使系统能够提供高效、灵活的查询、统计、OLAP、数据挖掘功能。在这一层采用数据仓库的技术,采集各业务系统的信息,形成财务数据集市。信息采集平台主动地取出数据,经过清理、转换和整合,再根据业务分析的需要分主题重组数据,按照时序不断地自动装载、更新数据集市,并最终以多维分析模型的形式呈现给用户。数据集市管理由元数据管理、数据存储管理、性能优化器等组成,完成对数据集市的综合管理。信息利
7、用层在信息采集层之上,本层集中了系统的主要应用部件,构成信息综合利用的引擎。在这…层有两类部件:系统基础部件和系统应用部件。系统基础部件如OLAP、数据挖掘、决策问题处理、模型库、知识库、Web服务等,实现决策支持的基础功能,实现对系统业务部件的支撑功能。OLAP的重要特点是多维数据分析,即提供从多种角度对反映高校财务状况的业务数据进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解。数据挖掘是从大量历史数据中提取出隐含的、预先未知的和潜在的规律或模式的应用,可以有效发现多种财务相关数据屮的相关性
8、、行为特性等。决策问题处理是决策支持的核心,它包括信息收集、问题识别、模型生成、问题求解等过程。模型库通过选择合适的预测、决策、统计模型对数据集市提供的数据进行定量分析加工。知识库保存数据挖掘结杲和财务专家经验的模式,并提供给决策问题处理,实现定性分析功能。通过选择合适的预测、决策、统计模型对数据集市提供的数据进行定量分析加工。Web服务提供信息在内部的交流共亭,以及对内、对外的网上发布机制。信息展现层提供数据分析结果的表达、共享与传递的功能,是信息服务的主要平台,主
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